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Checklist pour organiser un week-end de camp pour les jeunes

Un week-end de camp pour les jeunes demande une préparation précise, surtout pour les autorisations, les allergies et les couchages. Commencez par confirmer les participants et les contacts d’urgence, puis réservez le terrain et le transport. La veille, vérifiez la météo, les repas et le matériel de camping. À l’arrivée, prévoyez une table d’enregistrement, une répartition claire des tentes et un briefing avant le premier jeu.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Envoyer les invitations

  • Traiter les inscriptions

  • Collecter les formulaires d’autorisation

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Vérifier les contacts d'urgence

  • Établir la liste des participants

  • Réserver le terrain de camping

  • Organiser le transport vers le lieu

    2 personnes

  • Partager le programme et les règles

  • Vérifier les prévisions météo

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Rassembler le matériel

    3 personnes

  • Transporter les aliments au frais

    2 personnes

Événement

  • Briefer l’équipe d’arrivée

    2 personnes

  • Contrôler le site

    2 personnes

  • Monter les tentes

    6 personnes

  • Monter la cuisine de camp

    3 personnes

  • Installer les tables et les chaises

    4 personnes

  • Installer l'éclairage

    3 personnes

  • Préparer la table d’enregistrement

    2 personnes

  • Accueillir les participants

    3 personnes

  • Répartir les couchages

    3 personnes

  • Servir la boisson de bienvenue

    2 personnes

  • Expliquer les règles du camp

    2 personnes

  • Animer le jeu de groupe

    3 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Préparer le repas du soir

    4 personnes

  • Servir le dîner

    4 personnes

  • Vérifier l’emplacement du feu de camp

    2 personnes

  • Encadrer le feu de camp

    3 personnes

  • Animer l’activité du soir

    3 personnes

  • Effectuer une ronde du site

    2 personnes

  • Préparer le petit déjeuner

    3 personnes

  • Servir le petit-déjeuner

    3 personnes

  • Expliquer le programme de la journée

    2 personnes

  • Encadrer l’activité du matin

    4 personnes

  • Préparer le déjeuner

    3 personnes

  • Servir le déjeuner

    3 personnes

  • Animer l’activité de l’après-midi

    4 personnes

  • Préparer les en-cas

    3 personnes

  • Préparer le barbecue

    4 personnes

  • Servir le barbecue

    5 personnes

  • Encadrer le programme du soir

    3 personnes

  • Effectuer la ronde de nuit

    2 personnes

  • Assurer le petit-déjeuner et le café

    3 personnes

  • Démonter les tentes

    6 personnes

  • Charger le matériel

    4 personnes

  • Débarrasser le site des déchets

    5 personnes

  • Accompagner les départs

    3 personnes

Suivi

  • Apporter les déchets au point de collecte

    2 personnes

  • Nettoyer le matériel

    3 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Vérifier les stocks

  • Rendre les articles empruntés

    2 personnes

  • Gérer les objets perdus

  • Informer le gestionnaire du terrain

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 6
  • Chaisesqté 36
  • Bancs de pique-niqueqté 4
  • Tentes de réceptionqté 2
  • Table d’enregistrement

Camping

  • Tentes pour quatre personnesqté 9
  • Réserver la tente
  • Matelas de couchageqté 36
  • Sacs de couchageqté 36
  • Coussinsqté 36
  • Bâches de solqté 10
  • Piquetsqté 100
  • Marteauqté 4

Vaisselle

  • Assiettes réutilisablesqté 40
  • Bols réutilisablesqté 40
  • Gobelets réutilisablesqté 60
  • Couverts réutilisablesqté 40
  • Louchesqté 6
  • Planches à découperqté 4
  • Couteauxqté 6

Cuisine

  • Barbecues à gazqté 2
  • Bouteilles de gazqté 2
  • Plaque de cuissonqté 2
  • Casserolesqté 4
  • Glacièresqté 6
  • Carafes d’eauqté 4
  • Thermosqté 4
  • Plateauxqté 4

Équipement

  • Haut-parleurs Bluetoothqté 2
  • Batteries externesqté 6
  • Rallongesqté 4

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 4
  • Lampes à pilesqté 8
  • Piles de rechangeqté 24

Matériel de sport

  • Ballons de footballqté 3
  • Frisbeesqté 4
  • Filet de volley-ball
  • Volley-ballqté 2
  • Corde de tir à la corde
  • Cartes de jeuqté 4
  • Jeux de sociétéqté 6

Sécurité

  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Lampes de pocheqté 6
  • Extincteur
  • Siffletsqté 6

Décoration

  • Guirlande de fanionsqté 6
  • Badges nominatifsqté 40
  • Marqueursqté 12
  • Tableau blanc
  • Marqueurs pour tableau blancqté 6

Nettoyage

  • Poubellesqté 6
  • Bacs à vaisselleqté 4
  • Épongesqté 8
  • Brosses à vaisselleqté 4
  • Balais à mainqté 2
  • Pelle et balayetteqté 2
  • Chiffons microfibresqté 12
  • Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
  • Brosse de toilettesqté 2

Catering

  • Courses

Conseils

  • Fixez une date limite d’inscription au moins 3 semaines avant le départ. Vous aurez ainsi le temps de récupérer les autorisations, les besoins alimentaires et les numéros d’urgence manquants.
  • Prévoyez une tente pour 4 personnes et contrôlez chaque couchage avant le départ : matelas, sac de couchage, coussin, bâche et piquets. Ajoutez le marteau dans le lot de montage, car il est souvent oublié.
  • Transportez les aliments frais dans des glacières et contrôlez les prévisions météo 48 heures avant le camp. Adaptez alors les bâches, l’éclairage et les vêtements demandés aux jeunes.
  • Préparez les repas avec de la vaisselle réutilisable comptée par personne : une assiette, un bol, un gobelet et des couverts par participant, plus 10 % de réserve.
  • Briefez l’équipe d’arrivée avant l’accueil et gardez la liste des participants à la table d’enregistrement. Répartissez les couchages et expliquez les règles du camp avant de lancer le jeu de groupe.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un week-end de camp pour les jeunes ?
Envoyez-les 4 à 6 semaines avant le départ, avec une date limite d’inscription fixée environ 3 semaines à l’avance. Gardez ensuite au moins 7 jours pour relancer les familles et finaliser la liste des participants.
Quand récupérer les autorisations parentales ?
Demandez-les dès l’inscription et fixez une échéance au plus tard 10 jours avant le camp. Vérifiez aussi les contacts d’urgence et les besoins alimentaires avant de confirmer le transport.
Combien de temps faut-il pour monter un camp de jeunes ?
Pour un groupe d’environ 20 jeunes, prévoyez 2 à 3 heures avec une équipe de 4 à 6 adultes. Installez d’abord les tentes et la cuisine, puis les tables, les chaises, l’éclairage et la table d’enregistrement.
Que prévoir pour les repas d’un week-end de camp ?
Comptez au minimum trois repas principaux et deux collations par jeune, avec de l’eau disponible en continu. Transportez les produits frais dans des glacières et préparez la vaisselle, les ustensiles et les équipements de cuisson avant le départ.

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