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Rafting-Camp organisieren: von der Planung bis zum Aufbau

Ein Rafting-Camp verbindet eine Tour auf dem Wasser mit Übernachtung im Zelt – dadurch müssen Sport, Sicherheit und Camping früh zusammenpassen. Starte mit Datum, Programm, Route und Wasserstand, bevor du Boote, Campingplatz und Transport festlegst. Danach folgen Anmeldungen, medizinische Angaben, Einverständniserklärungen und die Einteilung der Boote. Am Veranstaltungstag entscheidet eine klare Material- und Aufbauplanung, ob der Wechsel vom Wasser zum Camp reibungslos läuft.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • 2

    Raftingroute und Wasserstand prüfen

    2 Personen

  • 3

    Raftingboote und Material reservieren

  • 4

    Campingplatz reservieren

  • 5

    Transport für Teilnehmende organisieren

    2 Personen

  • 6

    Einladungen verschicken

    2 Personen

  • 7

    Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • 8

    Ernährungswünsche erfassen

  • 9

    Medizinische Daten erfassen

    2 Personen

  • 10

    Einverständniserklärungen einsammeln

    2 Personen

  • 11

    Teilnehmerliste finalisieren

    2 Personen

  • 12

    Gruppeneinteilung für Boote erstellen

    2 Personen

  • 13

    Begleiter und Instruktoren einplanen

    2 Personen

  • 14

    Wettervorhersage prüfen

  • 15

    Route und Notfallnummern teilen

  • 16

    Teilnehmern praktische Informationen senden

  • 17

    Raftingmaterial prüfen

    3 Personen

  • 18

    Zeltmaterial prüfen

    3 Personen

  • 19

    Einkaufen gehen

    3 Personen

  • 20

    Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • 21

    Mahlzeiten vorbereiten

    3 Personen

  • 22

    Materialien einladen

    4 Personen

  • 23

    Campingplatz einrichten

    4 Personen

  • 24

    Zelte aufbauen

    6 Personen

  • 25

    Informationstisch aufstellen

    2 Personen

  • 26

    Raftingboote bereitstellen

    4 Personen

  • 27

    Sicherheitsmaterial bereitlegen

    3 Personen

Event

  • 28

    Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • 29

    Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • 30

    Gepäck und Wertsachen einsammeln

    2 Personen

  • 31

    Begrüßungsgetränke ausschenken

    2 Personen

  • 32

    Sicherheitsanweisung geben

    3 Personen

  • 33

    Neoprenanzüge und Schwimmwesten verteilen

    4 Personen

  • 34

    Helme und Paddel ausgeben

    3 Personen

  • 35

    Teilnehmer zum Umziehen schicken

    3 Personen

  • 36

    Bootsteams zum Startpunkt begleiten

    5 Personen

  • 37

    Rafting-Tour begleiten

    6 Personen

  • 38

    Teilnehmer zurück ins Camp begleiten

    5 Personen

  • 39

    Raftingmaterial einsammeln

    4 Personen

  • 40

    Neoprenanzüge und Schwimmwesten reinigen

    3 Personen

  • 41

    Dinnerbuffet aufbauen

    4 Personen

  • 42

    Abendessen servieren

    4 Personen

  • 43

    Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • 44

    Lagerfeuer sicher entfachen

    2 Personen

  • 45

    Abendprogramm betreuen

    4 Personen

  • 46

    Abendsnacks verteilen

    2 Personen

  • 47

    Lagerfeuer löschen

    2 Personen

  • 48

    Teilnehmer zu den Zelten begleiten

    4 Personen

Nachbereitung

  • 49

    Abfall sammeln

    3 Personen

  • 50

    Frühstück aufräumen

    3 Personen

  • 51

    Zelte abbauen

    6 Personen

  • 52

    Gelände reinigen

    4 Personen

  • 53

    Raftingmaterial trocknen

    4 Personen

  • 54

    Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • 55

    Kühlboxen leeren und reinigen

    2 Personen

  • 56

    Materialien einladen

    4 Personen

  • 57

    Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

  • 58

    Gemietetes Material zurückgeben

    2 Personen

  • 59

    Fundsachen sortieren

    2 Personen

  • 60

    Teilnehmer über Fundsachen informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • RaftingbooteAnz. 4
  • PaddelAnz. 28
  • SchwimmwestenAnz. 30
  • HelmeAnz. 30
  • NeoprenanzügeAnz. 28
  • WasserschuheAnz. 28
  • WurfleinenAnz. 4
  • KarabinerhakenAnz. 12
  • Wasserdichte TonnenAnz. 8
  • Wasserdichte HandyhüllenAnz. 6
  • PfeifenAnz. 10
  • TaschenlampenAnz. 10
  • Erste-Hilfe-TaschenAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 10
  • Wasserdichte StreckenkartenAnz. 4

Campen

  • ZelteAnz. 10
  • SchlafmattenAnz. 28
  • SchlafsäckeAnz. 28
  • KissenAnz. 28
  • BodenplanenAnz. 10
  • HeringeAnz. 80
  • HammerAnz. 3

Mobiliar

  • CampingstühleAnz. 12
  • KlappischeAnz. 6
  • PartyzelteAnz. 2
  • AufbewahrungsboxenAnz. 10

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • TellerAnz. 35
  • BestecksetsAnz. 35
  • SchneidebretterAnz. 4
  • ScherenAnz. 3

Küche

  • GasbrennerAnz. 3
  • KochtöpfeAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • ServierlöffelAnz. 6
  • KochmesserAnz. 4
  • GasflaschenAnz. 4

Beleuchtung

  • LichtergirlandeAnz. 2
  • BatterielaternenAnz. 8
  • ErsatzbatterienAnz. 24

Ausstattung

  • FunkgeräteAnz. 6
  • Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • SpülbeckenAnz. 3
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
  • WischmoppAnz. 2
  • BesenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Route und Wasserstand zuerst fest und reserviere erst danach Boote und Material. Prüfe die Wettervorhersage erneut 24 bis 48 Stunden vor dem Start, denn Wasserstand und Bedingungen können die geplante Strecke verändern.
  • Schicke praktische Informationen spätestens eine Woche vorher: Treffpunkt, Abfahrtszeit, Kleidung, Wasserschuhe, Übernachtung und Notfallnummern. So kommen weniger Rückfragen am Veranstaltungstag und fehlende Ausrüstung fällt früher auf.
  • Schließe die Teilnehmerliste einige Tage vor dem Camp ab und erfasse Ernährungswünsche, medizinische Daten und Einverständniserklärungen gesammelt. Teile die Boote erst danach ein und plane Begleiter sowie Instruktoren passend zur Gruppengröße ein.
  • Kontrolliere Rafting- und Zeltmaterial getrennt, aber mit derselben Inventarliste. Prüfe für jede Person unter anderem Schwimmweste, Helm, Neoprenanzug und Wasserschuhe; für das Camp gehören Zelt, Schlafmatte und Schlafsack zusammen.
  • Plane den Aufbau vor der Ankunft der Gruppe: Zelte, Bodenplanen, Heringe und Partyzelte zuerst, danach Informationstisch, Klapptische und Kühlboxen. Lade wasserdichte Tonnen, Erste-Hilfe-Taschen, Pfeifen und Taschenlampen so ein, dass sie sofort erreichbar sind und nicht unter dem Küchenmaterial liegen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Rafting-Camp organisieren?
Beginne mindestens sechs bis acht Wochen vorher, besonders wenn Boote, Instruktoren und ein Campingplatz reserviert werden müssen. Die Teilnehmerliste, medizinischen Angaben und Einverständniserklärungen sollten spätestens eine Woche vor dem Termin vollständig sein.
Was muss man vor einer Rafting-Tour prüfen?
Prüfe Route, Wasserstand und Wettervorhersage und teile den Teilnehmenden die Notfallnummern mit. Die letzte Wetter- und Streckenprüfung sollte 24 bis 48 Stunden vor dem Start erfolgen.
Wie plant man die Verpflegung für ein Rafting-Camp?
Erfasse Ernährungswünsche bei der Anmeldung und plane Mahlzeiten, Kühlboxen sowie Geschirr spätestens am Vortag. Bereite die Mahlzeiten so vor, dass sie nach dem Aufbau ohne lange Suche ausgegeben werden können.
Wann sollte man Zelte und Material aufbauen?
Richte das Camp möglichst vor der Ankunft der Gruppe ein und reserviere dafür mindestens 60 bis 90 Minuten. Stelle zuerst Zelte und Bodenplanen auf, danach Informationstisch, Sitzgelegenheiten und die Verpflegungsstation.

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