So organisierst du einen Wasserspiel-Nachmittag
Bei einem Wasserspiel-Nachmittag entscheidet nicht die Anzahl der Spiele über den Ablauf, sondern gute Vorbereitung. Reserviere zuerst das Gelände, verschicke die Einladungen und kläre Anmeldungen sowie Ernährungswünsche. Danach folgen Wettercheck, Materialkontrolle und der Aufbau von Wasserstellen, Spielstationen und Verpflegung. Plane außerdem trockene Ausweichmöglichkeiten ein: Partyzelte, Umkleidekabinen und Picknickdecken werden oft erst vermisst, wenn der erste Schauer kommt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Einladungen verschicken
2 Personen
- 3
Anmeldungen bearbeiten
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Wettervorhersage prüfen
- 6
Ablaufplan und Lageplan ausdrucken
- 7
Spielmaterial kontrollieren
2 Personen
- 8
Einkaufen gehen
2 Personen
- 9
Wasserstellen kontrollieren
- 10
Getränke kühlen
2 Personen
- 11
Obst und Snacks bereitstellen
2 Personen
- 12
Wasserballons füllen
3 Personen
- 13
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 14
Gelände inspizieren
2 Personen
- 15
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 16
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 17
Spielstationen aufbauen
4 Personen
- 18
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 19
Cateringtisch einrichten
2 Personen
- 20
Sicherheitsmaterial bereitstellen
2 Personen
Event
- 21
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 22
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
- 23
Teams einteilen
3 Personen
- 24
Wasserspiele betreuen
6 Personen
- 25
Wasserstellen auffüllen
2 Personen
- 26
Getränke servieren
2 Personen
- 27
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 28
Snacks und Obst servieren
3 Personen
- 29
Rutschige Stellen kontrollieren
2 Personen
- 30
Wasserspielmaterial einsammeln
4 Personen
- 31
Abschlussspiel anleiten
4 Personen
- 32
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 33
Reste abdecken
2 Personen
- 34
Abfall sammeln
4 Personen
- 35
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 36
Partyzelte abbauen
4 Personen
- 37
Spielmaterial reinigen
3 Personen
- 38
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 39
Gelände reinigen
4 Personen
- 40
Materialien trocknen und verstauen
3 Personen
- 41
Abfallcontainer leeren
2 Personen
- 42
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
- 43
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 40
- PicknickdeckeAnz. 6
- UmkleidekabinenAnz. 2
Sportmaterial
- WasserpistolenAnz. 20
- WassereimerAnz. 12
- Plastikbecher für SpieleAnz. 60
- SchwämmeAnz. 30
- Aufblasbare BälleAnz. 12
- PlastikhütchenAnz. 20
- SeilAnz. 2
- StoppuhrAnz. 2
- AnzeigetafelAnz. 2
- WasserschläucheAnz. 4
- SprinklerAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 50
- Mehrweg-TellerAnz. 50
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 50
- SchälchenAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 6
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 3
- WassertonnenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 2
- Lautsprecher
- Megafon
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- KühlcontainerAnz. 2
Dekoration
- WimpelketteAnz. 4
- Willkommensschild
- Wasserfeste StifteAnz. 6
- Laminierte SpielkartenAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 2
- BodenabzieherAnz. 2
- Eimer für die ReinigungAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 10
- Erste-Hilfe-Koffer
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag und noch einmal am Veranstaltungstag. Baue Partyzelte frühzeitig auf und lege fest, welche Stationen bei Regen entfallen oder unter ein Zelt wechseln.
- Kontrolliere das Gelände vor dem Aufbau auf rutschige Stellen, scharfe Gegenstände und lose Kabel. Wasserstellen, Wasserschläuche und Verlängerungskabel gehören so, dass niemand durch Laufwege oder Pfützen stolpert.
- Fülle Wasserballons erst kurz vor Beginn und kontrolliere gleichzeitig Wasserpistolen, Eimer, Schwämme, Bälle und Becher. Rechne pro Spielstation mit mindestens einem Ersatzbehälter und fülle die Wasserstellen während des Nachmittags nach.
- Bereite Getränke, Obst und Snacks vor dem Eintreffen der Gäste vor. Stelle wiederverwendbare Trinkbecher, Teller und Besteck getrennt vom Spielbereich bereit und halte Kühlboxen oder einen Kühlcontainer zugänglich.
- Drucke Ablaufplan und Lageplan mindestens einmal pro betreuende Person aus. Begrüße die Teilnehmenden gesammelt, gib eine kurze Sicherheitsanweisung und teile die Teams erst danach ein, damit keine Gruppe eine Station ohne Betreuung startet.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Wasserspiel-Nachmittag planen?
- Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit der Reservierung des Geländes und den Einladungen. Die Anmeldungen und Ernährungswünsche solltest du spätestens 7 Tage vor dem Termin abschließen.
- Wie viele Betreuer braucht ein Wasserspiel-Nachmittag?
- Plane mindestens eine betreuende Person pro gleichzeitig geöffneter Spielstation und zusätzlich eine Person für Empfang, Snacks und Nachfüllen ein. Bei vier Stationen sind daher mindestens 5 Betreuungspersonen sinnvoll.
- Wann sollte man Wasserballons und Getränke vorbereiten?
- Kühle die Getränke am Vorabend und fülle Wasserstellen vor dem Eintreffen der Gäste. Wasserballons solltest du erst 30 bis 60 Minuten vor Beginn füllen, damit sie nicht vorzeitig platzen.
- Was braucht man bei schlechtem Wetter für einen Wasserspiel-Nachmittag?
- Lege spätestens am Vortag fest, ob Partyzelte, Innenräume oder ein Ersatztermin genutzt werden. Für kurze Schauer reichen oft 1 bis 2 trockene Bereiche für Empfang, Snacks und Umkleiden; bei Gewitter pausierst du die Wasserspiele sofort.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!