Checkliste für ein Jubiläumsfußballturnier

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane den Spielbetrieb rückwärts: Schiedsrichter, Umkleidekabinen und Lichtanlage sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Turnier angefragt sein. Teile den fertigen Wettkampfplan mindestens 7 Tage vorher an Teams und Helfer aus.
• Lass die Anmeldung nicht nur die Teamnamen erfassen. Frage auch Ernährungswünsche ab und verschicke nach der Einteilung eine Teilnehmerbestätigung, damit fehlende Angaben spätestens 1 Woche vor dem Turnier auffallen.
• Prüfe das Sportmaterial in zwei Durchgängen: Fußbälle, Ersatzbälle, Kegel, Westen, Netze, Flaggen, Pfeifen und Stoppuhren einige Tage vorher; am Morgen selbst noch einmal auf Vollständigkeit und Funktion.
• Teste Lautsprecher, Mikrofon, Mischpult, Laptop, Drucker und Verlängerungskabel vor dem Einlass. Lege Powerbanks bereit, damit Wettkampftisch und Kommunikation nicht von einer einzelnen Steckdose abhängen.
• Kühle Wasserkisten und Getränke rechtzeitig und bereite Snacks sowie belegte Brötchen vor dem ersten Spiel vor. Stelle Partyzelte, Biertische, Klappstühle, Buffetische und Abfallbehälter so auf, dass Wege zwischen Spielfeld, Verpflegung und Umkleiden frei bleiben.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Jubiläumsfußballturnier organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. In diesem Zeitraum lassen sich Spielfeld, Turnierform, Schiedsrichter, Umkleiden, Lichtanlage und Einladungen noch ohne Zeitdruck koordinieren.

Wann muss der Spielplan für ein Fußballturnier fertig sein?

Erstelle den Wettkampfplan spätestens 7 Tage vor dem Turnier, sobald die Teilnehmerzahlen bestätigt und die Teams eingeteilt sind. So können Mannschaften, Schiedsrichter und Freiwillige ihre Einsatzzeiten prüfen.

Wie viele Helfer braucht ein Jubiläumsfußballturnier?

Plane mindestens 1 verantwortliche Person am Wettkampftisch, 1 Ansprechpartner für die Technik und pro gleichzeitig genutztem Spielfeld 1 Spielleitung oder Schiedsrichter ein. Für Verpflegung, Aufbau und Abbau kommen meist weitere 4 bis 6 Helfer hinzu.

Wann sollte man Getränke und Snacks für das Turnier vorbereiten?

Kühle die Getränke am Vorabend und bereite belegte Brötchen sowie Snacks am Turniertag vor dem ersten Spiel vor. Prüfe die endgültige Teilnehmerzahl 2 bis 3 Tage vorher, damit Einkauf und Mengen angepasst werden können.

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