Tenniscamp organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Tenniscamp braucht mehr als reservierte Plätze und Schläger. Du musst Anmeldungen, Einwilligungen, Gruppen, Verpflegung und Betreuung so vorbereiten, dass am ersten Tag niemand warten oder suchen muss. Plane die organisatorischen Punkte früh und prüfe Sportmaterial, Wetter und Kühlung kurz vor dem Start. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Empfang der Teilnehmenden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Tennisplätze reservieren
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Einwilligungen einholen
Teilnehmerliste erstellen
Spielplan und Gruppen erstellen
2 Personen
Eltern praktische Informationen senden
Wettervorhersage prüfen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Tennisbälle und Schläger kontrollieren
2 Personen
Materialien einpacken
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Obst und Snacks bereitstellen
2 Personen
Brötchen und Wraps vorbereiten
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Tennisplätze kontrollieren
2 Personen
Netze und Feldmarkierungen anbringen
3 Personen
Erste-Hilfe- und Wasserstation einrichten
2 Personen
Betreuer einweisen
3 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Armbänder verteilen
Kennenlernspiel anleiten
3 Personen
Aufwärmen anleiten
2 Personen
Tennis-Grundtechnik erklären
4 Personen
Technikparcours betreuen
4 Personen
Getränke und Obst servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
Tennis-Matches betreuen
4 Personen
Ergebnisse festhalten
Händewaschen begleiten
2 Personen
Abendessen servieren
4 Personen
Diätmahlzeiten separat ausgeben
Getränke nachfüllen
2 Personen
Esstische abräumen
3 Personen
Abendturnier begleiten
4 Personen
Finals und Ergebnisse erfassen
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Die letzte Snackrunde servieren
2 Personen
Teilnehmer sicher abreisen lassen
3 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
3 Personen
Tennisplätze aufräumen
3 Personen
Möbel abbauen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Kühlboxen und Sporttaschen reinigen
2 Personen
Verlorene Gegenstände erfassen
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- TennisschlägerAnz. 30
- TennisbälleAnz. 60
- Mini-TennisbälleAnz. 30
- TrainingsreifenAnz. 12
- KoordinationsleiternAnz. 4
- KegelAnz. 40
- TrainingswestenAnz. 30
- SpringseileAnz. 15
- AnzeigetafelnAnz. 8
- PfeifenAnz. 4
- PreiseAnz. 6
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 36
- KühlboxenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 50
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierschalenAnz. 8
- WasserkannenAnz. 6
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 16
- ThermoskannenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- NamensaufkleberAnz. 40
- ArmbänderAnz. 40
- BallonsAnz. 50
- Pinnwand
- StifteAnz. 12
- Papier-ScorekartenAnz. 60
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- SonnenschutzschirmeAnz. 3
- RegenponchosAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- HandfegerAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere die Tennisplätze früh und erstelle den Spielplan, sobald die Teilnehmerliste belastbar ist. Plane Gruppen nach Spielniveau und halte einen Ersatzablauf für schlechtes Wetter bereit.
- Verschicke praktische Informationen an Eltern spätestens eine Woche vorher. Nenne Beginn, Treffpunkt, benötigte Kleidung, Verpflegungshinweise und eine Kontaktmöglichkeit für den Veranstaltungstag.
- Erfasse Ernährungswünsche und Einwilligungen zusammen mit der Anmeldung, nicht erst beim Empfang. Prüfe die Liste zwei bis drei Tage vor dem Camp und markiere offene Rückmeldungen.
- Kontrolliere Schläger, Tennisbälle, Mini-Tennisbälle und Trainingsmaterial am Vortag. Packe zusätzlich Anzeigetafeln, Pfeifen und Trainingswesten gesammelt ein, damit der Aufbau nicht auf dem Platz beginnt.
- Kühle Getränke rechtzeitig und richte Wasser- sowie Erste-Hilfe-Station vor der Ankunft ein. Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Obst, Snacks sowie vorbereitete Brötchen und Wraps portionsweise bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Tenniscamp organisieren?
- Beginne idealerweise sechs bis acht Wochen vorher mit der Platzreservierung und den Einladungen. Teilnehmerliste, Einwilligungen und Spielplan sollten spätestens eine Woche vor dem Camp weitgehend feststehen.
- Was muss man Eltern vor dem Tenniscamp schicken?
- Sende die praktischen Informationen spätestens sieben Tage vorher. Enthalten sein sollten Beginn, Treffpunkt, Ablauf, Kleidung, Verpflegung, Wetterhinweise und eine Telefonnummer für kurzfristige Fragen.
- Wie viele Getränke braucht man für ein Tenniscamp?
- Plane für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person und fülle danach nach Bedarf auf. Stelle Wasser bereits vor dem Empfang bereit und halte zusätzliche Kühlmöglichkeiten für warme Tage bereit.
- Wann sollte das Material für ein Tenniscamp kontrolliert werden?
- Prüfe Schläger, Bälle, Netze, Feldmarkierungen und Trainingsmaterial am Tag vor dem Camp. Packe alles danach gesammelt ein und kontrolliere die Plätze, Netze und Markierungen nochmals direkt vor Beginn.
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