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Checkliste für ein Jugend-Campingwochenende

Bei einem Jugend-Campingwochenende müssen Betreuung, Sicherheit und Logistik früh zusammenpassen. Kläre zuerst Anmeldungen, Einverständniserklärungen, Notfallkontakte und Ernährungswünsche, bevor du den Campingplatz und den Transport festlegst. In den letzten Tagen zählen Wetter, gekühlte Lebensmittel, Zelte und ein klarer Ablauf für die Ankunft. Der fertige Plan enthält 56 Aufgaben und 60 benötigte Gegenstände – von Schlafmatten und Ersatz-Zelt bis zu Campsküche und Check-in-Tisch.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Einverständniserklärungen einsammeln

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Notfallkontakte überprüfen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Campingplatz reservieren

  • Transport zum Veranstaltungsort organisieren

    2 Personen

  • Programm und Regeln teilen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Essen gekühlt transportieren

    2 Personen

Event

  • Ankunftsteam briefen

    2 Personen

  • Gelände kontrollieren

    2 Personen

  • Zelte aufbauen

    6 Personen

  • Campsküche aufbauen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Check-in-Tisch vorbereiten

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Schlafplätze verteilen

    3 Personen

  • Begrüßungsgetränk servieren

    2 Personen

  • Campregeln erklären

    2 Personen

  • Gruppenspiel moderieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Abendessen vorbereiten

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Lagerfeuerstelle kontrollieren

    2 Personen

  • Lagerfeuer begleiten

    3 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    3 Personen

  • Geländerunde durchführen

    2 Personen

  • Frühstück vorbereiten

    3 Personen

  • Frühstück servieren

    3 Personen

  • Tagesprogramm erklären

    2 Personen

  • Morgenaktivität begleiten

    4 Personen

  • Mittagessen vorbereiten

    3 Personen

  • Mittagessen servieren

    3 Personen

  • Nachmittagsaktivität begleiten

    4 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Grill vorbereiten

    4 Personen

  • Barbecue servieren

    5 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    3 Personen

  • Schlafrunde durchführen

    2 Personen

  • Frühstück und Kaffee organisieren

    3 Personen

  • Zelte abbauen

    6 Personen

  • Materialien einladen

    4 Personen

  • Gelände müllfrei machen

    5 Personen

  • Verabschiedung und Abreise begleiten

    3 Personen

Nachbereitung

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

  • Material reinigen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Bestand prüfen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Fundgegenstände bearbeiten

  • Gelände-Verantwortlichen informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 36
  • PicknickbänkeAnz. 4
  • PartyzelteAnz. 2
  • Check-in-Tisch

Campen

  • Zelte für vier PersonenAnz. 9
  • Ersatz-Zelt
  • SchlafmattenAnz. 36
  • SchlafsäckeAnz. 36
  • KissenAnz. 36
  • BodenplanenAnz. 10
  • HeringeAnz. 100
  • HammerAnz. 4

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 40
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
  • ServierlöffelAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • MesserAnz. 6

Küche

  • GasgrillsAnz. 2
  • GasflaschenAnz. 2
  • KochplatteAnz. 2
  • KochtöpfeAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • TablettsAnz. 4

Ausstattung

  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • LichtergirlandeAnz. 4
  • BatterielaternenAnz. 8
  • ErsatzbatterienAnz. 24

Sportmaterial

  • FußbälleAnz. 3
  • FrisbeesAnz. 4
  • Volleyballnetz
  • VolleyballAnz. 2
  • Tauziehseil
  • SpielkartenAnz. 4
  • BrettspieleAnz. 6

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 6
  • Feuerlöscher
  • PfeifenAnz. 6

Dekoration

  • WimpelketteAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 40
  • MarkerAnz. 12
  • Whiteboard
  • WhiteboardmarkerAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • SpülwannenAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 8
  • SpülbürstenAnz. 4
  • HandfegerAnz. 2
  • Kehrblech und HandfegerAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • HandseifenspenderAnz. 3
  • ToilettenbürsteAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Sammle Einverständniserklärungen und Notfallkontakte spätestens 7 Tage vor der Abfahrt ein. Prüfe die Angaben anschließend gegen die Teilnehmerliste, statt nur die Anmeldungen zu zählen.
  • Plane die Ankunft rückwärts: Das Ankunftsteam sollte mindestens 60 Minuten vor der Gruppe vor Ort sein, damit Gelände, Check-in-Tisch, Zelte und Schlafplätze vorbereitet sind.
  • Rechne die Zelte für vier Personen nicht zu knapp. Halte ein Ersatz-Zelt, zusätzliche Heringe, einen Hammer und Bodenplanen separat bereit – gerade bei nassem Boden fehlt sonst schnell etwas.
  • Kühle verderbliche Lebensmittel bis zur Ausgabe durchgehend. Verteile Essen, Mehrweg-Geschirr, Wasserkannen und Thermoskannen so, dass die Campsküche auch ohne lange Wege funktioniert.
  • Teile Programm und Campregeln vor der Anreise und erkläre sie beim Check-in noch einmal kurz. Plane für die Begrüßung und das erste Gruppenspiel feste Zeiten ein, damit niemand direkt nach dem Aufbau verloren herumsteht.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Jugend-Campingwochenende organisieren?
Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Campingplatz, Transport und Einladungen. Die Einverständniserklärungen, Notfallkontakte und Ernährungswünsche sollten spätestens 7 Tage vor der Abfahrt vollständig vorliegen.
Was muss ich für eine Übernachtung beim Jugend-Campingwochenende einplanen?
Für jede Vierergruppe brauchst du ein passendes Zelt sowie Schlafmatten, Schlafsäcke und Kissen. Ein Ersatz-Zelt und zusätzliche Bodenplanen solltest du spätestens beim Packen am Vortag griffbereit haben.
Wann sollte der Aufbau beim Jugend-Campingwochenende beginnen?
Plane mindestens 60 Minuten vor der Ankunft der Teilnehmenden für Geländecheck, Zeltaufbau, Campsküche, Tische, Stühle und Beleuchtung ein. So bleibt Zeit, fehlende Materialien vor dem Check-in zu entdecken.
Wie viel Essen und Trinken brauche ich für das Jugend-Campingwochenende?
Erstelle die Mengen erst nach der finalen Teilnehmerliste und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche. Getränke sollten vom ersten Check-in bis zum nächsten Morgen eingeplant und gekühlte Lebensmittel bis zur Ausgabe in Kühlboxen transportiert werden.

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