Zo organiseer je een G-kamp zonder last-minute stress
Begin een G-kamp niet met het programma, maar met een compleet deelnemersoverzicht. Verzamel eerst aanmeldingen, oudercontactgegevens, dieetwensen, medische informatie en toestemmingsformulieren. Daarna leg je groepsindeling, vervoer, overnachting en spelregels vast. Plan de praktische voorbereiding in twee rondes: eerst reserveringen en informatie, daarna boodschappen, materialen, tenten en aankomst. Zo zie je op tijd welke deelnemer extra begeleiding nodig heeft en voorkom je dat slaapplaatsen, medicatie-informatie of noodnummers ontbreken.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Uitnodigingen versturen
- 2
Aanmeldingen registreren
- 3
Oudercontactgegevens verzamelen
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Medische informatie verzamelen
- 6
Toestemmingsformulieren verwerken
- 7
Deelnemerslijst definitief maken
2 personen
- 8
Groepsindeling maken
2 personen
- 9
Programma en spelregels uitwerken
3 personen
- 10
Reserveringen bevestigen
- 11
Vervoer en route controleren
2 personen
- 12
Weersverwachting controleren
- 13
Deelnemersinformatie versturen
- 14
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 15
Boodschappen doen
3 personen
- 16
Boodschappen koelen
2 personen
- 17
Materialen verzamelen
3 personen
- 18
Materialen labelen
2 personen
- 19
Spelmateriaal klaarzetten
2 personen
- 20
EHBO-set controleren
- 21
Noodnummers afdrukken
- 22
Tentlocaties controleren
2 personen
- 23
Aankomsttafel voorbereiden
2 personen
- 24
Tenten opzetten
6 personen
- 25
Slaapplaatsen inrichten
4 personen
- 26
Tafels en banken opstellen
4 personen
- 27
Keukenstation inrichten
3 personen
- 28
Dranken koud zetten
2 personen
- 29
Versiering ophangen
3 personen
- 30
Spelvelden uitzetten
3 personen
- 31
Avondprogramma klaarzetten
3 personen
- 32
Veiligheidsronde uitvoeren
2 personen
Event
- 33
Deelnemers ontvangen
4 personen
- 34
Aanwezigheid afvinken
2 personen
- 35
Bagage naar slaapplaatsen brengen
4 personen
- 36
Huisregels uitleggen
2 personen
- 37
Welkomstdrank serveren
2 personen
- 38
Kennismakingsspel begeleiden
3 personen
- 39
Teamspel begeleiden
5 personen
- 40
Dranken bijvullen
2 personen
- 41
Avondmaaltijd voorbereiden
4 personen
- 42
Avondmaaltijd serveren
4 personen
- 43
Dieetmaaltijden apart uitgeven
2 personen
- 44
Servies inzamelen
3 personen
- 45
Avondspel begeleiden
5 personen
- 46
Kampvuuractiviteit begeleiden
3 personen
- 47
Avondsnack uitdelen
2 personen
- 48
Bedtijd aankondigen
2 personen
- 49
Slaapplaatsen controleren
4 personen
- 50
Laatste veiligheidsronde lopen
2 personen
Nazorg
- 51
Afval verzamelen
3 personen
- 52
Tenten afbreken
6 personen
- 53
Slaapmateriaal verzamelen
4 personen
- 54
Spelmateriaal verzamelen
3 personen
- 55
Servies afwassen
3 personen
- 56
Meubilair terugplaatsen
4 personen
- 57
Locatie schoonmaken
4 personen
- 58
Verloren voorwerpen verzamelen
2 personen
- 59
Materialen tellen en controleren
3 personen
- 60
Huurmaterialen retourneren
2 personen
- 61
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Bierbankenaantal 8
- Stoelenaantal 20
- Aankomsttafel
- Kledingrekkenaantal 2
- Klapkrukkenaantal 6
Verblijf
- Kampeertentenaantal 8
- Luchtbeddenaantal 30
- Slaapzakkenaantal 30
- Kussensaantal 30
- Grondzeilenaantal 8
- Zaklampenaantal 15
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Koffiekannenaantal 2
- Schenkkanenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 6
Keuken
- Gasbrandersaantal 3
- Gasflessenaantal 3
- Grote kookpannenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 4
- Mengkommenaantal 4
- Maatbekersaantal 2
- Tangenaantal 4
- Blikopenersaantal 2
- Warmhoudbakkenaantal 4
Apparatuur
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Megafon
Verlichting
- Lichtslingersaantal 4
- Batterijlantaarnsaantal 6
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 4
- Frisbeesaantal 6
- Touwenaantal 6
- Pionnenaantal 24
- Estafettestokkenaantal 8
- Waterballonnenaantal 200
- Sponzenaantal 20
Decoratie
- Vlaggenlijnaantal 4
- Ballonnenaantal 50
- Naamstickersaantal 40
- Watervaste stiftenaantal 12
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Veiligheidshesjesaantal 8
- Zakfluitjesaantal 8
- Brandblussersaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Emmersaantal 4
- Sponzenaantal 12
- Theedoekenaantal 12
- Handdoekenaantal 8
- Bezemaantal 2
- Blik en vegeraantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak uiterlijk twee weken voor vertrek de deelnemerslijst definitief. Controleer per deelnemer contactpersoon, dieetwensen, medische informatie en toestemming; wijzigingen na dat moment geef je direct door aan de begeleiders.
- Werk het programma uit vóór je de groepsindeling maakt. Houd per activiteit rekening met de groepsgrootte, spelregels en benodigde begeleiding, zodat je niet op de kampdag nog groepen of materialen moet omgooien.
- Bevestig reserveringen en vervoer minimaal zeven dagen vooraf. Controleer daarna de route opnieuw en stuur deelnemersinformatie met vertrekpunt, tijden, paklijst en contactgegevens.
- Doe boodschappen en verzamel materialen in aparte rondes. Koel bederfelijke boodschappen op tijd, label materialen per groep en zet spelmateriaal, EHBO-set en noodnummers klaar voordat de deelnemers aankomen.
- Richt de aankomst en overnachting eerst in. Zet de aankomsttafel klaar, controleer tentlocaties en richt per slaapplaats een tent, grondzeil, luchtbed, slaapzak, kussen en zaklamp in; zo blijft de eerste avond overzichtelijk.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een G-kamp organiseren?
- Begin minimaal zes tot acht weken vooraf met uitnodigingen en aanmeldingen. Plan de definitieve deelnemerslijst, medische informatie en toestemmingsformulieren uiterlijk twee weken voor vertrek af.
- Wanneer maak je de groepsindeling voor een G-kamp?
- Maak de groepsindeling nadat de deelnemerslijst definitief is, meestal één tot twee weken voor het kamp. Gebruik daarbij informatie over begeleiding, medische aandachtspunten en het programma.
- Wanneer moet je de boodschappen voor een G-kamp doen?
- Controleer de boodschappenlijst twee tot drie dagen vooraf en doe de boodschappen uiterlijk één dag voor vertrek. Koel bederfelijke producten direct en gebruik koelboxen voor het vervoer.
- Wat moet je op de aankomstdag van een G-kamp klaarzetten?
- Zet vóór de eerste deelnemer arriveert de aankomsttafel, deelnemerslijst, noodnummers, EHBO-set en groepsinformatie klaar. Controleer ook de tentlocaties en richt de slaapplaatsen vooraf in; reken op minimaal 60 minuten voorbereiding.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!