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Streetball-Turnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Streetball-Turnier braucht früh klare Regeln, einen belastbaren Spielplan und genügend Helfer am Jurytisch. Lege zuerst Datum, Spielort und Spielmodus fest, bevor du Anmeldungen öffnest. In den letzten Tagen zählen Teilnehmerbestätigungen, Teameinteilung, Techniktest und der Einkauf. Am Veranstaltungstag müssen Spielfelder, Anzeigen, Musik, Getränke und Erste Hilfe vor dem ersten Spiel bereitstehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turnierdatum bestätigen

  • Spielort festlegen

  • Spielmodus festlegen

    2 Personen

  • Turnierregeln aufstellen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbeplakat verteilen

    2 Personen

  • Social-Media-Beiträge posten

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Teameinteilung vorbereiten

    2 Personen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Schiedsrichter einteilen

  • Jurytisch besetzen

  • Musik zusammenstellen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Einkaufsliste prüfen

  • Sportmaterial prüfen

    2 Personen

  • Technik testen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Wettkampfformulare drucken

  • Armbänder sortieren

  • Preise bereitstellen

  • Transport beladen

    3 Personen

  • Gelände inspizieren

    2 Personen

  • Spielfelder abstecken

    3 Personen

  • Basketballanlagen aufstellen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringbereich einrichten

    3 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Stromkabel sichern

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Regeltafel aufstellen

  • Bälle bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Anmeldetisch besetzen

    2 Personen

  • Teams registrieren

    2 Personen

  • Armbänder verteilen

  • Eröffnungsinformationen geben

  • Wettkämpfe begleiten

    6 Personen

  • Punkte erfassen

    2 Personen

  • Wettkampf-Uhr bedienen

    2 Personen

  • Musik organisieren

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Spielfelder kontrollieren

    2 Personen

  • Bälle ersetzen

  • Endstände prüfen

    2 Personen

  • Finale betreuen

    4 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Publikum über die Abreise informieren

Nachbereitung

  • Catering abschließen

    3 Personen

  • Sportgeräte sammeln

    4 Personen

  • Möbel abbauen

    4 Personen

  • Musikanlage abbauen

    2 Personen

  • Abfall trennen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Fundsachen sammeln

  • Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

  • Transport entladen

    3 Personen

  • Mehrwegartikel reinigen

    3 Personen

  • Sportmaterial inventarisieren

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Gefundene Gegenstände zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • BiertischeAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 8
  • AbsperrpfostenAnz. 20

Sportmaterial

  • BasketbälleAnz. 12
  • Mobile BasketballanlagenAnz. 2
  • KegelAnz. 30
  • FeldmarkierungsbandAnz. 4
  • PfeifenAnz. 8
  • AnzeigetafelnAnz. 2
  • WettkampfuhrAnz. 2
  • TeamwestenAnz. 40
  • SporttaschenAnz. 4
  • Ersatz-BasketballnetzeAnz. 2
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • KühlkompressenAnz. 12
  • SporttapeAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

  • Tragbare LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 4
  • Laptop
  • Drucker
  • Musiktelefon

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6
  • LichterkettenAnz. 4
  • BatterielampenAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeebecherAnz. 100
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ZangenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 20

Dekoration

  • BannerAnz. 6
  • TeamfahnenAnz. 12
  • Preisdisplay
  • Bühnenplakat

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • Handfeger und KehrblechAnz. 3
  • BesenAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Öffne die Anmeldung erst, wenn Spielmodus und Regeln feststehen. Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Turnier, damit Teamaufteilung, Ernährungswünsche und Ankunftszeit geklärt sind.
  • Plane den Wettkampfplan nicht erst vor Ort. Teile Teams, Schiedsrichter und Jurytisch mindestens 2 Tage vorher ein und drucke die Wettkampfformulare zusätzlich auf Papier aus.
  • Prüfe Sportmaterial und Technik am Vortag: Basketbälle, mobile Anlagen, Pfeifen, Anzeigetafeln, Wettkampfuhr, Mikrofon und Lautsprecher müssen gemeinsam getestet werden.
  • Kühle die Getränke am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor Beginn. Stelle außerdem Partyzelte, Klapptische, Klappstühle und Absperrpfosten vor dem ersten Anpfiff auf.
  • Bereite einen Plan für wechselhaftes Wetter vor und kontrolliere die Vorhersage am Vorabend sowie am Morgen. Erste-Hilfe-Koffer und Kühlkompressen gehören sichtbar an den Jurytisch, nicht in ein verschlossenes Auto.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Streetball-Turnier organisieren?
Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Spielort, Spielmodus und Regeln. Die Anmeldung sollte mindestens 3 Wochen vor dem Turnier starten, damit du Teams und Spielplan rechtzeitig vorbereiten kannst.
Wann muss der Spielplan für ein Streetball-Turnier fertig sein?
Erstelle den Wettkampfplan spätestens 2 Tage vor dem Turnier. Dann bleiben genug Stunden, um Überschneidungen bei Teams, Schiedsrichtern und Jurytisch zu korrigieren.
Wie viele Helfer braucht man bei einem Streetball-Turnier?
Plane mindestens 1 Person für den Jurytisch, 1 Schiedsrichter pro gleichzeitig besetztem Spielfeld und 1 zusätzliche Person für Anmeldung und Getränke ein. Bei mehreren Spielfeldern steigt der Bedarf entsprechend.
Was muss am Turniertag zuerst aufgebaut werden?
Baue zuerst Spielfelder, mobile Basketballanlagen, Feldmarkierungen und Absperrungen auf. Danach folgen Jurytisch, Anzeigetafeln, Wettkampfuhr, Technik und Getränke; beginne idealerweise 2 bis 3 Stunden vor dem ersten Spiel.

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