Organiser un cours de navigation sans rien oublier
Un cours de navigation demande de coordonner les participants, le bateau, l’instructeur et la météo dans le bon ordre. Commence par réserver le bateau-école et la place à quai, puis verrouille les inscriptions et les besoins alimentaires. À l’approche du cours, contrôle les papiers du bateau, le carburant, la batterie et tout le matériel de sécurité. Cette checklist t’aide aussi à préparer les supports de cours, les paniers-repas et l’accueil sur place.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver le bateau-école
Réserver une place à quai
Confirmer l’instructeur
Vérifier les données des participants
Définir l'itinéraire et les destinations de navigation
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Imprimer le programme du cours
Envoyer la confirmation aux participants
Vérifier les papiers du bateau
Vérifier le matériel de sécurité
2 personnes
Rassembler le matériel de navigation
Acheter le catering
2 personnes
Remplir les glacières
Préparer les paniers-repas
2 personnes
Préparer le matériel pédagogique
2 personnes
Inspecter le bateau
2 personnes
Vérifier le carburant et la batterie
Installer les tables et les chaises
2 personnes
Installer le point d'inscription
Préparer le café et le thé
Événement
Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Présenter le programme de la formation
Donner le briefing de sécurité
2 personnes
S’exercer aux nœuds et aux lignes
2 personnes
Expliquer la théorie de la navigation
Faire une démonstration de l’équipement du bateau
2 personnes
Accompagner les participants à bord
2 personnes
S'entraîner à l'accostage et au pilotage
2 personnes
S'entraîner au départ à l'aviron
2 personnes
Distribuer les paniers-repas
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Encadrer la croisière du soir
2 personnes
Rentrer et amarrer
2 personnes
Discuter des questions et des prochaines étapes
Faire le check-out des participants
Suivi
Décharger l’équipement du bateau
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le bateau
2 personnes
Vérifier le stock et les dommages
2 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Retourner le bateau loué
2 personnes
Remettre le lieu propre
2 personnes
Renvoyer le matériel aux participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Transport
- Bateau d’apprentissage
Mobilier
- Tables pliantesqté 3
- Chaises pliantesqté 16
- Nappeqté 3
Équipement
- VHF
- GPS portableqté 2
- Téléphone mobileqté 2
- Batterie externeqté 3
- Lampe de pocheqté 4
Navigation
- Cartes d'eauqté 3
- Compasqté 6
- Règles de courseqté 6
- Boussoleqté 6
- Dossiers de formationqté 12
Sécurité
- Gilets de sauvetageqté 16
- Trousse de premiers secours
- Extincteur
- Bouée de sauvetage
- Signaux d’urgence
Équipement nautique
- Boudins de pare-battageqté 4
- Aussièresqté 6
- Ligne d'ancrage
- Ancre
- Aussièresqté 6
- Crochet de bateau
- Seauqté 2
- Pompe de cale
- Hameçons de lancerqté 2
Outils
- Boîte à outils
- Couteau suisseqté 2
Vaisselle
- Verres à boireqté 20
- Assiettesqté 20
- Couvertsqté 20
- Tassesqté 16
Cuisine
- Bouilloireqté 2
- Thermosqté 3
- Planches à découperqté 2
- Couteau de chefqté 2
- Plateaux de serviceqté 4
- Glacièresqté 3
- Gourde thermosqté 2
Nettoyage
- Bac à vaisselleqté 2
- Brosse à vaisselleqté 2
- Chiffons de nettoyageqté 8
- Serviettesqté 6
Catering
- Courses
Conseils
- Réserve le bateau-école, la place à quai et l’instructeur dès que la date est fixée : sans ces trois confirmations, les invitations risquent de partir trop tôt.
- Clôture les inscriptions au moins 7 jours avant le cours afin de vérifier les données des participants et de recueillir les allergies ou régimes alimentaires.
- Consulte les prévisions météo 72 heures avant le départ, puis à nouveau le matin même. Prépare un itinéraire principal et des destinations de repli avant l’arrivée du groupe.
- Contrôle la sécurité avant l’embarquement : gilets de sauvetage, trousse de premiers secours, extincteur, bouée de sauvetage, VHF et signaux d’urgence doivent être accessibles, pas seulement présents à bord.
- Prépare les paniers-repas, les glacières, le café et le thé avant l’accueil. Garde environ 30 minutes pour installer le point d’inscription, enregistrer les présences et distribuer les dossiers de formation.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance faut-il organiser un cours de navigation ?
- Commence au moins 4 à 6 semaines avant la date prévue. Cela laisse le temps de réserver le bateau-école, la place à quai et l’instructeur, puis de gérer les inscriptions et le matériel.
- Quand faut-il vérifier la météo pour un cours de navigation ?
- Fais une première vérification 72 heures avant le cours et une dernière le matin du départ. Si les conditions changent, adapte l’itinéraire et informe les participants avant leur arrivée.
- Que faut-il prévoir pour la sécurité à bord ?
- Prévois un gilet de sauvetage par participant, ainsi qu’une trousse de premiers secours, un extincteur, une bouée de sauvetage, une VHF et des signaux d’urgence. Vérifie leur état et leur accessibilité avant l’embarquement.
- Quand préparer les repas et les boissons du cours ?
- Achète le catering 1 à 2 jours avant, puis remplis les glacières et prépare les paniers-repas le jour du cours. Le café et le thé doivent être prêts avant l’accueil des participants.
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