Zo organiseer je een dagkamp voor kinderen
Begin met een duidelijk dagprogramma, een gecontroleerde locatie en een realistische groepsindeling. Regel daarna de inschrijvingen, toestemmingsformulieren, dieetwensen en noodcontacten voordat je materiaal of boodschappen vastlegt. Op de dag zelf draait alles om korte overdrachten: begeleiders weten welke groep ze hebben, activiteiten liggen per onderdeel klaar en eten, drinken en EHBO zijn snel bereikbaar. Plan ook vooraf wat er gebeurt bij regen of hitte, zodat je niet op het laatste moment hoeft te improviseren.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en programma vastleggen
2 personen
- 2
Locatie en terrein controleren
2 personen
- 3
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 5
Deelnemerslijst bijhouden
- 6
Dieetwensen verzamelen
- 7
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
- 8
Noodcontacten controleren
2 personen
- 9
Begeleiders indelen
2 personen
- 10
Reserveringen bevestigen
- 11
Activiteitenmateriaal controleren
2 personen
- 12
Weersverwachting controleren
- 13
Programma aanpassen aan het weer
2 personen
- 14
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 15
Boodschappen doen
3 personen
- 16
Dranken koelen
2 personen
- 17
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 18
Materialen per activiteit klaarzetten
3 personen
- 19
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
- 20
Partytenten opbouwen
4 personen
- 21
Versiering ophangen
3 personen
- 22
Geluidsinstallatie testen
2 personen
- 23
Eet- en drinkpunten inrichten
3 personen
- 24
EHBO- en veiligheidsmateriaal klaarleggen
2 personen
- 25
Aanmeldtafel inrichten
2 personen
- 26
Begeleidersbriefing houden
6 personen
Event
- 27
Deelnemers ontvangen en registreren
4 personen
- 28
Polsbandjes uitdelen
2 personen
- 29
Welkom en regels uitleggen
3 personen
- 30
Kennismakingsspellen begeleiden
5 personen
- 31
Sportactiviteiten begeleiden
6 personen
- 32
Dranken bijvullen
2 personen
- 33
Fruit en snacks serveren
3 personen
- 34
Creatieve activiteit begeleiden
5 personen
- 35
Dinerbuffet klaarzetten
4 personen
- 36
Diner serveren
5 personen
- 37
Dieetmaaltijden apart serveren
2 personen
- 38
Tafels afruimen
4 personen
- 39
Avondspel begeleiden
6 personen
- 40
Limonade en water uitdelen
2 personen
- 41
Slotactiviteit begeleiden
5 personen
- 42
Deelnemers uitchecken
4 personen
- 43
Ouders informeren bij vertrek
3 personen
Nazorg
- 44
Afval verzamelen
3 personen
- 45
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 46
Partytenten afbreken
4 personen
- 47
Servies en keukenspullen afwassen
3 personen
- 48
Locatie schoonmaken
4 personen
- 49
Materialen inventariseren
2 personen
- 50
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 51
Gevonden voorwerpen registreren
- 52
Ouders informeren over voorwerpen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 40
- Buffettafelsaantal 3
- Aanmeldtafel
- Afvalbakkenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 45
- Herbruikbare kommenaantal 45
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Besteksetsaantal 45
- Opscheplepelsaantal 6
- Serveerbladenaantal 6
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Koks- en broodmessenaantal 4
- Scharenaantal 3
- Thermoskannenaantal 4
Apparatuur
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Microfoon
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 4
- Basketballenaantal 3
- Kegelsaantal 20
- Springtouwenaantal 10
- Hoepelsaantal 10
- Veldmarkeerlijnen
Creatief materiaal
- Tekenpapieraantal 100
- Kleurpotlodenaantal 40
- Viltstiftenaantal 40
- Verfsetsaantal 10
- Kwastenaantal 30
- Kinderschortenaantal 20
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Zaklampenaantal 6
- Fluitjesaantal 6
- Polsbandjesaantal 45
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Ballonnenaantal 80
- Tafelkledenaantal 8
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
Schoonmaak
- Handvegers en blikaantal 2
- Dweilenaantal 2
- Emmersaantal 3
- Handzeepdispensersaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verzamel uiterlijk één week vooraf per kind het toestemmingsformulier, de noodcontacten en dieetwensen. Gebruik één actuele deelnemerslijst bij de aanmeldtafel en controleer wijzigingen opnieuw bij aankomst.
- Maak het programma in blokken van 45 tot 60 minuten en wijs per blok een begeleider aan. Zet sportmateriaal zoals ballen, kegels, springtouwen en hoepels vooraf per activiteit klaar, zodat groepen niet hoeven te wachten.
- Controleer de locatie op schaduw, toiletten, veilige grenzen en een plek voor regenactiviteiten. Zet partytenten vóór de ontvangst op en houd een reserveprogramma met tekenpapier, kleurpotloden en viltstiften achter de hand.
- Bereken eten en drinken per kind én per begeleider en koel dranken minimaal twee uur vooraf. Richt aparte eet- en drinkpunten in met herbruikbare bekers, borden, kommen en bestek, en markeer allergene opties duidelijk.
- Doe de veiligheidscontrole vóór de eerste activiteit: EHBO-materiaal, noodcontacten, telefoons en vluchtroutes moeten bekend zijn bij alle begeleiders. Test geluidsinstallatie, microfoon en verlengsnoeren vóór de kinderen arriveren, niet tijdens het programma.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel begeleiders heb je nodig voor een dagkamp voor kinderen?
- Houd voor jonge of minder zelfstandige kinderen ongeveer één begeleider per 6 tot 8 kinderen aan. Deel begeleiders vooraf per groep en activiteit in en zorg dat minstens één verantwoordelijke het totaaloverzicht houdt.
- Wanneer moet je uitnodigingen voor een kinderdagkamp versturen?
- Stuur uitnodigingen bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf en sluit de aanmeldingen ongeveer 10 dagen voor het kamp. Zo houd je tijd over voor deelnemerslijsten, toestemmingsformulieren, dieetwensen en de begeleidersindeling.
- Hoeveel drinken heb je nodig voor een dagkamp?
- Reken bij normaal weer op ongeveer 1,5 liter drinken per kind voor een volledige dag, plus extra voor begeleiders. Bij warm weer leg je minstens 0,5 liter per kind extra klaar en bied je tijdens elke pauze drinken aan.
- Wat doe je bij slecht weer tijdens een dagkamp?
- Maak uiterlijk de dag ervoor een weerbesluit en pas het programma aan voordat de eerste deelnemers komen. Verplaats activiteiten naar een overdekte ruimte of gebruik creatieve onderdelen; zet partytenten alleen in als de ondergrond en windveiligheid dat toelaten.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!