Einen Graffiti-Workshop organisieren
Ein Graffiti-Workshop braucht mehr Vorbereitung als nur Sprühdosen und Leinwände. Lege zuerst Thema, Ort und Teilnehmerzahl fest, danach folgen Entwürfe, Materialbestellung und Sicherheitsplanung. Am Veranstaltungstag müssen Arbeitsflächen geschützt, Materialien verteilt und Sicherheitsanweisungen vor Beginn erklärt werden. Plane außerdem Essen, Getränke und den Zugang zum Veranstaltungsort so, dass der kreative Teil nicht durch fehlende Kleinigkeiten ins Stocken gerät.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Einladungen verschicken
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Teilnehmerliste teilen
- 6
Workshopthema festlegen
2 Personen
- 7
Entwürfe vorlegen
2 Personen
- 8
Materialien inventarisieren
- 9
Workshop-Materialien bestellen
- 10
Catering bestellen
- 11
Einkaufsliste prüfen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Materialien abholen
2 Personen
- 14
Essen vorbereiten
2 Personen
- 15
Teilnehmerroute prüfen
Event
- 16
Veranstaltungsort lüften
2 Personen
- 17
Arbeitsfläche abkleben
3 Personen
- 18
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 19
Workshopmaterialien bereitstellen
2 Personen
- 20
Cateringbuffet einrichten
2 Personen
- 21
Getränke kalt stellen
- 22
Sicherheitsanweisungen bereitlegen
- 23
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 24
Sicherheitsanweisungen geben
- 25
Graffiti-Techniken demonstrieren
- 26
Skizzen begleiten
2 Personen
- 27
Sprühdosen verteilen
2 Personen
- 28
Graffitiarbeiten begleiten
3 Personen
- 29
Snacks servieren
2 Personen
- 30
Getränke nachfüllen
- 31
Arbeiten trocknen lassen
- 32
Buffet servieren
2 Personen
- 33
Gruppenfoto machen
- 34
Lockeren Umtrunk begleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 35
Werkzeug einsammeln
2 Personen
- 36
Abfall trennen
2 Personen
- 37
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 38
Werktafeln reinigen
2 Personen
- 39
Boden und Wände prüfen
2 Personen
- 40
Ort sauber übergeben
2 Personen
- 41
Übrig gebliebenes Essen verpacken
- 42
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
- 43
Teilnehmerfotos versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- BuffetischeAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 3
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- HeißklebepistoleAnz. 2
- Handystativ
Graffiti
- Sprühdosen auf WasserbasisAnz. 80
- GrundierungsspraydosenAnz. 12
- HintergrundfarbeAnz. 8
- LeinwändeAnz. 24
- SkizzenbücherAnz. 24
- BleistifteAnz. 30
- KaugummiAnz. 24
- SchablonenAnz. 20
- BuntstifteAnz. 48
- FarbschalenAnz. 12
- PinselAnz. 36
- MessbecherAnz. 24
- RührstäbchenAnz. 30
Sicherheit
- NitrilhandschuheAnz. 100
- StaubmaskenAnz. 30
- SchutzbrillenAnz. 24
- GehörschutzAnz. 24
Schutz
- AbdeckplaneAnz. 8
- AbklebebandAnz. 12
- MaleroverallsAnz. 24
Geschirr
- Wiederverwendbare GläserAnz. 40
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- Willkommensschild
- NamensaufkleberAnz. 30
Reinigung
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- MikrofasertücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Workshopthema fest, bevor du Materialien bestellst. So kannst du prüfen, ob für Entwürfe, Schablonen und die geplanten Techniken alles vorhanden ist und nicht erst am Veranstaltungstag nachkaufen musst.
- Verschicke die Einladungen früh und erfasse Anmeldungen sowie Ernährungswünsche in einer gemeinsamen Teilnehmerliste. Teile die finale Liste spätestens einige Tage vor dem Workshop mit allen Personen, die den Ablauf betreuen.
- Richte pro Person einen festen Arbeitsplatz ein und klebe die Arbeitsflächen vollständig ab. Abdeckplane, Abklebeband und Maleroveralls werden häufig zu spät bereitgelegt, obwohl Sprühfarbe schnell auf Tische, Kleidung und Böden gelangt.
- Gib die Sicherheitsanweisungen vor der ersten Demonstration und nicht nebenbei. Lege Nitrilhandschuhe, Staubmasken, Schutzbrillen und Gehörschutz sichtbar aus und lüfte den Raum vor dem Eintreffen der Gruppe.
- Plane den Ablauf rückwärts vom Workshopbeginn: Materialien müssen bereitstehen, Getränke gekühlt und das Catering aufgebaut sein, bevor die Teilnehmenden eintreffen. Prüfe zusätzlich die Route zum Veranstaltungsort und stelle Verlängerungskabel so auf, dass niemand darüber stolpert.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Graffiti-Workshop organisieren?
- Beginne mindestens vier Wochen vorher mit Datum, Ort und Thema. Bestelle die Workshopmaterialien spätestens zwei Wochen vor dem Termin, damit fehlende Leinwände oder Schutzartikel noch ersetzt werden können.
- Wie viel Platz braucht man für einen Graffiti-Workshop?
- Plane pro Person einen eigenen Arbeitsplatz plus Bewegungsfläche zwischen den Tischen ein. Für eine Gruppe von 10 Personen sollten mindestens 10 Arbeitsplätze vorbereitet und die Wege zu Eingang, Buffet und Lüftung frei gehalten werden.
- Wann erklärt man die Sicherheitsregeln beim Graffiti-Workshop?
- Die Sicherheitsanweisungen kommen direkt nach der Begrüßung und vor der ersten Technikdemonstration. Rechne dafür etwa 10 Minuten ein und zeige dabei, wann Handschuhe, Staubmasken und Schutzbrillen getragen werden.
- Wie lange dauert die Vorbereitung am Veranstaltungstag?
- Plane mindestens 90 Minuten für Lüften, Abkleben, Tisch- und Stuhlaufbau, das Bereitstellen der Materialien sowie Catering und Getränke ein. Beginne früher, wenn die Arbeitsflächen erst aufgebaut oder mehrere Verlängerungskabel verlegt werden müssen.
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