Checklist pour organiser un tournoi de go

Un tournoi de go demande surtout une préparation précise du matériel et du rythme des parties. Commence par confirmer la date, le lieu et les règles, puis fixe une date limite d’inscription pour connaître le nombre de plateaux nécessaires. Le jour J, prévois un accueil séparé, des tables numérotées et un système fiable pour noter les résultats. Cette checklist suit l’ordre des préparatifs, de la première invitation au rangement final.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
Établir les règles du tournoi
2 personnes
Établir le calendrier des matchs
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Finaliser la liste des participants
Prévoir les prix et les certificats
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le matériel de go
2 personnes
Préparer les formulaires de concours
Préparer la table des prix
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Préparer les panneaux Go
3 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Expliquer les règles du tournoi
Accompagner la première session de jeu
2 personnes
Traiter les résultats
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Encadrer le deuxième tour
2 personnes
Servir les snacks de pause
2 personnes
Encadrer le troisième tour de jeu
2 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Encadrer la quatrième manche
2 personnes
Vérifier les scores finaux
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

Rassembler le matériel de go
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Remettre les tables et les chaises en place
4 personnes
Ranger les restes au frais
Restituer le matériel emprunté

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 32
Table de buffetqté 2
Table d'inscription

Matériel de sport

Panneaux goqté 16
Sets de pierres de Goqté 16
Chronomètres Goqté 16
Pions Go de réserveqté 2
Cartons de numéros de tableqté 16

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Chargeursqté 2
Multiprisesqté 3
Rallongesqté 3
Routeur wifi

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Tasses à caféqté 20
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pinces de serviceqté 4

Décoration

Nappesqté 6
Boîtes de prixqté 3
Badges nominatifsqté 32
Fanionsqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixe la clôture des inscriptions au moins 5 jours avant le tournoi. Tu pourras ainsi finaliser la liste des participants, préparer les formulaires et attribuer les tables sans improviser.
Prévois un plateau de go, un jeu de pierres et un chronomètre pour chaque partie prévue en parallèle, plus au moins 2 jeux de pierres et 2 chronomètres de réserve.
Annonce le calendrier des matchs avant le début de la première session. Garde 10 à 15 minutes entre deux rondes pour relever les résultats, réorganiser les tables et permettre une courte pause.
Installe la table d'inscription près de l'entrée et prépare les badges, les numéros de table et les formulaires avant l'arrivée des joueurs. L'enregistrement de 20 participants prend généralement 15 à 20 minutes.
Mets les boissons au frais au moins 3 heures avant l'accueil et prépare les en-cas avant la première ronde. Place les poubelles près de la table du buffet pour éviter les gobelets et assiettes abandonnés autour des plateaux.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi de go ?: Prévois environ 2 à 3 semaines pour un petit tournoi, surtout si tu dois recueillir les inscriptions et les besoins alimentaires. Bloque les 2 derniers jours pour vérifier le matériel, finaliser les participants et préparer les documents.
Combien de jeux de go faut-il pour un tournoi ?: Il faut un jeu complet par partie jouée simultanément. Ajoute au minimum 2 jeux de pierres de réserve et vérifie chaque plateau, chaque bol et chaque chronomètre la veille.
Quand fermer les inscriptions à un tournoi de go ?: Ferme-les idéalement 5 jours avant le tournoi. Ce délai permet d'établir le calendrier, de préparer les formulaires et de commander ou acheter les prix sans connaître le nombre de joueurs au dernier moment.
Combien de temps prévoir entre deux parties de go ?: Prévois 10 à 15 minutes entre deux rondes pour enregistrer les résultats et afficher les nouveaux appariements. Ajoute davantage de temps si les participants doivent changer de table ou si le tournoi dépasse 20 joueurs.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.