Streetart-Workshop organisieren: der praktische Ablauf
Bei einem Streetart-Workshop entscheidet die Vorbereitung darüber, ob die Gruppe sofort loslegen kann oder erst Material und Plätze zusammensuchen muss. Kläre zuerst Termin, Workshopleitung, Ort und Teilnehmerzahl; danach folgen Anmeldungen, Materialbestellung und die Einteilung der Arbeitsplätze. Plane die Sicherheitszone und den Wetterschutz nicht erst am Veranstaltungstag. Am Ende sollten Registrierung, Technik, Farben und Getränke bereitstehen, bevor die erste Demonstration beginnt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Teilnehmerliste abschließen
- 5
Workshopleiter bestätigen
- 6
Reservierungen vornehmen
- 7
Materialien bestellen
- 8
Einkaufen gehen
2 Personen
- 9
Materialien prüfen
2 Personen
- 10
Teilnehmeraufteilung erstellen
- 11
Programm drucken
- 12
Route und Parken überprüfen
- 13
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
- 14
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 15
Arbeitsplätze abdecken
3 Personen
- 16
Materialien pro Tisch verteilen
3 Personen
- 17
Farbe und Hilfsmittel bereitstellen
2 Personen
- 18
Sicherheitszone absperren
2 Personen
- 19
Beschallungsanlage testen
- 20
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 21
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 22
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Event
- 23
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 24
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
- 25
Streetart-Techniken demonstrieren
2 Personen
- 26
Entwürfe begleiten
3 Personen
- 27
Malerbedarf verteilen
3 Personen
- 28
Arbeiten begleiten
4 Personen
- 29
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 30
Snacks servieren
2 Personen
- 31
Werkstücke trocknen lassen
2 Personen
- 32
Abendbeleuchtung einschalten
- 33
Ausstellung der Arbeiten eröffnen
2 Personen
- 34
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 35
Farbe und Werkzeuge zusammentragen
3 Personen
- 36
Abfall trennen
2 Personen
- 37
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 38
Location reinigen
3 Personen
- 39
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 40
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 41
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 42
Werkstücke sicher verpacken
2 Personen
- 43
Teilnehmerfotos teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- StehtischeAnz. 3
- TrockengestelleAnz. 6
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelbrückenAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- Workshop-BannerAnz. 3
- WegweiserAnz. 8
- NamensschilderAnz. 75
- KlemmbretterAnz. 5
Sportmaterial
- AbsperrbandAnz. 4
- VerkehrskegelAnz. 12
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 40
Streetart-Material
- MaltafelnAnz. 70
- SprühfarbeAnz. 60
- AcrylfarbeAnz. 30
- FilzstifteAnz. 80
- PinselAnz. 100
- FarbrollenAnz. 30
- MalerpalettenAnz. 30
- SchablonenAnz. 40
- MessbecherAnz. 50
- WasserbehälterAnz. 20
- RührstäbeAnz. 50
- AbklebebandAnz. 20
- BleistifteAnz. 40
- RadiergummisAnz. 30
- ScherenAnz. 20
- SchneidemattenAnz. 10
- CuttermesserAnz. 10
Schutz
- SchürzenAnz. 75
- NitrilhandschuheAnz. 200
- StaubmaskenAnz. 80
- SchutzbrillenAnz. 30
- AbdeckplanenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- HandwaschstationenAnz. 2
- PutzeimerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Schließe die Teilnehmerliste spätestens eine Woche vorher ab. Erfasse dabei Ernährungswünsche und teile die Gruppe anschließend so ein, dass pro Arbeitsplatz genügend Fläche und Material vorhanden ist.
- Bestelle Farben und Hilfsmittel mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Workshop. Prüfe die Lieferung spätestens drei Tage vorher auf fehlende, ausgelaufene oder unbrauchbare Materialien.
- Bereite jeden Tisch am Veranstaltungstag als vollständigen Arbeitsplatz vor: Unterlage, Maltafel, Farben und Filzstifte gehören zusammen dorthin. So verlieren die Teilnehmenden nach der Sicherheitsanweisung keine Zeit mit der Ausgabe.
- Sperre den Arbeitsbereich mit Absperrband und Verkehrskegeln ab, bevor Farbe geöffnet wird. Kabelbrücken verhindern Stolperstellen bei Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabeln; teste die Beschallung mindestens 30 Minuten vor Beginn.
- Plane für Aufbau und Kontrolle mindestens 90 Minuten ein. Dazu gehören Partyzelte, Tische, Stühle, Trockengestelle, Registrierungstisch, Wegweiser sowie kalte Getränke und Kaffee oder Tee.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Streetart-Workshop organisieren?
- Beginne etwa sechs Wochen vorher mit Ort, Termin und Workshopleitung. Verschicke die Einladungen spätestens vier Wochen vor dem Termin und schließe die Teilnehmerliste ungefähr eine Woche vorher.
- Wie viel Material braucht man pro Teilnehmer beim Streetart-Workshop?
- Plane pro Person mindestens eine Maltafel und einen eigenen Arbeitsplatz ein. Bei Sprühfarbe und Acrylfarbe solltest du zusätzlich eine Reserve von etwa 10 bis 15 Prozent einrechnen, damit Nachschub und Fehlversuche abgedeckt sind.
- Wann muss die Sicherheitszone eingerichtet werden?
- Die Sicherheitszone wird vor dem Eintreffen der Teilnehmenden abgesperrt, idealerweise 30 bis 45 Minuten vor Beginn. Lüftung, Abstand zu Farben und sichere Kabelführung sollten bei der letzten Kontrolle bereits erledigt sein.
- Wie lange dauert der Aufbau für einen Streetart-Workshop?
- Rechne für Zelte, Tische, Arbeitsplätze, Materialausgabe und Technik mit mindestens 90 Minuten. Plane weitere 15 bis 20 Minuten für die Registrierung und eine kurze Prüfung der Farben und Hilfsmittel ein.
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