Organiser un atelier graffiti sans improviser
Un atelier graffiti se prépare dans un ordre précis : confirmer le lieu, connaître le nombre de participants, choisir le thème, puis réunir le matériel et organiser l’espace. La peinture aérosol demande aussi une ventilation efficace, une zone protégée et des consignes de sécurité claires. Prévoyez les repas et les boissons séparément de l’espace de création. Le jour J, installez les tables avant l’arrivée du groupe et gardez un temps suffisant pour la démonstration.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Confirmer la date et le lieu
- 2
Envoyer les invitations
- 3
Traiter les inscriptions
- 4
Recueillir les besoins alimentaires
- 5
Partager la liste des participants
- 6
Définir le thème de l'atelier
2 personnes
- 7
Présenter les designs
2 personnes
- 8
Inventorier le matériel
- 9
Commander le matériel d’atelier
- 10
Commander le catering
- 11
Vérifier la liste des courses
- 12
Faire les courses
2 personnes
- 13
Récupérer le matériel
2 personnes
- 14
Préparer la nourriture
2 personnes
- 15
Vérifier l’itinéraire des participants
Événement
- 16
Ventiler le lieu
2 personnes
- 17
Protéger la zone de travail avec du ruban adhésif
3 personnes
- 18
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 19
Préparer le matériel d'atelier
2 personnes
- 20
Mettre en place le buffet traiteur
2 personnes
- 21
Mettre les boissons au frais
- 22
Préparer les consignes de sécurité
- 23
Accueillir les participants
2 personnes
- 24
Donner les consignes de sécurité
- 25
Démontrer les techniques de graffiti
- 26
Encadrer les esquisses
2 personnes
- 27
Distribuer les aérosols
2 personnes
- 28
Encadrer les œuvres de graffiti
3 personnes
- 29
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 30
Réapprovisionner les boissons
- 31
Laisser sécher les travaux
- 32
Servir le buffet
2 personnes
- 33
Prendre une photo de groupe
- 34
Encadrer le cocktail libre
2 personnes
Suivi
- 35
Rassembler les outils
2 personnes
- 36
Trier les déchets
2 personnes
- 37
Faire la vaisselle
2 personnes
- 38
Nettoyer les tables de travail
2 personnes
- 39
Vérifier le sol et les murs
2 personnes
- 40
Remettre le lieu propre
2 personnes
- 41
Emballer les restes
- 42
Rendre le matériel loué
2 personnes
- 43
Envoyer les photos des participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de travailqté 6
- Chaisesqté 24
- Tables de buffetqté 2
- Portants à vêtementsqté 2
Équipement
- Glacièresqté 3
- Enceinte Bluetooth
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Pistolet à colleqté 2
- Trépied pour téléphone
Graffiti
- Bombes de peinture à base d’eauqté 80
- Bombes de peinture d’apprêtqté 12
- Peinture de fondqté 8
- Toilesqté 24
- Carnets de croquisqté 24
- Crayonsqté 30
- Gommeqté 24
- Modèlesqté 20
- Feutres de couleurqté 48
- Bacs à peintureqté 12
- Pinceauxqté 36
- Béchers mélangeursqté 24
- Bâtonnets de mélangeqté 30
Sécurité
- Gants en nitrileqté 100
- Masques anti-poussièreqté 30
- Lunettes de sécuritéqté 24
- Protection auditiveqté 24
Protection
- Bâche de protectionqté 8
- Ruban de masquageqté 12
- Combinaisons de peintreqté 24
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 40
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
- Saladiers de serviceqté 8
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteau de chefqté 3
- Louchesqté 6
Décoration
- Nappesqté 8
- Panneau d’accueil
- Étiquettes nominativesqté 30
Nettoyage
- Seauxqté 4
- Épongesqté 12
- Chiffons microfibresqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez le nombre de participants avant de commander le matériel et le catering. Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription afin de ne pas devoir modifier les quantités la veille.
- Choisissez le thème avant de présenter les modèles. Préparez les designs, les toiles et les carnets de croquis en amont pour que les participants puissent commencer sans attendre.
- Ventilez le lieu avant l’accueil et protégez toute la zone de travail avec une bâche et du ruban de masquage. Réservez un espace distinct pour le buffet et les boissons.
- Installez les tables de travail, les chaises et le matériel avant l’arrivée du groupe. Placez les gants, masques, lunettes et protections auditives à un endroit visible, avec les consignes de sécurité.
- Prévoyez une démonstration courte au début, puis laissez le temps de tester les techniques sur les supports prévus. Vérifiez aussi l’itinéraire envoyé aux participants et gardez un téléphone chargé pour les éventuels retards.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour préparer un atelier graffiti ?
- Commencez au moins 2 à 3 semaines avant la date prévue. Ce délai permet de confirmer le lieu, recueillir les inscriptions, commander le matériel et organiser le catering.
- Comment préparer un local pour un atelier graffiti ?
- Aérez le local avant l’arrivée des participants et protégez le sol, les tables et les zones voisines avec une bâche et du ruban de masquage. Installez les postes de travail au moins 1 heure avant le début.
- Quel matériel de sécurité prévoir pour un atelier graffiti ?
- Prévoyez pour chaque participant des gants en nitrile, un masque anti-poussière et des lunettes de sécurité. Ajoutez une protection auditive si l’atelier utilise du matériel bruyant, puis expliquez les consignes avant toute démonstration.
- Quand installer le buffet et les boissons ?
- Mettez le buffet en place avant l’accueil, mais gardez les boissons au frais jusqu’à l’arrivée du groupe. Séparez la zone repas de la peinture pour éviter les projections sur les aliments et le matériel de service.
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