LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Go-Turnier organisieren: die komplette Checkliste

Ein Go-Turnier steht und fällt mit einem klaren Spielplan und vollständig vorbereitetem Material. Lege zuerst Regeln, Ort und Anmeldung fest, bevor du Bretter, Uhren und Verpflegung organisierst. Am Turniertag brauchst du getrennte Bereiche für Registrierung, Spiele und Preise sowie eine Person, die Ergebnisse laufend verarbeitet. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zur letzten Spielrunde.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Turnierregeln festlegen

    2 Personen

  • Spielplan erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste abschließen

  • Preise und Zertifikate organisieren

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Go-Material überprüfen

    2 Personen

  • Wettkampfformulare vorbereiten

  • Preistisch vorbereiten

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Go-Bretter bereitlegen

    3 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Turnierregeln erläutern

  • Erste Spielrunde betreuen

    2 Personen

  • Ergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Zweite Spielrunde betreuen

    2 Personen

  • Pausensnacks servieren

    2 Personen

  • Dritte Spielrunde betreuen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • 4. Spielrunde betreuen

    2 Personen

  • Endstände prüfen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Go-Material sammeln

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Tische und Stühle zurückstellen

    4 Personen

  • Reste gekühlt aufbewahren

  • Geliehene Materialien zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 12
  • StühleAnz. 32
  • Buffet-TischAnz. 2
  • Registrierungstisch

Sportmaterial

  • Go-BretterAnz. 16
  • Go-Stein-SetsAnz. 16
  • Go-UhrenAnz. 16
  • Ersatz-Go-SteineAnz. 2
  • TischnummernkartenAnz. 16

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 2
  • LadegeräteAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • WLAN-Router

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40
  • KaffeetassenAnz. 20
  • ServierschalenAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • ServierzangenAnz. 4

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 6
  • PreiskartonsAnz. 3
  • NamensschilderAnz. 32
  • WimpelflaggenAnz. 3

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege spätestens zwei Wochen vorher Turnierregeln, Zeitkontingente und den Spielmodus fest. Daraus ergeben sich Spielplan, Rundenzahl und die benötigte Anzahl an Go-Brettern und Go-Uhren.
  • Schließe die Teilnehmerliste spätestens drei Tage vor dem Turnier. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und teile die Tischnummern so ein, dass Registrierung und Spielbereich nicht gleichzeitig blockiert werden.
  • Prüfe das Go-Material am Vortag: Für jedes Brett brauchst du ein vollständiges Go-Stein-Set, eine funktionierende Go-Uhr und idealerweise ein Ersatz-Set für beschädigte oder fehlende Steine.
  • Plane für Registrierung und Ergebnisse jeweils einen eigenen Laptop mit Ladegerät ein. Teste WLAN und Verlängerungskabel vorher und speichere Wettkampfformulare zusätzlich offline.
  • Stelle Getränke mindestens 60 Minuten vor Beginn kalt und bereite Snacks vor der Ankunft der Teilnehmenden vor. So bleiben Registrierung, Begrüßung und die erste Spielrunde ohne Unterbrechung.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Go-Turnier organisieren?
Beginne etwa vier bis sechs Wochen vorher mit Ort, Datum und Regeln. Verschicke die Einladungen spätestens drei Wochen vor dem Turnier und schließe die Teilnehmerliste drei Tage vorher.
Wie viele Go-Bretter braucht man für ein Turnier?
Plane mindestens ein Brett pro gleichzeitig angesetzter Partie ein. Bei 32 Teilnehmenden und vier Personen pro Tisch brauchst du beispielsweise acht Bretter, außerdem Ersatz-Go-Steine und mindestens eine zusätzliche Go-Uhr.
Wann sollte der Spielplan für ein Go-Turnier fertig sein?
Erstelle den Spielplan spätestens zwei Tage vor dem Turnier, sobald die voraussichtliche Teilnehmerzahl feststeht. Am Veranstaltungstag solltest du nur noch Namen oder kurzfristige Änderungen eintragen müssen.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung am Turniertag?
Rechne mit mindestens 90 Minuten für das Öffnen der Location, Tische und Stühle, Registrierungstisch, Bretter, Technik, Getränke und Snacks. Die Registrierung sollte 30 Minuten vor der ersten Runde starten.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!