La checklist complète pour un stage de tennis
Un stage de tennis demande plus qu’une réservation de courts et quelques raquettes. Il faut suivre les inscriptions, récupérer les autorisations, connaître les besoins alimentaires et préparer les poules avant le jour J. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, puis à vérifier les courts, le matériel, les boissons, les repas et l’accueil des participants. Vous saurez aussi quoi transmettre aux parents et quoi contrôler juste avant le début du stage.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver les courts de tennis
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Collecter les autorisations
Établir la liste des participants
Établir le programme et les poules
2 personnes
Envoyer les infos pratiques aux parents
Vérifier les prévisions météo
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Vérifier les balles et les raquettes de tennis
2 personnes
Emballer le matériel
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les fruits et les snacks
2 personnes
Préparer les sandwiches et les wraps
3 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Vérifier les courts de tennis
2 personnes
Installer les filets et le marquage du terrain
3 personnes
Mettre en place le point premiers secours et eau
2 personnes
Informer les accompagnateurs
3 personnes
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Distribuer les bracelets
Animer le jeu de présentation
3 personnes
Animer l’échauffement
2 personnes
Expliquer les bases du tennis
4 personnes
Encadrer le circuit technique
4 personnes
Servir les boissons et les fruits
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Encadrer les matchs de tennis
4 personnes
Suivre les résultats
Accompagner le lavage des mains
2 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Distribuer séparément les repas spéciaux
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Dégager les tables à manger
3 personnes
Encadrer le tournoi du soir
4 personnes
Enregistrer les finales et les scores
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Servir le dernier tour de snacks
2 personnes
Faire partir les participants en toute sécurité
3 personnes
Suivi
Rassembler les déchets
3 personnes
Ranger les courts de tennis
3 personnes
Démonter le mobilier
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Nettoyer les glacières et les sacs de sport
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Envoyer un message de remerciement
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Raquettes de tennisqté 30
- Balles de tennisqté 60
- Mini-balles de tennisqté 30
- Cerceaux d’entraînementqté 12
- Échelles de coordinationqté 4
- Cônesqté 40
- Chasubles d’entraînementqté 30
- Cordes à sauterqté 15
- Panneaux de scoreqté 8
- Siffletsqté 4
- Prixqté 6
Mobilier
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 36
- Glacièresqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 50
- Assiettesqté 40
- Couvertsqté 40
- Plateaux de serviceqté 8
- Carafes d’eauqté 6
Équipement
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chefqté 4
- Pinces de serviceqté 6
- Pains de glaceqté 16
- Thermosqté 4
Décoration
- Nappesqté 8
- Étiquettes nominativesqté 40
- Braceletsqté 40
- Ballonsqté 50
- Panneau d’affichage
- Marqueursqté 12
- Cartes de score papierqté 60
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Pare-soleilqté 3
- Ponchos de pluieqté 10
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Balais à mainqté 2
- Serpillièresqté 3
Catering
- Courses
Conseils
- Commencez par réserver les courts, puis fixez une date limite d’inscription. Prévoyez ensuite quelques jours pour traiter les réponses, recueillir les autorisations et établir la liste définitive des participants.
- Envoyez les informations pratiques aux parents avant de finaliser le programme. Indiquez l’horaire, le lieu, les repas prévus, les besoins alimentaires à signaler et les documents encore manquants.
- Préparez les poules et le programme après la clôture des inscriptions, pas avant. Gardez une version imprimée sur place et prévoyez des panneaux de score, des sifflets et des chasubles pour fluidifier les matchs.
- Contrôlez le matériel sportif la veille : raquettes, balles, mini-balles, cônes, cerceaux et échelles de coordination. Emballez-le par activité pour éviter de chercher un équipement au moment du changement d’atelier.
- Le matin du stage, installez d’abord l’accueil, les tables et les chaises, puis vérifiez les filets et le marquage des courts. Placez le point premiers secours et eau à un endroit visible avant d’enregistrer les présences et de distribuer les bracelets.
Questions fréquentes
- Quand envoyer les invitations pour un stage de tennis ?
- Envoyez les invitations au moins 3 à 4 semaines avant le stage. Fixez une date limite d’inscription environ 10 jours avant afin de pouvoir établir les poules, commander les courses et relancer les familles.
- Combien de temps avant faut-il préparer les poules de tennis ?
- Préparez les poules 3 à 5 jours avant le début du stage, une fois les inscriptions traitées. Vérifiez encore la liste le matin même pour intégrer une absence ou un changement de dernière minute.
- Que faut-il vérifier la veille d’un stage de tennis ?
- La veille, contrôlez les courts, les filets, le marquage, les raquettes et les balles. Refroidissez aussi les boissons, préparez les fruits, snacks, sandwiches et wraps, puis emballez tout le matériel nécessaire.
- Comment organiser l’accueil le jour d’un stage de tennis ?
- Installez la table d’inscription avant l’arrivée des participants et gardez la liste à jour. Enregistrez chaque présence, distribuez les bracelets et informez les accompagnateurs avant le lancement des activités.
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