Checklist pour organiser un tournoi de streetball

Un tournoi de streetball demande plus qu’un terrain et quelques ballons. Il faut verrouiller la date, le format, les règles et les inscriptions avant de répartir les équipes, les arbitres et les horaires. La veille, contrôlez le matériel sportif, la sonorisation, les documents de match et la météo. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, jusqu’à l’accueil des joueurs et au suivi de la compétition.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date du tournoi
Réserver le lieu de l’animation
Définir le format du concours
2 personnes
Établir les règles du tournoi
2 personnes
Créer le formulaire d’inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Diffuser l’affiche promotionnelle
2 personnes
Publier des messages sur les réseaux sociaux
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les participants
Préparer la répartition des équipes
2 personnes
Établir le programme de la compétition
2 personnes
Répartir les arbitres
Tenir la table du jury
Composer la musique
Vérifier les prévisions météo
Envoyer les informations aux participants
Vérifier la liste des courses
Vérifier le matériel sportif
2 personnes
Tester la technique
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Imprimer les formulaires de match
Trier les bracelets
Préparer les prix
Charger le transport
3 personnes
Inspecter le site
2 personnes
Délimiter les terrains
3 personnes
Installer les équipements de basket-ball
4 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer la table du jury
2 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Aménager le point de restauration
3 personnes
Brancher l'installation de musique
2 personnes
Sécuriser les câbles électriques
2 personnes
Installer la signalétique
2 personnes
Installer le panneau de règlement
Préparer les balles
2 personnes

Événement

Tenir le bureau d’inscription
2 personnes
Enregistrer les équipes
2 personnes
Distribuer les bracelets
Donner les consignes d’ouverture
Encadrer les matchs
6 personnes
Suivre les scores
2 personnes
Gérer le chronomètre de compétition
2 personnes
Fournir la musique
Servir les boissons
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des snacks
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les terrains de jeu
2 personnes
Remplacer les ballons
Vérifier les scores finaux
2 personnes
Encadrer la finale
4 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Informer le public du départ

Suivi

Clôturer le catering
3 personnes
Rassembler le matériel sportif
4 personnes
Démonter le mobilier
4 personnes
Démonter l’installation audio
2 personnes
Trier les déchets
3 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Vérifier les toilettes
Rassembler les objets perdus
Remettre le lieu en état
2 personnes
Déchargement du transport
3 personnes
Nettoyer les articles réutilisables
3 personnes
Inventorier le matériel sportif
2 personnes
Retourner les matériels
2 personnes
Rapporter les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de bièreqté 4
Nappesqté 8
Poteaux de délimitationqté 20

Matériel de sport

Ballons de basketqté 12
Installations de basket portablesqté 2
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 4
Siffletsqté 8
Panneaux de scoreqté 2
Pendule de matchqté 2
Chasubles d’équipeqté 40
Sacs de sportqté 4
Filets de basket de rechangeqté 2
Trousse de premiers secours
Poches de glaceqté 12
Ruban de sportqté 6
Glacièresqté 4

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Table de mixage
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Ordinateur portable
Imprimante
Téléphone musique

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à batterieqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Gobelets à caféqté 100
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 6
Pains de glaceqté 20

Décoration

Bannièresqté 6
Drapeaux d’équipeqté 12
Présentoir des prix
Pancarte de scène

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balayette et pelleqté 3
Balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3

Catering

Courses

Conseils

Fixez le format et les règles avant d’ouvrir les inscriptions : précisez le nombre de joueurs par équipe, la durée des matchs et les critères de classement pour éviter les réclamations le jour du tournoi.
Arrêtez les inscriptions plusieurs jours avant l’événement. Vous aurez le temps de confirmer les participants, de composer les équipes et d’imprimer les formulaires de match sans travailler dans l’urgence.
Préparez un planning avec les matchs, les rotations d’arbitres et la tenue de la table du jury. Prévoyez aussi quelques minutes entre deux rencontres pour les changements d’équipe et les retards.
Testez toute la technique la veille : enceintes, microphone, table de mixage, ordinateur, imprimante et rallonges. Une batterie externe et des lampes à batterie évitent de bloquer l’organisation en cas de panne ou de faible éclairage.
Vérifiez le terrain et la sécurité avant l’arrivée des joueurs. Contrôlez les installations de basket, les filets, les cônes, les poteaux de délimitation, la trousse de premiers secours et les poches de glace.

Questions fréquentes

Quand ouvrir les inscriptions pour un tournoi de streetball ?: Ouvrez les inscriptions dès que la date, le lieu, le format et les règles sont confirmés. Fermez-les quelques jours avant le tournoi afin de pouvoir traiter les réponses, confirmer les joueurs et préparer la répartition des équipes.
Combien de ballons faut-il prévoir pour un tournoi de streetball ?: Prévoyez au moins un ballon par terrain utilisé, plus 1 à 2 ballons de rechange. Vérifiez leur état avant le tournoi et gardez les ballons de réserve près de la table du jury.
Quand préparer le programme des matchs et les équipes ?: Préparez une première version dès la clôture des inscriptions, puis finalisez-la 24 à 48 heures avant le tournoi. Envoyez ensuite aux participants les horaires, les règles, le lieu et les consignes pratiques.
Que faire si la météo est mauvaise le jour du tournoi ?: Consultez les prévisions 48 heures avant, puis effectuez une dernière vérification le matin même. Définissez à l’avance le délai de décision et la personne chargée d’informer les participants en cas de report ou d’adaptation.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.