Checklist pour organiser un atelier graffiti
Un atelier graffiti demande plus qu’une sélection de bombes de peinture. Il faut confirmer le lieu, gérer les inscriptions, préparer les supports et protéger la zone de travail avant l’arrivée du groupe. La ventilation, les équipements de sécurité et le rangement du matériel doivent être prévus à l’avance. Cette checklist vous aide à suivre les préparatifs dans le bon ordre, du choix du thème jusqu’à la démonstration des techniques.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Confirmer la date et le lieu
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Partager la liste des participants
Définir le thème de l'atelier
2 personnes
Présenter les designs
2 personnes
Inventorier le matériel
Commander le matériel d’atelier
Commander le catering
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Récupérer le matériel
2 personnes
Préparer la nourriture
2 personnes
Vérifier l’itinéraire des participants
Événement
Ventiler le lieu
2 personnes
Protéger la zone de travail avec du ruban adhésif
3 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Préparer le matériel d'atelier
2 personnes
Mettre en place le buffet traiteur
2 personnes
Mettre les boissons au frais
Préparer les consignes de sécurité
Accueillir les participants
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
Démontrer les techniques de graffiti
Encadrer les esquisses
2 personnes
Distribuer les aérosols
2 personnes
Encadrer les œuvres de graffiti
3 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Laisser sécher les travaux
Servir le buffet
2 personnes
Prendre une photo de groupe
Encadrer le cocktail libre
2 personnes
Suivi
Rassembler les outils
2 personnes
Trier les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer les tables de travail
2 personnes
Vérifier le sol et les murs
2 personnes
Remettre le lieu propre
2 personnes
Emballer les restes
Rendre le matériel loué
2 personnes
Envoyer les photos des participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables de travailqté 6
- Chaisesqté 24
- Tables de buffetqté 2
- Portants à vêtementsqté 2
Équipement
- Glacièresqté 3
- Enceinte Bluetooth
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Pistolet à colleqté 2
- Trépied pour téléphone
Graffiti
- Bombes de peinture à base d’eauqté 80
- Bombes de peinture d’apprêtqté 12
- Peinture de fondqté 8
- Toilesqté 24
- Carnets de croquisqté 24
- Crayonsqté 30
- Gommeqté 24
- Modèlesqté 20
- Feutres de couleurqté 48
- Bacs à peintureqté 12
- Pinceauxqté 36
- Béchers mélangeursqté 24
- Bâtonnets de mélangeqté 30
Sécurité
- Gants en nitrileqté 100
- Masques anti-poussièreqté 30
- Lunettes de sécuritéqté 24
- Protection auditiveqté 24
Protection
- Bâche de protectionqté 8
- Ruban de masquageqté 12
- Combinaisons de peintreqté 24
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 40
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
- Saladiers de serviceqté 8
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteau de chefqté 3
- Louchesqté 6
Décoration
- Nappesqté 8
- Panneau d’accueil
- Étiquettes nominativesqté 30
Nettoyage
- Seauxqté 4
- Épongesqté 12
- Chiffons microfibresqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Définissez le thème et préparez les modèles avant l’atelier : les participants pourront commencer rapidement, même s’ils n’ont jamais pratiqué le graffiti.
- Réservez une zone de travail suffisamment grande pour les tables, les toiles et les déplacements. Protégez le sol et les surfaces avec une bâche et du ruban de masquage avant d’installer le matériel.
- Prévoyez une ventilation efficace pendant toute la séance. Les bombes à base d’eau réduisent les émanations, mais les masques, lunettes, gants et combinaisons restent à distribuer avant toute peinture.
- Contrôlez le matériel au moins 48 heures avant : comptez les bombes, toiles, pinceaux, bacs, feutres et protections, puis achetez ou récupérez immédiatement ce qui manque.
- Traitez les inscriptions et les besoins alimentaires avant de commander le catering. Gardez une liste actualisée des participants pour ajuster les places, les supports et les quantités de boissons.
Questions fréquentes
- Comment organiser un atelier graffiti étape par étape ?
- Commencez par confirmer la date et le lieu, puis envoyez les invitations et clôturez les inscriptions. Au moins 48 heures avant, vérifiez le matériel, la restauration, la ventilation et la protection de la zone. Le jour même, installez les tables, préparez les équipements de sécurité et présentez les techniques avant de laisser le groupe peindre.
- Quel matériel faut-il pour un atelier graffiti ?
- Prévoyez des toiles, des bombes de peinture à base d’eau et d’apprêt, de la peinture de fond, des modèles, des carnets de croquis, des crayons et des feutres. Ajoutez des bacs, pinceaux, récipients et bâtonnets de mélange, ainsi que des gants, lunettes, masques, bâches et combinaisons pour chaque participant.
- Quand préparer la salle pour un atelier graffiti ?
- Préparez la salle le jour même, au moins 1 h 30 avant l’accueil. Commencez par ventiler, protégez la zone avec la bâche et le ruban, puis installez les tables, les chaises, le matériel et l’espace buffet.
- Combien de temps prévoir pour un atelier graffiti ?
- Prévoyez environ 3 heures pour un atelier complet : 15 minutes d’accueil et de consignes, 20 à 30 minutes de démonstration, puis 1 h 30 à 2 heures de création. Ajoutez du temps pour le séchage, le nettoyage et le rangement.
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