Organiser un camp de jour pour enfants, étape par étape
Un camp de jour pour enfants se prépare d’abord sur papier, puis sur le terrain. Commencez par fixer la date, le programme et les conditions d’accueil avant d’envoyer les invitations. Les inscriptions, les autorisations parentales, les besoins alimentaires et les contacts d’urgence doivent être centralisés plusieurs jours à l’avance. La veille, vérifiez la météo, le matériel de chaque activité, les repas et l’aménagement des espaces pour pouvoir démarrer sans improvisation.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le programme
2 personnes
- 2
Vérifier le lieu et le terrain
2 personnes
- 3
Envoyer les invitations
2 personnes
- 4
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 5
Tenir à jour la liste des participants
- 6
Recueillir les besoins alimentaires
- 7
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
- 8
Vérifier les contacts d'urgence
2 personnes
- 9
Répartir les accompagnateurs
2 personnes
- 10
Confirmer les réservations
- 11
Vérifier le matériel d'activités
2 personnes
- 12
Vérifier les prévisions météo
- 13
Adapter le programme à la météo
2 personnes
- 14
Vérifier la liste des courses
2 personnes
- 15
Faire les courses
3 personnes
- 16
Refroidir les boissons
2 personnes
- 17
Préparer les en-cas
3 personnes
- 18
Préparer le matériel par activité
3 personnes
- 19
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 20
Monter les tentes de réception
4 personnes
- 21
Suspendre la décoration
3 personnes
- 22
Tester le système de sonorisation
2 personnes
- 23
Aménager les points de restauration et de boissons
3 personnes
- 24
Préparer le matériel de premiers secours et de sécurité
2 personnes
- 25
Installer la table d’inscription
2 personnes
- 26
Organiser le briefing des accompagnateurs
6 personnes
Événement
- 27
Accueillir et enregistrer les participants
4 personnes
- 28
Distribuer les bracelets
2 personnes
- 29
Accueillir et expliquer les règles
3 personnes
- 30
Animer les jeux de знакомства
5 personnes
- 31
Encadrer les activités sportives
6 personnes
- 32
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 33
Servir les fruits et les en-cas
3 personnes
- 34
Encadrer l'activité créative
5 personnes
- 35
Mettre en place le buffet du dîner
4 personnes
- 36
Servir le dîner
5 personnes
- 37
Servir séparément les repas spéciaux
2 personnes
- 38
Dégager les tables
4 personnes
- 39
Animer le jeu du soir
6 personnes
- 40
Distribuer de la limonade et de l’eau
2 personnes
- 41
Animer l’activité de clôture
5 personnes
- 42
Faire le check-out des participants
4 personnes
- 43
Informer les parents au départ
3 personnes
Suivi
- 44
Rassembler les déchets
3 personnes
- 45
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 46
Démonter les tentes de fête
4 personnes
- 47
Laver la vaisselle et les ustensiles de cuisine
3 personnes
- 48
Nettoyer le lieu
4 personnes
- 49
Inventorier le matériel
2 personnes
- 50
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 51
Enregistrer les objets trouvés
- 52
Informer les parents des objets
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 40
- Tables de buffetqté 3
- Table d’inscription
- Poubellesqté 6
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 45
- Bols réutilisablesqté 45
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Couvertsqté 45
- Louchesqté 6
- Plateaux de serviceqté 6
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
- Ciseauxqté 3
- Thermosqté 4
Équipement
- Haut-parleurs Bluetoothqté 2
- Microphone
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
Matériel de sport
- Ballons de footballqté 4
- Ballons de basketqté 3
- Cônesqté 20
- Cordes à sauterqté 10
- Cerceauxqté 10
- Lignes de marquage du terrain
Matériel créatif
- Papier à dessinqté 100
- Crayons de couleurqté 40
- Feutresqté 40
- Sets de peintureqté 10
- Pinceauxqté 30
- Tabliers pour enfantsqté 20
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Lampes de pocheqté 6
- Siffletsqté 6
- Braceletsqté 45
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Ballonsqté 80
- Nappesqté 8
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
Nettoyage
- Balais et pelleqté 2
- Serpillièresqté 2
- Seauxqté 3
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez le programme avant les inscriptions : indiquez les heures d’arrivée, de départ, des repas et des activités, puis prévoyez au moins une activité de remplacement en cas de pluie.
- Traitez les inscriptions au fur et à mesure. Fermez votre liste au moins 5 jours avant le camp afin de vérifier les autorisations, les allergies, les besoins alimentaires et les contacts d’urgence.
- Répartissez les accompagnateurs par activité et par moment de la journée, plutôt que de compter sur une présence générale. Gardez une personne disponible pour les retards, les petits accidents et les changements de groupe.
- Préparez le matériel activité par activité dans des bacs ou des piles séparées. Vérifiez notamment les ballons, cônes, cordes, cerceaux et fournitures créatives la veille, pas au moment de l’accueil.
- Installez avant l’arrivée des enfants une table d’inscription, les points de boissons et de repas, les poubelles, les tentes et le matériel de premiers secours. Refroidissez les boissons et préparez les collations suffisamment tôt pour éviter une pause désorganisée.
Questions fréquentes
- Quand faut-il envoyer les invitations pour un camp de jour pour enfants ?
- Envoyez-les idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Demandez une réponse au plus tard 5 jours avant afin d’avoir le temps de finaliser les groupes, les repas et l’encadrement.
- Combien d’accompagnateurs prévoir pour un camp de jour ?
- Le nombre dépend de l’âge des enfants, du terrain et des activités, mais chaque groupe doit avoir un adulte clairement responsable. Préparez la répartition au moins 3 jours à l’avance et désignez aussi une personne de renfort.
- Que faire s’il pleut pendant un camp de jour ?
- Vérifiez les prévisions 48 heures avant, puis de nouveau le matin même. Préparez au moins une activité intérieure ou sous tente pour chaque grand moment du programme et communiquez tout changement avant l’arrivée des familles.
- Quand préparer les collations et les boissons ?
- Achetez les produits 1 à 2 jours avant et refroidissez les boissons la veille. Préparez les collations le matin du camp, en tenant séparés les aliments liés aux allergies ou aux besoins alimentaires particuliers.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !