Wasserskishow organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Wasserskishow braucht mehr Vorbereitung als nur Boote, Musik und sportliche Einlagen. Du musst Fahrwasser, Genehmigungen, Rettung, Teilnehmer und Zuschauerbereich frühzeitig koordinieren. Besonders Sicherheitsplan, Wassertiefe und Wetter entscheiden darüber, ob die Show wie geplant stattfinden kann. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung, die letzten Tage vor dem Termin und den Aufbau vor Ort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Programm festlegen
2 Personen
Location und Fahrwasser reservieren
Genehmigungen und Meldungen beantragen
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
Rettungsplan abstimmen
2 Personen
Showteilnehmer bestätigen
Bootsfahrer bestätigen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Parkhinweise versenden
Essen und Getränke bestellen
2 Personen
Botanische Fahrtroute prüfen
2 Personen
Wassertiefe kontrollieren
2 Personen
Hindernisse im Wasser entfernen
3 Personen
Wettervorhersage prüfen
Drehbuch ausdrucken
Teilnehmerbriefing vorbereiten
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Lagerfähiges Catering bereitstellen
2 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
Publikumsbereich absperren
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Bühnenboden für die Beschallung aufstellen
3 Personen
Beschallungsanlage aufbauen
3 Personen
Stromversorgung anschließen
2 Personen
Beleuchtung entlang des Geländes anbringen
3 Personen
Banner und Beschilderung anbringen
3 Personen
Wasserbojen auslegen
3 Personen
Start- und Landebereich markieren
3 Personen
Rettungsboot zu Wasser lassen
3 Personen
Rettungsmaterial überprüfen
2 Personen
Showboote prüfen
3 Personen
Skier und Rigging kontrollieren
3 Personen
Teilnehmer einchecken
3 Personen
Teilnehmer zum Sicherheitsbriefing einweisen
3 Personen
Umkleide einrichten
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
4 Personen
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen

Event

Publikumsempfang öffnen
4 Personen
Besucher begrüßen
3 Personen
Parkplätze betreuen
3 Personen
Programm durchsagen
Musik während der Show abspielen
Showboot startklar halten
2 Personen
Rettungsboot patrouillieren
2 Personen
Wasserskishow durchführen
12 Personen
Pausenprogramm betreuen
3 Personen
Snacks servieren
4 Personen
Getränke ausgeben
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Publikumssicherheit überprüfen
2 Personen
Abendshow durchführen
12 Personen
Abschiedsworte ausrufen
Besucher zum Ausgang begleiten
4 Personen

Nachbereitung

Showboote aus dem Wasser holen
4 Personen
Rettungsboot aus dem Wasser holen
3 Personen
Catering aufräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Beschallungsanlage abbauen
3 Personen
Beleuchtung ausschalten
2 Personen
Zelte und Möbel abbauen
5 Personen
Rettungsringe und Absperrungen entfernen
4 Personen
Müll sammeln und sortieren
4 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Toiletten reinigen
2 Personen
Materialien zurückbringen
4 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Restbestand einlagern
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
StehtischeAnz. 12
BuffetischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 180
BänkeAnz. 12
UmkleidetischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 6
KleiderbügelAnz. 80

Ausstattung

ShowbooteAnz. 2
Rettungsboot
AußenlautsprecherAnz. 4
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 8

Sportmaterial

WasserskierAnz. 14
WakeboardsAnz. 4
KnieboardsAnz. 2
SkistöckeAnz. 12
ZugseileAnz. 12
ZugseilgriffeAnz. 12
Schwimmwesten für ErwachseneAnz. 20
Schwimmwesten für KinderAnz. 10
NeoprenanzügeAnz. 16
WasserschuheAnz. 16
HelmeAnz. 16
WasserbojenAnz. 12
RettungsringeAnz. 4
WurfleinenAnz. 4
PaddelAnz. 4
Wasserdichte FunkgeräteAnz. 8
SignalpfeifenAnz. 8
Wasserdichte TaschenlampenAnz. 6
Wassertiefenmesser
BenzinkanisterAnz. 4
FenderAnz. 8
AnkerAnz. 4
AnkerleinenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 10
SicherheitshelmeAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 40
Absperrbänder-RollenAnz. 8
VerkehrskegelAnz. 24
WarnschilderAnz. 12
Rutschfeste MattenAnz. 12

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 10
LichterkettenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 8

Dekoration

EventbannerAnz. 6
WimpelkettenAnz. 10
WegweiserAnz. 16
Programmatische PosterAnz. 20

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 250
Wiederverwendbare WeingläserAnz. 80
Mehrweg-TellerAnz. 250
Wiederverwendbares BesteckAnz. 250
KaffeetassenAnz. 120
ServiertablettsAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 14
MüllbeutelhalterAnz. 8
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 4
EimerAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 30
HandseifenspenderAnz. 8
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Location und Fahrwasser möglichst mehrere Monate vorher und kläre anschließend, welche Genehmigungen oder Meldungen erforderlich sind. Plane zusätzlich Zeit für Rückfragen der Behörden ein.
Prüfe das Fahrwasser nicht erst am Veranstaltungstag: Wassertiefe, Hindernisse und die geplante Fahrtroute sollten vorab kontrolliert und dokumentiert werden. Sperre den Publikumsbereich klar vom Wasser und von den Booten ab.
Bestätige Showteilnehmer und Bootsfahrer spätestens 14 Tage vorher schriftlich. Verschicke danach ein Briefing mit Treffpunkt, Ablauf, Kleidung, Sicherheitsregeln und dem Zeitpunkt der Einweisung.
Kümmere dich früh um Rettungsboot, Rettungsringe, passende Schwimmwesten und Funkmikrofone. Lege wasserdichte Aufbewahrungsboxen bereit, damit Funktechnik, Drehbuch und wichtige Unterlagen trocken bleiben.
Kühle die Getränke erst am Veranstaltungstag oder am Vorabend und stelle lagerfähiges Catering separat bereit. Bringe Material, Lautsprecher, Mischpult und Verlängerungskabel mit einer festen Transportliste zum Veranstaltungsort, damit beim Aufbau nichts fehlt.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Wasserskishow anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Genehmigungen und Meldungen. Für die Prüfung von Fahrwasser, Sicherheits- und Rettungsplan solltest du zusätzlich mehrere Wochen Bearbeitungszeit einplanen.
Was muss ich bei einer Wasserskishow für die Sicherheit vorbereiten?: Du brauchst einen abgestimmten Sicherheits- und Rettungsplan, ein Rettungsboot, Rettungsringe und Schwimmwesten in passenden Größen. Prüfe außerdem Wassertiefe und Fahrtroute und entferne Hindernisse vor dem Veranstaltungstag.
Wann sollte ich Teilnehmer und Bootsfahrer bestätigen?: Hole die verbindliche Bestätigung spätestens 14 Tage vor der Show ein. Das gibt dir Zeit, Ausfälle zu ersetzen, das Drehbuch anzupassen und ein vollständiges Teilnehmerbriefing vorzubereiten.
Wann soll ich Wetter und Wasserbedingungen prüfen?: Kontrolliere die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und erneut am Veranstaltungstag. Bei Gewitter, starkem Wind oder unsicheren Wasserbedingungen muss die verantwortliche Organisation den Ablauf anpassen oder die Show absagen.

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