Checklist pour organiser un tournoi de football du jubilé

Un tournoi de football du jubilé demande une coordination précise, même lorsque l’ambiance doit rester détendue. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre : réserver le terrain et les vestiaires, fixer le format, inscrire les équipes, puis préparer l’accueil et le matériel. Les derniers jours servent surtout à confirmer les participants, répartir les bénévoles et vérifier la météo. Vous trouverez aussi les points souvent oubliés, comme le stationnement, les besoins alimentaires et le test de la sonorisation.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir la date et le terrain du tournoi
2 personnes
Définir le format et les règles du tournoi
3 personnes
Établir le programme de la compétition
2 personnes
Contacter les arbitres
2 personnes
Réserver les vestiaires
Faire une réservation de matériel sonore
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Recueillir les besoins alimentaires
Recruter des bénévoles
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Répartir les équipes
3 personnes
Envoyer la confirmation aux participants
Établir le planning des bénévoles
2 personnes
Partager le programme du tournoi
Commander les prix
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Vérifier le matériel sportif
2 personnes
Tester le matériel sonore
2 personnes
Partager les informations sur l'itinéraire et le stationnement
Vérifier les prévisions météo
Confirmer le nombre de participants
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas et les sandwichs
4 personnes
Préparer les prix et les feuilles de course
2 personnes

Événement

Marquer la répartition du terrain
4 personnes
Monter les tentes de réception
6 personnes
Installer les tables et les chaises
5 personnes
Installer la table du concours
2 personnes
Monter le buffet traiteur
4 personnes
Installer le système de sonorisation
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Aménager les vestiaires
2 personnes
Placer les panneaux d’information
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Accueillir les arbitres
Briefer les bénévoles
2 personnes
Enregistrer les équipes
3 personnes
Distribuer les gilets d'équipe
2 personnes
Faire le discours d’ouverture
Encadrer les premiers matchs
6 personnes
Suivre les scores du match
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Vérifier le matériel de terrain
2 personnes
Animer la finale
6 personnes
Servir le repas chaud
5 personnes
Réapprovisionner la vaisselle et les couverts
2 personnes
Préparer la remise des prix
2 personnes
Assurer la remise des prix
3 personnes
Servir le toast d’anniversaire
3 personnes
Fournir la musique
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
Ramasser les déchets entre-temps
2 personnes
Accompagner les invités vers la sortie
2 personnes

Suivi

Démonter la sono
3 personnes
Ranger le service traiteur
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
5 personnes
Démonter les tentes de fête
6 personnes
Rassembler le matériel sportif
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le site
5 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Stocker les restes alimentaires
2 personnes
Nettoyer les vestiaires
2 personnes
Partager les résultats et les photos
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables de buffetqté 4
Table de compétition
Bancsqté 6
Bancs de vestiaireqté 8
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Ballons de football taille 5qté 8
Ballons de football de réserveqté 4
Cônesqté 40
Gilets bleusqté 12
Gilets jaunesqté 12
Gilets rougesqté 12
Gilets vertsqté 12
Filets de butqté 4
Drapeaux de frontièreqté 8
Siffletsqté 6
Chronomètresqté 4
Brassards de capitaineqté 8
Caisses d’eauqté 8
Glacièresqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphone
Table de mixage
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Ordinateur portable
Imprimante
Trousse de premiers secours
Mégaphone

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Tasses à caféqté 80
Couteauxqté 100
Fourchettesqté 100
Cuillèresqté 100
Louchesqté 12
Plateauxqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Tapis rafraîchissantsqté 8

Décoration

Bannière d’anniversaireqté 2
Ballonsqté 100
Arches de ballonsqté 2
Nappesqté 8
Prix et médaillesqté 40
Guirlandes de fanionsqté 6

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Balaisqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balais à mainqté 4

Catering

Courses

Conseils

Fixez le format avant d’ouvrir les inscriptions : indiquez le nombre d’équipes, la durée des matchs, les règles de remplacement et l’heure de début. Prévoyez aussi le temps entre deux rencontres pour les changements de terrain.
Contactez les arbitres et réservez les vestiaires dès que la date et le terrain sont confirmés, idéalement plusieurs semaines à l’avance. Vérifiez également l’accès aux bancs de vestiaire et le nombre de douches disponibles.
Fermez les inscriptions quelques jours avant le tournoi et confirmez le nombre définitif de participants. C’est à ce moment que vous pouvez répartir les équipes, attribuer les couleurs de chasubles et adapter les quantités de sandwichs, d’en-cas et d’eau.
Testez la sonorisation au moins la veille avec le microphone, la table de mixage, les rallonges et les multiprises. Gardez des batteries externes et une solution de rechange si une prise ou un haut-parleur pose problème.
Le matin du tournoi, installez la table de compétition, les chronomètres, les sifflets, les cônes et les filets avant l’arrivée des équipes. Placez aussi les poubelles, les glacières et les boissons à un endroit clairement visible, puis partagez l’itinéraire et le stationnement avec les participants.

Questions fréquentes

Quand commencer l’organisation d’un tournoi de football du jubilé ?: Commencez au moins 8 à 12 semaines avant la date prévue. Réservez d’abord le terrain, les vestiaires et les arbitres, puis ouvrez les inscriptions et recrutez les bénévoles.
Combien de temps prévoir pour un tournoi de football du jubilé ?: Prévoyez généralement 4 à 6 heures sur place, selon le nombre d’équipes et la durée des matchs. Ajoutez au moins 60 minutes avant le premier coup de sifflet pour l’installation et l’accueil.
Quand confirmer le nombre de participants ?: Fixez une date limite d’inscription 7 à 10 jours avant le tournoi. Confirmez ensuite les équipes, les besoins alimentaires et le planning des bénévoles au plus tard 3 jours avant l’événement.
Que faut-il vérifier la veille d’un tournoi de football ?: La veille, vérifiez la météo, les ballons, les filets, les chasubles, les cônes et le matériel sonore. Refroidissez les boissons, préparez les encas et imprimez les documents nécessaires avant le jour J.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.