Checklist pour organiser un spectacle de ski nautique

Un spectacle de ski nautique se prépare d’abord sur l’eau, puis autour du plan d’eau. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre : réservation du site, autorisations, sécurité, coordination des pilotes et des participants, accueil du public et restauration. Prévoyez aussi les détails souvent oubliés, comme la profondeur, les obstacles immergés, les besoins alimentaires et le refroidissement des boissons. Le jour J, chaque équipe doit savoir où se placer et à quel moment intervenir.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le programme
2 personnes
Réserver le lieu et le plan d’eau
Demander les autorisations et les déclarations
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Coordonner le plan de secours
2 personnes
Confirmer les participants au show
Confirmer les pilotes de bateau
Recruter des bénévoles
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer les consignes de stationnement
Commander à manger et à boire
2 personnes
Vérifier l’itinéraire botanique
2 personnes
Vérifier la profondeur de l’eau
2 personnes
Retirer les obstacles dans l’eau
3 personnes
Vérifier les prévisions météo
Imprimer le déroulé
Préparer le briefing des participants
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer la restauration longue conservation
2 personnes
Acheminer le matériel sur le site
4 personnes
Délimiter la zone du public
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer le podium pour l’annonce
3 personnes
Installer le système de sonorisation
3 personnes
Brancher l'alimentation électrique
2 personnes
Installer l’éclairage le long du site
3 personnes
Installer les bannières et la signalétique
3 personnes
Déployer les bouées de sécurité
3 personnes
Marquer la zone de décollage et d'atterrissage
3 personnes
Mettre à l’eau le canot de sauvetage
3 personnes
Vérifier le matériel de secours
2 personnes
Vérifier les bateaux de spectacle
3 personnes
Vérifier les skis et le harnais
3 personnes
Enregistrer les participants
3 personnes
Briefer les participants sur la sécurité
3 personnes
Aménager le vestiaire
2 personnes
Mettre en place le buffet traiteur
4 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes

Événement

Ouvrir l’accueil du public
4 personnes
Accueillir les visiteurs
3 personnes
Encadrer les places de parking
3 personnes
Annoncer le programme
Diffuser la musique pendant le spectacle
Maintenir le bateau de spectacle prêt au départ
2 personnes
Patrouiller en canot de sauvetage
2 personnes
Réaliser le show de ski nautique
12 personnes
Animer le programme de la pause
3 personnes
Servir des amuse-bouches
4 personnes
Distribuer les boissons
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Vérifier la sécurité du public
2 personnes
Assurer le spectacle du soir
12 personnes
Annoncer le mot de fin
Accompagner les visiteurs vers la sortie
4 personnes

Suivi

Sortir les bateaux de spectacle de l’eau
4 personnes
Sortir le canot de sauvetage de l’eau
3 personnes
Ranger le service traiteur
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Démonter le système de sonorisation
3 personnes
Éteindre l’éclairage
2 personnes
Démonter les tentes et le mobilier
5 personnes
Retirer les bouées et les barrières
4 personnes
Collecter et trier les déchets
4 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Rapporter le matériel
4 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables hautesqté 12
Tables de buffetqté 8
Chaises pliantesqté 180
Bancsqté 12
Tables de logeqté 4
Portants à vêtementsqté 6
Cintresqté 80

Équipement

Bateaux de spectacleqté 2
Canot de sauvetage
Haut-parleurs extérieursqté 4
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Lecteur audio
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Boîtes de rangement étanchesqté 8

Matériel de sport

Skis nautiquesqté 14
Wakeboardsqté 4
Genouillèresqté 2
Bâtons de skiqté 12
Cordons de tractionqté 12
Poignées à cordonqté 12
Gilets de sauvetage adultesqté 20
Gilets de sauvetage pour enfantsqté 10
Combinaisons néoprèneqté 16
Chaussures d’eauqté 16
Casquesqté 16
Bouées de sauvetageqté 12
Bouées de sauvetageqté 4
Lignes de lancerqté 4
Pagaiesqté 4
Talkies-walkies étanchesqté 8
Sifflets d’alerteqté 8
Lampes de poche étanchesqté 6
Jauge de profondeur d'eau
Jerricanes d’essenceqté 4
Boudins de pare-battageqté 8
Ancresqté 4
Lignes d’ancrageqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 10
Casques de sécuritéqté 8
Barrières de sécuritéqté 40
Rouleaux de ruban de balisageqté 8
Cônes de signalisationqté 24
Panneaux d'avertissementqté 12
Tapis antidérapantsqté 12

Éclairage

Projecteurs LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes à pilesqté 8

Décoration

Bannières d’événementqté 6
Guirlandes de fanionsqté 10
Flèches de directionqté 16
Affiches du programmeqté 20

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 250
Verres à vin réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 250
Couverts réutilisablesqté 250
Tasses à caféqté 120
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 8
Bacs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pinces de serviceqté 8
Bacs de rangementqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 14
Supports de sacs poubelleqté 8
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 4
Seauxqté 6
Chiffons microfibresqté 30
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par réserver le lieu et le plan d’eau, puis demandez les autorisations nécessaires avant d’envoyer les invitations. Gardez au moins 4 à 6 semaines pour les démarches administratives lorsque le site l’exige.
Établissez le plan de sécurité avant de confirmer le programme. Vérifiez la profondeur, retirez les obstacles dans l’eau et positionnez le canot de sauvetage ainsi que les bouées de sauvetage avant l’arrivée du public.
Confirmez séparément les participants au show et les pilotes de bateau, puis préparez un briefing écrit. Indiquez les horaires de rassemblement, les zones d’attente, les équipements attribués et la procédure en cas de météo défavorable.
Délimitez la zone du public et installez les tentes de réception avant de livrer la restauration. Prévoyez des tables de buffet, des assises et une alimentation électrique protégée pour la sonorisation extérieure.
Contrôlez la météo une première fois 48 heures avant, puis le matin même. Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et transportez le matériel dans des boîtes étanches pour éviter les retards liés à l’humidité ou au rangement.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de ski nautique ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver le plan d’eau, d’obtenir les autorisations, de confirmer les pilotes et de finaliser le plan de sécurité.
Quand faut-il vérifier la profondeur et les obstacles dans l’eau ?: Faites une première vérification au moins 7 jours avant le spectacle, puis un dernier contrôle le jour de l’installation. Les conditions peuvent changer après des intempéries ou des travaux sur le site.
Combien de temps avant faut-il confirmer les participants et les pilotes ?: Demandez une confirmation définitive 10 à 14 jours avant l’événement. Vous pourrez ainsi ajuster le déroulé, les équipements sportifs, les gilets de sauvetage et le briefing.
Quand faut-il préparer les boissons et la restauration ?: Faites les courses et préparez les produits longue conservation la veille. Mettez les boissons au frais au moins 6 heures avant l’ouverture au public, en gardant une réserve pour les bénévoles et les participants.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.