Organiser un tournoi de bridge sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixez le format du tournoi avant d’ouvrir les inscriptions : le nombre de tables, la durée des matchs et le planning dépendent directement de ce choix.
• Traitez les inscriptions au fil de l’eau, puis confirmez les participants quelques jours avant le tournoi. Contactez aussi les couples de réserve avant de finaliser le planning.
• Testez les Bridgemates, l’ordinateur, l’imprimante et les rallonges au moins la veille. Imprimez les feuilles de score, les numéros de table et les programmes avec une marge de quelques exemplaires.
• Préparez un kit par table avec les cartes, les étuis, les tapis, les feuilles de score et les stylos. Vérifiez chaque table avant l’ouverture de la salle plutôt que pendant l’installation des joueurs.
• Comptez les besoins du buffet à partir du nombre confirmé de participants et prévoyez le service du café dès le début. Les tasses, verres, plateaux et thermos sont souvent oubliés alors qu’ils doivent être disponibles avant la première manche.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un tournoi de bridge ?

Envoyez-les environ 6 à 8 semaines avant la date prévue, puis ouvrez rapidement le formulaire d’inscription. Faites une relance 2 à 3 semaines avant la clôture des inscriptions.

Combien de tables faut-il pour un tournoi de bridge ?

Prévoyez une table de bridge pour chaque table de jeu prévue par votre format, puis ajoutez idéalement 1 table de secours. Le nombre exact dépend du nombre de participants et de la rotation choisie.

Quand préparer le planning des matchs et les scores ?

Établissez le planning après la confirmation des participants, généralement 3 à 5 jours avant le tournoi. Configurez et testez le traitement des scores au plus tard la veille.

Que faut-il préparer la veille d’un tournoi de bridge ?

Préparez les lots, les kits de table, les documents imprimés et le matériel informatique la veille. Vérifiez aussi la salle, les cartes, les rallonges, les multiprises et le fonctionnement de l’imprimante avant l’ouverture.

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