Organiser un après-midi jeux d’eau sans rien oublier

Un après-midi jeux d’eau se prépare d’abord comme une activité extérieure, puis comme un goûter. Commence par réserver un lieu avec des points d’eau accessibles, vérifier la météo et envoyer les invitations. Ensuite, organise les inscriptions, le matériel, les postes de jeu et les rafraîchissements dans cet ordre. Le jour même, prévois assez de temps pour installer les tentes, remplir les ballons et rappeler les règles avant de lancer les équipes.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Envoyer les invitations
2 personnes
3
Traiter les inscriptions
4
Recueillir les besoins alimentaires
5
Vérifier les prévisions météo
6
Imprimer le déroulé et le plan
7
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
8
Faire les courses
2 personnes
9
Vérifier les points d’eau
10
Refroidir les boissons
2 personnes
11
Préparer les fruits et les snacks
2 personnes
12
Remplir les ballons d’eau
3 personnes
13
Préparer les en-cas
3 personnes
14
Inspecter le site
2 personnes
15
Installer les tables et les chaises
4 personnes
16
Monter les tentes de réception
4 personnes
17
Installer les postes de jeu
4 personnes
18
Installer la décoration
2 personnes
19
Installer la table traiteur
2 personnes
20
Préparer le matériel de sécurité
2 personnes

Événement

21
Accueillir les participants
3 personnes
22
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
23
Répartir les équipes
3 personnes
24
Animer les jeux d'eau
6 personnes
25
Ravitailler les points d'eau
2 personnes
26
Servir les boissons
2 personnes
27
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
28
Servir les amuse-bouches et les fruits
3 personnes
29
Vérifier les zones glissantes
2 personnes
30
Rassembler le matériel de jeux d’eau
4 personnes
31
Animer le jeu de clôture
4 personnes
32
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

33
Couvrir les restes
2 personnes
34
Rassembler les déchets
4 personnes
35
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
36
Démonter les tentes de fête
4 personnes
37
Nettoyer le matériel de jeu
3 personnes
38
Faire la vaisselle
2 personnes
39
Nettoyer le site
4 personnes
40
Sécher et ranger le matériel
3 personnes
41
Vider les conteneurs à déchets
2 personnes
42
Remettre le lieu en état
2 personnes
43
Restituer le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Couverture de pique-niqueqté 6
Cabines d'essayageqté 2

Matériel de sport

Pistolets à eauqté 20
Seaux d'eauqté 12
Gobelets en plastique pour les jeuxqté 60
Épongesqté 30
Balles gonflablesqté 12
Plots en plastiqueqté 20
Cordeqté 2
Chronomètreqté 2
Tableau des scoresqté 2
Tuyaux d’arrosageqté 4
Arroseursqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 50
Couverts réutilisablesqté 50
Petits bolsqté 10
Louchesqté 6

Équipement

Glacièresqté 4
Thermosqté 3
Fûts d’eauqté 4
Rallongesqté 2
Haut-parleur
Mégaphone

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Conteneurs réfrigérésqté 2

Décoration

Guirlande de fanionsqté 4
Panneau d’accueil
Marqueurs indélébilesqté 6
Cartes de jeu plastifiéesqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Raclette de solqté 2
Seaux de nettoyageqté 3
Chiffons microfibresqté 10
Trousse de premiers secours

Catering

Courses

Conseils

Vérifie les points d’eau avant de confirmer le lieu : il faut pouvoir remplir les seaux, les arroseurs et les autres jeux sans faire traverser tout le site aux participants.
Prépare le déroulé et le plan la veille, puis imprime-les. Indique notamment l’emplacement des jeux, des tables, des cabines d’essayage et du ravitaillement en eau.
Ne remplis pas les ballons d’eau trop tôt : fais-le le jour même, après l’inspection du site, pour éviter les fuites et les ballons écrasés pendant l’installation.
Installe un espace sec sous les tentes avec tables, chaises, couvertures de pique-nique et boissons. Refroidis les boissons avant l’arrivée et garde une réserve dans des glacières ou des conteneurs réfrigérés.
Donne les consignes avant de répartir les équipes : zones interdites, déplacement sans courir sur sol mouillé, arrêt immédiat au signal et accès permanent à l’eau potable. Prévois un mégaphone si le groupe est nombreux.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour installer un après-midi jeux d’eau ?: Prévois au moins 2 heures avant l’arrivée des participants. Compte environ 30 minutes pour les tables et les tentes, 30 minutes pour les postes de jeu, puis le temps nécessaire pour remplir les ballons, installer la sécurité et préparer les boissons et les snacks.
Quand faut-il vérifier la météo pour un après-midi jeux d’eau ?: Fais une première vérification 3 jours avant, puis une dernière le matin même. Si des orages ou un vent fort sont annoncés, décide avant l’arrivée des participants si tu maintiens, déplaces ou reportes l’activité.
Combien de points d’eau faut-il prévoir ?: Prévois au minimum 2 points d’eau distincts pour un groupe d’environ 20 personnes : un pour remplir le matériel de jeu et un autre pour boire ou se rincer. Au-delà de 30 participants, ajoute un point de ravitaillement pour éviter les files d’attente.
Quand préparer les boissons et les fruits ?: Refroidis les boissons au moins 4 heures avant le début et prépare les fruits et les snacks le jour même. Remplis les thermos et dispose les aliments juste avant l’accueil, afin qu’ils restent frais et protégés pendant les jeux.

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