Organiser un camp de natation de 3 jours

Un camp de natation de trois jours demande plus qu’un planning de séances dans l’eau. Il faut réserver la piscine et les couchages, répartir la surveillance, recueillir les informations médicales et prévoir les repas, les soirées et le transport. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des premières réservations à l’accueil des participants. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés, comme l’étiquetage des sacs de bain, les lunettes de secours et l’organisation des chambres.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Réserver la piscine
Réserver l'espace de nuit
Créer le programme et les horaires de baignade
2 personnes
Répartir l’encadrement et la surveillance
2 personnes
Créer le formulaire d'inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Collecter les informations médicales
2 personnes
Vérifier les autorisations
2 personnes
Créer les listes de participants
2 personnes
Établir le plan des chambres
2 personnes
Vérifier le transport et l’itinéraire
2 personnes
Préparer les exercices de natation
3 personnes
Préparer les activités du soir
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Étiqueter les sacs de bain
2 personnes
Préparer la nourriture
3 personnes

Événement

Aménager l'espace de nuit
4 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Expliquer la répartition des chambres
2 personnes
Expliquer le règlement intérieur et la sécurité
3 personnes
Encadrer les vestiaires
3 personnes
Encadrer l’entraînement de natation
5 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Animer le jeu du soir
3 personnes
Servir la collation du soir
2 personnes
Effectuer la ronde du soir
3 personnes
Démarrer la surveillance de nuit
2 personnes
Préparer le petit-déjeuner
3 personnes
Servir le petit-déjeuner
4 personnes
Encadrer l’entraînement du matin
5 personnes
Préparer les paniers-repas
3 personnes
Servir le déjeuner
4 personnes
Animer l’activité de l’après-midi
4 personnes
Encadrer l’entraînement de l’après-midi
5 personnes
Préparer le dîner
4 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Animer un jeu d’équipe
4 personnes
Effectuer la ronde du soir
3 personnes
Encadrer la dernière séance d’entraînement
5 personnes
Servir le déjeuner
4 personnes
Accompagner la compétition de natation
5 personnes
Encadrer l’activité de clôture
4 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Servir le dernier dîner
4 personnes
Rassembler les bagages
3 personnes
Faire le check-out des participants
3 personnes
Informer les parents du départ
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes

Suivi

Nettoyer la cuisine
3 personnes
Nettoyer l’espace de nuitée
4 personnes
Nettoyer le matériel de piscine
3 personnes
Collecter et évacuer les déchets
2 personnes
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Trier les objets trouvés
2 personnes
Informer les parents des objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Porte-manteauxqté 4
Caisses de rangementqté 12
Paniers à lingeqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Louchesqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Grandes casserolesqté 4
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Verres doseursqté 3

Matériel de sport

Planches de natationqté 20
Pullbuoysqté 20
Brassards de natationqté 12
Anneaux de plongéeqté 20
Ballons de water-poloqté 4
Siffletsqté 6
Chronomètresqté 6
Corsages pour les équipesqté 30
Bonnets de bainqté 35
Lunettes de natation de secoursqté 10
Couvertures de survieqté 6

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Batteries externesqté 4
Talkies-walkiesqté 6
Plastifieuse
Imprimante

Dormir

Matelas de couchageqté 35
Sacs de couchageqté 35
Coussinsqté 35
Couverturesqté 10

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 8
Gilets réfléchissantsqté 8
Classeurs des contacts d’urgenceqté 3

Décoration

Drapeaux d’équipeqté 6
Étiquettes nominativesqté 40
Marqueursqté 12
Tableaux blancsqté 3
Marqueurs pour tableau blancqté 12

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Balayette et pelleqté 3
Lavettesqté 12

Catering

Courses

Conseils

Commencez par bloquer la date, la piscine et l’espace de nuit : sans ces trois réservations, vous ne pouvez pas finaliser les horaires ni le nombre de participants.
Fixez une date limite d’inscription au moins 2 semaines avant le départ. Vous aurez ainsi le temps de vérifier les autorisations, les informations médicales, les régimes alimentaires et le plan des chambres.
Prévoyez une personne clairement responsable de la surveillance à chaque créneau de baignade. Ajoutez les horaires de relève au programme plutôt que de compter sur une organisation improvisée au bord du bassin.
Préparez les sacs de bain et le matériel la veille : planches, pull-buoys, sifflets, chronomètres, bonnets et lunettes de natation de secours doivent être regroupés et vérifiés avant le départ.
Organisez l’accueil avec une table dédiée et une liste de présence. Prévoyez aussi les clés, l’attribution des chambres et les informations pratiques afin que les arrivées ne retardent pas la première activité.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser un camp de natation de 3 jours ?: Commencez idéalement 8 à 12 semaines avant le camp pour réserver la piscine et les couchages. Les inscriptions, autorisations et informations médicales devraient être finalisées au plus tard 2 semaines avant le départ.
Quand faut-il envoyer les invitations pour un camp de natation ?: Envoyez-les environ 6 semaines avant le début du camp, avec une date limite d’inscription fixée 2 semaines avant le départ. Ce délai laisse le temps de relancer les familles et d’établir les listes de participants.
Combien de personnes faut-il prévoir pour encadrer les séances de natation ?: Prévoyez au minimum un responsable identifié par créneau de baignade, puis répartissez les autres encadrants selon l’effectif et les règles de surveillance applicables. Le planning doit indiquer qui surveille, qui anime les exercices et qui prend la relève.
Quand préparer le matériel et les repas du camp ?: Rassemblez et étiquetez le matériel la veille du départ, après vérification de la liste des courses. Préparez les aliments qui peuvent l’être à l’avance et contrôlez les glacières, thermos et grandes casseroles avant l’arrivée du groupe.

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