Organiser un après-midi jeux, étape par étape
Un après-midi jeux fonctionne mieux quand les participants savent où aller, quoi jouer et combien de temps prévoir. Commence par confirmer la date et le lieu, puis gère les inscriptions et les besoins alimentaires avant de choisir les jeux. La préparation repose ensuite sur des stations clairement installées, des règles visibles et du matériel étiqueté. Le jour même, garde du temps pour l’accueil, l’explication du fonctionnement et l’animation des manches.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Confirmer la date et le lieu
- 2
Envoyer les invitations
2 personnes
- 3
Traiter les inscriptions
- 4
Recueillir les besoins alimentaires
- 5
Vérifier l’inventaire des jeux
2 personnes
- 6
Réserver les jeux manquants
- 7
Prévoir les prix et les cartes de jeu
- 8
Faire l’aménagement de la salle
2 personnes
- 9
Sélectionner les règles du jeu
2 personnes
- 10
Vérifier la liste des courses
- 11
Faire les courses
2 personnes
- 12
Étiqueter les jeux et le matériel
2 personnes
- 13
Préparer les prix et les cartes de score
2 personnes
- 14
Ouvrir le lieu
2 personnes
- 15
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 16
Installer les stations de jeu
4 personnes
- 17
Suspendre la décoration
2 personnes
- 18
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 19
Préparer les en-cas
3 personnes
- 20
Aménager la table de service
2 personnes
- 21
Afficher les règles du jeu bien en vue
2 personnes
- 22
Installer la table d’accueil
2 personnes
Événement
- 23
Accueillir les visiteurs
3 personnes
- 24
Expliquer l’après-midi jeux
2 personnes
- 25
Animer les manches du jeu
5 personnes
- 26
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 27
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 28
Changer de jeu
3 personnes
- 29
Servir le repas pizza
4 personnes
- 30
Animer les jeux du soir
5 personnes
- 31
Annonce des gagnants
2 personnes
- 32
Dire au revoir aux visiteurs
3 personnes
Suivi
- 33
Rassembler les jeux
4 personnes
- 34
Faire la vaisselle
3 personnes
- 35
Rassembler les déchets
2 personnes
- 36
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 37
Nettoyer l’espace
3 personnes
- 38
Vérifier et ranger le matériel
2 personnes
- 39
Retourner les jeux empruntés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 8
- Chaisesqté 50
- Nappesqté 8
- Porte-manteauxqté 2
Matériel de jeu
- Jeux de sociétéqté 20
- Jeux de cartesqté 10
- Puzzlesqté 6
- Désqté 30
- Bacs pour éléments de jeuqté 20
- Minuteurs de cuisineqté 6
- Panneaux de scoreqté 8
- Prixqté 20
- Cônesqté 50
- Porte-cartesqté 10
Matériel d’écriture
- Tableaux blancsqté 4
- Marqueurs pour tableau blancqté 16
- Stylosqté 30
- Blocs-notesqté 10
Décoration
- Guirlandesqté 8
- Ballonsqté 50
- Ruban adhésifqté 4
- Étiquettes nominativesqté 60
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 60
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Plateaux de serviceqté 6
- Petits bolsqté 12
Cuisine
- Bouilloiresqté 2
- Thermos à caféqté 3
- Glacièresqté 4
- Coupe-pizzaqté 2
- Couteaux de cuisineqté 3
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Sets de serpillièreqté 2
- Gants de nettoyageqté 6
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
Équipement
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Commence par les inscriptions : fixe une date limite quelques jours avant l’événement et demande les besoins alimentaires en même temps. Tu sauras ainsi combien de tables, de chaises, de gobelets et d’en-cas prévoir.
- Vérifie l’inventaire des jeux avant de choisir les manches. Pour chaque station, rassemble le jeu, les dés ou cartes nécessaires, un minuteur, les fiches de score et un bac pour éviter que les éléments se mélangent.
- Prépare les règles et les cartes de score à l’avance, puis affiche une version lisible à chaque station. Une explication de deux minutes au début de chaque manche évite de bloquer tout le groupe.
- Installe la salle dans l’ordre du parcours : table d’accueil, stations de jeu, zone de service et porte-manteaux. Étiquette les jeux et le matériel afin que le rangement ne repose pas sur une seule personne.
- Mets les boissons au frais avant l’arrivée et prépare la table de service avec assiettes, couverts, bols et plateaux. Garde les bouilloires et les thermos à café dans un espace séparé des jeux pour éviter les renversements.
Questions fréquentes
- Combien de temps prévoir pour un après-midi jeux ?
- Prévois environ 3 à 4 heures, accueil compris. Garde 10 à 15 minutes au début pour expliquer le déroulé et 5 à 10 minutes entre les manches pour changer de station.
- Quand envoyer les invitations pour un après-midi jeux ?
- Envoie-les au moins 2 à 3 semaines avant la date prévue. Fixe la clôture des inscriptions 4 à 7 jours avant afin de vérifier les jeux, les places assises et les besoins alimentaires.
- Combien de jeux faut-il préparer par station ?
- Prévois un jeu principal par station et un jeu de remplacement pour les temps morts ou les groupes plus rapides. Pour une après-midi de 3 heures, 3 à 4 manches de 30 à 45 minutes donnent généralement un rythme confortable.
- Comment éviter de perdre les pièces des jeux ?
- Prépare un bac par station et étiquette-le avec le nom du jeu. Compte les éléments avant l’ouverture, puis remets chaque jeu dans son bac après chaque manche ; cette vérification prend généralement 2 à 3 minutes.
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