Checklist pour organiser un rallye de connaissances

Un rallye de connaissances combine un quiz, des équipes et un parcours avec des défis : chaque partie doit être prête au bon moment. Cette checklist vous guide de la réservation de la salle à l’accueil des participants. Elle couvre aussi les éléments souvent oubliés, comme les feuilles de réponses, les cartes d’itinéraire, le calcul des scores et le test du vidéoprojecteur. Suivez les étapes dans l’ordre pour éviter les préparatifs de dernière minute.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la réservation de la salle
Fixer la date et le programme
2 personnes
Composer les manches du quiz
3 personnes
Vérifier le contenu des questions
2 personnes
Préparer les réponses et le score
2 personnes
Élaborer les défis de parcours
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les équipes
2 personnes
Communiquer la répartition de l’équipe
Préparer les livrets de quiz
2 personnes
Imprimer les livrets du quiz et les feuilles de réponses
2 personnes
Imprimer les cartes d'itinéraire
Préparer les sets de réponse
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Ouvrir et vérifier le lieu
2 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Numéroter les tables d’équipe
2 personnes
Préparer le matériel du quiz par équipe
3 personnes
Tester la technique de présentation
2 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Guider les équipes vers leur table
2 personnes
Expliquer les règles du jeu et le parcours
Animer la manche de questions
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer les défis de parcours
4 personnes
Réapprovisionner le buffet de pause
2 personnes
Servir le repas chaud
4 personnes
Collecter et trier les réponses
3 personnes
Présenter la dernière manche
2 personnes
Vérifier les scores
3 personnes
Annonce des gagnants

Suivi

Rassembler la vaisselle et le matériel
4 personnes
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer la salle
4 personnes
Emballer le matériel
2 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Envoyer un message de remerciement aux participants
Publier les résultats en ligne

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 70
Table d'inscription
Table de buffetqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 70
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Micro sans fil
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4

Matériel de jeu

Panneaux de réponseqté 12
Marqueursqté 30
Stylosqté 80
Chronomètresqté 6
Urnes de réponseqté 12
Panneaux de scoreqté 12
Cartes numérotées pour les équipesqté 12
Presse-papiersqté 12
Calculatricesqté 6

Décoration

Panneaux de table d’équipeqté 12
Panneau d’accueil
Nappesqté 12
Coupesqté 3

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6

Catering

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Carafes d'eauqté 8
Bacs à glaçonsqté 4
Cuillères de serviceqté 12
Pince de serviceqté 8
Bacs de maintien au chaudqté 4
Courses

Conseils

Préparez les manches, les défis de parcours, les réponses et le barème avant d’envoyer les invitations : vous pourrez ainsi annoncer une durée et un programme réalistes.
Clôturez les inscriptions quelques jours avant l’événement pour répartir les équipes, communiquer leur composition et tenir compte des besoins alimentaires.
Imprimez les livrets, feuilles de réponses, cartes d’itinéraire et supports d’équipe en prévoyant quelques exemplaires supplémentaires, notamment en cas d’erreur ou de perte.
Testez le jour précédent l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le micro et les haut-parleurs. Vérifiez aussi les rallonges, multiprises et batteries externes.
Le jour J, arrivez assez tôt pour numéroter les tables, installer la table d’inscription, mettre les boissons au frais et préparer un set de jeu complet à chaque équipe.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour préparer un rallye de connaissances ?: Prévoyez au moins 2 à 3 semaines pour composer les manches, préparer les défis, gérer les inscriptions et imprimer les documents. Réservez la salle et fixez la date dès le début.
Quand faut-il répartir les équipes pour un rallye de connaissances ?: Répartissez les équipes après la clôture des inscriptions, idéalement 3 à 5 jours avant l’événement. Communiquez ensuite la composition afin que chacun sache où se présenter.
Combien d’exemplaires faut-il imprimer pour le quiz ?: Imprimez un livret et une feuille de réponses par équipe, puis ajoutez au moins 10 % d’exemplaires de secours. Préparez aussi un support de réponse et des stylos pour chaque équipe.
Combien de temps avant faut-il arriver le jour du rallye ?: Arrivez environ 2 heures avant l’accueil pour installer les tables et les chaises, préparer le matériel, tester la présentation et organiser les boissons et les en-cas.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.