La checklist pour organiser un match de badminton
Un match de badminton demande plus qu’une réservation de gymnase. Il faut fixer le format, suivre les inscriptions, préparer les feuilles de match et vérifier chaque terrain avant l’arrivée des joueurs. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, du premier choix d’organisation au rangement final. Elle couvre aussi les points souvent oubliés : besoins alimentaires, badges, boissons au frais, récompenses et alimentation du matériel audiovisuel.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Définir le format du concours
2 personnes
Réserver le gymnase
Établir le programme de la compétition
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Envoyer les règles de la compétition
Commander les prix
Vérifier le matériel sportif
2 personnes
Calculer les quantités de catering
2 personnes
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Acheter des amuse-bouches
2 personnes
Imprimer les formulaires de match
Créer les badges des participants
2 personnes
Préparer les prix
Récupérer la clé du lieu
Ouvrir le gymnase
2 personnes
Installer la table de restauration
2 personnes
Installer la table du concours
2 personnes
Monter les terrains de badminton
4 personnes
Installer les chaises et les tables
3 personnes
Installer la signalétique
2 personnes
Tester la musique et le micro
2 personnes
Mettre en place le comptoir d’accueil
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
Animer l'échauffement
2 personnes
Encadrer les matchs
8 personnes
Traiter les résultats
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Ravitaillement des encas de pause
2 personnes
Annoncer les finalistes
Encadrer les finales
3 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Annoncer la clôture
Suivi
Rassembler le matériel sportif
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le gymnase
3 personnes
Emballer le matériel
2 personnes
Rendre la clé du lieu
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger les provisions restantes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Filets de badmintonqté 8
- Poteaux de filetqté 16
- Navettesqté 120
- Raquettes de badmintonqté 40
- Ruban de marquage pour courtqté 8
- Panneaux de scoreqté 8
- Siffletsqté 8
- Chasubles d’équipeqté 36
- Poignées de rechangeqté 20
Mobilier
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 40
- Nappesqté 4
- Portants à vêtementsqté 2
Équipement
- Ordinateur portable
- Imprimante
- Haut-parleur portable
- Micro sans fil
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Batteries externesqté 2
Catering
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Distributeurs d'eauqté 2
- Courses
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 80
- Tasses à caféqté 40
- Assiettesqté 50
- Couvertsqté 50
- Plateaux de serviceqté 8
- Petits bolsqté 10
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de chefqté 3
- Pinces de serviceqté 6
- Tire-bouchonsqté 3
- Pains de glaceqté 20
Décoration
- Badges des participantsqté 40
- Affiches de badmintonqté 6
- Flèches directionnellesqté 10
- Prixqté 12
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Seauxqté 3
- Épongesqté 6
- Chiffons de nettoyageqté 12
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Serpillièreqté 2
Conseils
- Définissez le format et le programme avant d’envoyer les invitations : prévoyez notamment la durée des matchs, les rotations et le temps nécessaire entre deux rencontres.
- Arrêtez les inscriptions au moins 7 jours avant le match afin de mettre à jour la liste des participants, recueillir les besoins alimentaires et préparer les badges et les feuilles de match.
- Vérifiez le matériel sportif la veille : comptez les filets, poteaux, raquettes et volants, et prévoyez des poignées de rechange ainsi que du ruban pour marquer les terrains.
- Arrivez au gymnase au moins 90 minutes avant le premier match. Ce délai permet de récupérer la clé, installer les terrains, les tables, les chaises et la signalétique, puis de tester le son.
- Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant le début et préparez la restauration dans un ordre séparé du tournoi. Gardez une glacière ou un distributeur d’eau facilement accessible sans gêner la circulation des joueurs.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un match de badminton ?
- Prévoyez au minimum 3 à 4 semaines pour réserver le gymnase, définir le format, inviter les joueurs et commander les récompenses. Bloquez ensuite les 7 derniers jours pour les inscriptions, le programme et les impressions.
- Quand faut-il arriver avant un match de badminton ?
- Arrivez environ 90 minutes avant le premier match. Il faut installer les terrains, les tables et la restauration, récupérer la clé, poser la signalétique et vérifier l’ordinateur, l’imprimante et le matériel audio.
- Combien de volants prévoir par match de badminton ?
- Prévoyez au moins 3 à 5 volants par match, puis ajoutez une réserve pour chaque terrain. Le nombre exact dépend du niveau des joueurs et de la durée des échanges ; préparez aussi les raquettes et les accessoires de rechange.
- Quand préparer les feuilles de match et les badges ?
- Imprimez les feuilles de match et préparez les badges 1 à 2 jours avant la compétition, une fois les inscriptions stabilisées. Gardez quelques exemplaires vierges pour les changements de dernière minute.
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