Tagescamp für Kinder organisieren: der Ablauf
Ein Tagescamp für Kinder steht und fällt mit einem klaren Ablauf und verlässlicher Betreuung. Lege zuerst Datum, Gelände und Programm fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach sammelst du Anmeldungen, Ernährungswünsche, Einverständniserklärungen und Notfallkontakte. Plane Aktivitäten, Verpflegung und Aufbau so, dass am Veranstaltungstag nur noch kontrolliert und verteilt werden muss.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
- 2
Veranstaltungsort und Gelände kontrollieren
2 Personen
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 5
Teilnehmerliste führen
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
- 8
Notfallkontakte überprüfen
2 Personen
- 9
Betreuer einteilen
2 Personen
- 10
Reservierungen bestätigen
- 11
Aktivitätsmaterial kontrollieren
2 Personen
- 12
Wettervorhersage prüfen
- 13
Programm an das Wetter anpassen
2 Personen
- 14
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
- 15
Einkaufen gehen
3 Personen
- 16
Getränke kühlen
2 Personen
- 17
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 18
Materialien pro Aktivität bereitlegen
3 Personen
- 19
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
- 20
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 21
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 22
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 23
Essens- und Getränkepunkte einrichten
3 Personen
- 24
Erste-Hilfe- und Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen
- 25
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 26
Betreuerbriefing durchführen
6 Personen
Event
- 27
Teilnehmende empfangen und registrieren
4 Personen
- 28
Armbänder verteilen
2 Personen
- 29
Willkommen und Regeln erklären
3 Personen
- 30
Kennenlernspiele anleiten
5 Personen
- 31
Sportaktivitäten betreuen
6 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 33
Obst und Snacks servieren
3 Personen
- 34
Kreative Aktivität begleiten
5 Personen
- 35
Dinnerbuffet vorbereiten
4 Personen
- 36
Abendessen servieren
5 Personen
- 37
Diätmahlzeiten separat servieren
2 Personen
- 38
Tische abräumen
4 Personen
- 39
Abendspiel begleiten
6 Personen
- 40
Limonade und Wasser ausgeben
2 Personen
- 41
Abschlussaktivität begleiten
5 Personen
- 42
Teilnehmer auschecken
4 Personen
- 43
Eltern bei der Abfahrt informieren
3 Personen
Nachbereitung
- 44
Abfall sammeln
3 Personen
- 45
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 46
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 47
Geschirr und Küchenutensilien abwaschen
3 Personen
- 48
Location reinigen
4 Personen
- 49
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 50
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 51
Fundgegenstände registrieren
- 52
Eltern über Fundgegenstände informieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 40
- BuffetischeAnz. 3
- Anmeldetisch
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 45
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 45
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- BestecksetsAnz. 45
- ServierlöffelAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ScherenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Sportmaterial
- FußbälleAnz. 4
- BasketbälleAnz. 3
- KegelAnz. 20
- SpringseileAnz. 10
- ReifenAnz. 10
- Feldmarkierungslinien
Kreatives Material
- ZeichenpapierAnz. 100
- BuntstifteAnz. 40
- FilzstifteAnz. 40
- MaltsetsAnz. 10
- PinselAnz. 30
- KinderschürzenAnz. 20
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 6
- PfeifenAnz. 6
- ArmbänderAnz. 45
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 6
- BallonsAnz. 80
- TischdeckenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
Reinigung
- Handfeger und KehrschaufelAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Programm in Zeitblöcken fest und plane zwischen den Aktivitäten jeweils 10 bis 15 Minuten für Wege, Trinkpausen und Gruppenwechsel ein. So gerät der Zeitplan nicht schon nach der ersten Aktion ins Rutschen.
- Prüfe Einverständniserklärungen, Notfallkontakte und Ernährungswünsche spätestens 3 Tage vor dem Camp. Eine Teilnehmerliste am Anmeldetisch verhindert, dass Angaben am Morgen handschriftlich zusammengesucht werden müssen.
- Teile die Kinder vorab festen Betreuern und Gruppen zu. Für jede Aktivität sollten die Materialien getrennt bereitliegen, etwa Bälle und Kegel für Sport sowie Papier und Stifte für kreative Einheiten.
- Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und lege eine Indoor- oder Zelt-Alternative fest. Partyzelte, Kühlboxen und wettergeschützte Tische werden häufig zu spät organisiert, obwohl sie bei Sonne und Regen gebraucht werden.
- Bereite Getränke und Snacks vor dem Eintreffen der Kinder vor und richte mindestens einen klar markierten Ausgabeort ein. Wiederverwendbares Geschirr, Abfallbehälter und Servierbesteck sollten dort vollständig bereitstehen, damit keine Betreuungsperson während des Programms suchen muss.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Tagescamp für Kinder planen?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Gelände und Programm. Einladungen sollten mindestens 3 Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit Anmeldungen und Einverständniserklärungen rechtzeitig eintreffen.
- Wie viele Betreuer braucht ein Tagescamp für Kinder?
- Plane abhängig von Alter, Gelände und Aktivitäten mindestens eine verantwortliche Betreuungsperson pro Kindergruppe ein. Die endgültige Einteilung sollte spätestens 1 Woche vorher feststehen, damit Ausfälle noch ersetzt werden können.
- Wann sollte man die Einverständniserklärungen einsammeln?
- Fordere sie direkt mit der Einladung an und setze eine Frist 7 bis 10 Tage vor dem Camp. Prüfe danach jede Anmeldung gegen Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Notfallkontakt.
- Was macht man bei schlechtem Wetter im Tagescamp?
- Entscheide spätestens am Vortag, welche Programmpunkte angepasst oder verlegt werden. Halte mindestens 2 Ersatzaktivitäten bereit und stelle Zelte, trockene Sitzplätze sowie geschützte Material- und Verpflegungsbereiche frühzeitig auf.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!