Organiser une randonnée sur la lande sans rien oublier
Une randonnée sur la lande se prépare bien avant le jour du départ : l’itinéraire, les autorisations et l’accueil doivent être verrouillés dans le bon ordre. Prévoyez aussi une reconnaissance du parcours, un balisage visible et une équipe de bénévoles briefée. La checklist ci-dessous vous aide à suivre les étapes, des premières réservations jusqu’aux boissons fraîches et à la zone de repos à l’arrivée. Elle convient aussi bien à une marche ponctuelle qu’à une randonnée avec inscriptions.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Définir l'itinéraire et les distances
2 personnes
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
Gérer les autorisations et les déclarations
Coordonner l’itinéraire avec la gestion du site
Recruter des bénévoles
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer les consignes aux bénévoles
Publier l’itinéraire
Vérifier les prévisions météo
Imprimer la liste des participants
Trier les bracelets et les cartes d’itinéraire
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Parcourir l'itinéraire à l'avance
3 personnes
Marquer les points du parcours
3 personnes
Préparer le matériel de départ
2 personnes
Préparer le matériel d’arrivée
2 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Aménager la zone de repos
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les amuse-bouches et les fruits
3 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Effectuer un contrôle du parcours
3 personnes
Événement
Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Distribuer les cartes d’itinéraire
2 personnes
Accompagner les groupes de départ
3 personnes
Vérifier le balisage du parcours
2 personnes
Assurer le poste de repos
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ravitailler en snacks et en fruits
2 personnes
Encadrer les retardataires
2 personnes
Enregistrer les arrivants
2 personnes
Accueillir les finisseurs
3 personnes
Servir la soupe et le pain
3 personnes
Allumer l’éclairage
Rassembler les objets trouvés
Suivi
Retirer les panneaux de signalisation
3 personnes
Démonter les tentes et le mobilier
4 personnes
Collecter et trier les déchets
3 personnes
Laver la vaisselle et le matériel
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Réfrigérer les restes
2 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Gérer les objets trouvés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 30
- Nappesqté 8
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 180
- Bol à soupeqté 120
- Assiettesqté 120
- Couvertsqté 120
- Tasses à caféqté 80
Cuisine
- Marmites à soupeqté 3
- Louchesqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteauxqté 6
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 6
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Lampes de pocheqté 6
Équipement
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
- Système de sonorisation mobile
- Rallongesqté 3
Éclairage
- Guirlandes lumineuses LEDqté 4
- Lampes à pilesqté 6
Matériel de sport
- Flèches de directionqté 40
- Ruban de balisageqté 6
- Cartes d'itinéraireqté 150
- Braceletsqté 150
- Numéros de départqté 150
- Stylosqté 20
- Presse-papiersqté 6
- Podomètresqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Seauxqté 4
- Épongesqté 8
- Raclettes de solqté 2
- Balayette et pelleqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par définir les distances et les points de départ et d’arrivée, puis faites valider l’itinéraire par la gestion du site avant d’annoncer l’événement. Prévoyez au moins une reconnaissance complète du parcours avant le jour J.
- Lancez les inscriptions assez tôt pour recueillir les besoins alimentaires et établir une liste fiable des participants. Imprimez cette liste la veille et prévoyez stylos, presse-papiers, bracelets et cartes d’itinéraire au comptoir d’accueil.
- Ne gardez pas les autorisations et déclarations pour la dernière semaine : leur délai dépend des interlocuteurs concernés. Vérifiez aussi si le balisage avec flèches et ruban est autorisé sur l’ensemble du parcours.
- Briefez les bénévoles au moins 48 heures avant le départ, avec leur poste, l’horaire d’arrivée et la procédure en cas de participant en retard. Contrôlez les prévisions météo entre 24 et 48 heures avant la randonnée pour ajuster l’accueil et la zone de repos.
- Préparez séparément le départ et l’arrivée afin de ne pas déplacer le matériel au dernier moment. Installez les tentes, tables et chaises suffisamment tôt, puis mettez les glacières, boissons, fruits et amuse-bouches au frais avant l’arrivée des marcheurs.
Questions fréquentes
- Quand faut-il publier l’itinéraire d’une randonnée sur la lande ?
- Publiez l’itinéraire dès qu’il est validé par la gestion du site et que les autorisations nécessaires sont confirmées. Idéalement, envoyez-le aux participants au moins 7 jours avant le départ, puis rappelez les consignes 24 à 48 heures avant.
- Combien de temps avant faut-il vérifier la météo pour une randonnée ?
- Faites une première vérification 3 jours avant pour repérer les risques et une confirmation entre 24 et 48 heures avant le départ. Utilisez cette dernière prévision pour décider du maintien, de l’adaptation du parcours ou du renforcement de l’accueil.
- Combien de bénévoles prévoir pour une randonnée sur la lande ?
- Le nombre dépend de la longueur du parcours et du nombre de participants, mais prévoyez au minimum une personne pour l’accueil, une pour la logistique d’arrivée et des bénévoles répartis aux points de parcours qui nécessitent une surveillance. Confirmez les rôles et les horaires au moins 48 heures avant.
- Quand préparer les bracelets et les cartes d’itinéraire ?
- Triez les bracelets et les cartes la veille, à partir de la liste d’inscriptions actualisée. Regroupez-les par ordre d’accueil et gardez quelques exemplaires vierges pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
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