Checklist pour organiser un salon de la construction

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Réservez l’espace d’exposition et confirmez ses dimensions au moins 6 à 8 semaines avant le salon. Vous pourrez ainsi adapter le revêtement, les panneaux de fond, les tables et les bannières.
• Fixez une date limite d’inscription 2 à 3 semaines avant l’événement. Il restera du temps pour établir la liste des participants, recueillir les besoins alimentaires et préparer les badges visiteurs.
• Testez chaque démonstration de produit 3 à 5 jours avant l’ouverture, avec l’ordinateur portable, les tablettes, l’écran, les rallonges et les multiprises. Un branchement vérifié sur place évite de découvrir un câble manquant le matin même.
• Préparez les flyers, brochures et listes de prix en fonction du nombre attendu de visiteurs, puis gardez une réserve de 10 à 15 %. Les présentoirs et les supports de badges sont souvent oubliés alors qu’ils doivent être installés dès l’accueil.
• Chargez le transport dans l’ordre inverse du montage : les éléments nécessaires en premier doivent rester accessibles. Étiquetez les boîtes et vérifiez le stand avant l’installation des échantillons, des tables, des chaises et du point café.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un salon de la construction ?

Commencez idéalement 6 à 8 semaines avant la date prévue. Les invitations, les inscriptions et la réservation de l’espace doivent être lancées en premier, tandis que les tests du matériel peuvent attendre les 3 à 5 derniers jours.

Combien de temps faut-il pour installer un stand de construction ?

Prévoyez au moins une demi-journée pour un stand comprenant revêtement, panneaux de fond, bannières, mobilier, échantillons et démonstrations. Ajoutez 1 à 2 heures pour les branchements, les tests et la mise en place de l’accueil.

Que faut-il vérifier avant l’ouverture du salon ?

Vérifiez les stocks, les badges, les flyers, les listes de prix, les échantillons et tout le matériel de démonstration. Faites aussi un essai complet avec les rallonges, les multiprises, les chargeurs et l’écran au plus tard la veille.

Combien de personnes prévoir sur un stand de salon de la construction ?

Prévoyez au minimum 2 personnes en permanence pour accueillir les visiteurs et assurer les démonstrations. Pour un stand très fréquenté ou plusieurs démonstrations simultanées, organisez des rotations de 3 à 4 personnes.

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