Organiser un atelier street art : la bonne méthode

Un atelier street art se prépare dans un ordre précis : confirmer les participants et les animateurs, réserver le matériel, puis aménager les postes de création. Prévoyez assez d’espace pour les tables, le séchage des panneaux et la circulation, surtout si vous utilisez de la peinture en spray. Le jour J, l’accueil, les consignes de sécurité et la démonstration doivent être prêts avant l’arrivée du groupe. Ce plan vous aide à ne pas laisser les achats, les branchements ou la répartition des participants au dernier moment.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Envoyer les invitations
2
Traiter les inscriptions
3
Recueillir les besoins alimentaires
4
Finaliser la liste des participants
5
Confirmer les animateurs d’atelier
6
Faire les réservations
7
Commander le matériel
8
Faire les courses
2 personnes
9
Vérifier le matériel
2 personnes
10
Créer la répartition des participants
11
Imprimer le programme
12
Vérifier le parcours et le stationnement
13
Installer les tables et les chaises
4 personnes
14
Monter les tentes de réception
4 personnes
15
Protéger les postes de travail
3 personnes
16
Répartir le matériel par table
3 personnes
17
Préparer la peinture et les outils
2 personnes
18
Délimiter la zone de sécurité
2 personnes
19
Tester le système de sonorisation
20
Préparer le café et le thé
2 personnes
21
Mettre les boissons au frais
2 personnes
22
Installer la table d'inscription
2 personnes

Événement

23
Accueillir les participants
3 personnes
24
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
25
Faire une démonstration de techniques de street art
2 personnes
26
Accompagner les créations
3 personnes
27
Distribuer le matériel de peinture
3 personnes
28
Encadrer les travaux
4 personnes
29
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
30
Servir des amuse-bouches
2 personnes
31
Laisser sécher les travaux
2 personnes
32
Allumer l’éclairage du soir
33
Ouvrir l'exposition des travaux
2 personnes
34
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

35
Rassembler la peinture et les outils
3 personnes
36
Trier les déchets
2 personnes
37
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
38
Nettoyer le lieu
3 personnes
39
Démonter les tentes de fête
4 personnes
40
Inventorier le matériel
2 personnes
41
Rendre les articles empruntés
2 personnes
42
Emballer les travaux en toute sécurité
2 personnes
43
Partager les photos des participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tables hautesqté 3
Étagères de séchageqté 6

Équipement

Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Passages de câblesqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Bannières d'atelierqté 3
Panneaux indicateursqté 8
Badges nominatifsqté 75
Presse-papiersqté 5

Matériel de sport

Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machine à café
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 40

Matériel de street art

Panneaux de peintureqté 70
Peinture en sprayqté 60
Peinture acryliqueqté 30
Feutresqté 80
Pinceauxqté 100
Rouleaux à peintureqté 30
Palettes de peintreqté 30
Pochoirsqté 40
Béchers mélangeursqté 50
Bacs à eauqté 20
Bâtonnets mélangeursqté 50
Ruban de masquageqté 20
Crayonsqté 40
Gommesqté 30
Ciseauxqté 20
Tapis de découpeqté 10
Couteaux Stanleyqté 10

Protection

Tabliersqté 75
Gants en nitrileqté 200
Masques anti-poussièreqté 80
Lunettes de sécuritéqté 30
Bâches de protectionqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 8
Stations de lavage des mainsqté 2
Seaux de nettoyageqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixez la liste des participants au moins 7 jours avant l’atelier et recueillez les besoins alimentaires en même temps. Vous pourrez ainsi répartir les groupes par table et prévoir les boissons sans improviser.
Confirmez les animateurs et leur déroulé au moins 5 jours à l’avance. Demandez-leur quelles techniques seront montrées et quels outils doivent être disponibles pour chaque poste.
Vérifiez le matériel 48 heures avant : panneaux de peinture, peintures acryliques, sprays, feutres, rallonges et multiprises. Testez aussi l’enceinte et le microphone, car un branchement manquant est difficile à corriger pendant l’accueil.
Installez les tables, les chaises et les étagères de séchage avant l’arrivée du public. Laissez une zone de circulation dégagée et délimitez la zone de sécurité avec du ruban de balisage et des cônes.
Préparez l’accueil au moins 30 minutes avant le début : table d’inscription, badges, programme imprimé, boissons au frais et café ou thé prêts. Gardez les consignes de sécurité visibles près des postes de travail.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un atelier street art ?: Prévoyez au minimum 2 semaines pour envoyer les invitations, traiter les inscriptions et confirmer les animateurs. Gardez les 2 derniers jours pour vérifier le matériel, les achats et l’installation.
Quand faut-il commander le matériel pour un atelier street art ?: Commandez-le au moins 7 jours avant l’atelier, puis contrôlez chaque article 48 heures avant. Cela laisse le temps de remplacer un panneau, une rallonge ou un outil manquant.
Combien de temps prévoir pour installer un atelier street art ?: Réservez 90 minutes pour installer les tables, protéger les postes, répartir le matériel et délimiter la zone de sécurité. Ajoutez 30 minutes pour tester le son et préparer l’accueil.
Comment organiser la sécurité avec de la peinture en spray ?: Délimitez la zone de travail avant l’arrivée des participants et laissez au moins un passage dégagé autour des tables. Présentez les consignes pendant 5 minutes avant la démonstration, puis vérifiez que chaque poste est protégé.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.