Organiser un fixie critérium : la checklist complète
Un fixie critérium demande autant de préparation sur le bitume qu’en coulisses. Commence par fixer la date et le parcours, puis enchaîne les autorisations, l’assurance, le plan de circulation et le dispositif de sécurité. Les inscriptions, les bénévoles, les signaleurs et les secours doivent être répartis avant la dernière semaine. Le jour J, prévois du temps pour inspecter le circuit, installer le balisage, monter l’arche et vérifier les vélos, les outils et le chronométrage.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le parcours
2 personnes
Gérer les autorisations et les déclarations
2 personnes
Vérifier l’assurance
Élaborer le plan de circulation
2 personnes
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Recruter des bénévoles
2 personnes
Publier le règlement du concours
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
Faire les réservations
Répartir les signaleurs
2 personnes
Répartir le personnel de premiers secours
Vérifier les prévisions météo
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Préparer les dossards et les bracelets
2 personnes
Vérifier les vélos et le matériel
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Inspecter le parcours à l’avance
3 personnes
Balisage du site
6 personnes
Installer les panneaux de signalisation
4 personnes
Monter l’arche de départ et d’arrivée
4 personnes
Monter les tentes
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
Tester la technique et le chronométrage
3 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Mettre en place le service traiteur
3 personnes
Parcours à vérifier entièrement
4 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Événement
Enregistrer les participants
4 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Effectuer les contrôles des vélos
2 personnes
Faire le briefing des coureurs
2 personnes
Guider le public vers les zones de sécurité
4 personnes
Encadrer le départ de la course
4 personnes
Tenir les postes du parcours
8 personnes
Enregistrer les tours et les temps
3 personnes
Assurer l’information du public
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Encadrer l’arrivée
4 personnes
Vérifier les résultats
2 personnes
Remettre les prix
3 personnes
Encadrer le programme du soir
3 personnes
Allumer l’éclairage
2 personnes
Dernier contrôle des déchets
2 personnes
Faire partir les visiteurs en toute sécurité
4 personnes
Suivi
Sécuriser l’administration de la compétition
2 personnes
Retirer le balisage du parcours
6 personnes
Retirer les panneaux de signalisation
4 personnes
Démonter les tentes et le mobilier
5 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le site
5 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger les restes
2 personnes
Publier les photos et les résultats
Envoyer un message de remerciement
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 40
- Tables de bièreqté 6
- Éléments de podiumqté 4
- Portants à vêtementsqté 2
Matériel de sport
- Arche de départ et d’arrivée
- Barrières de fouleqté 40
- Cônes de signalisationqté 60
- Ruban de parcoursqté 6
- Cônesqté 30
- Assiettes rondesqté 10
- Pompes à vélo de rechangeqté 3
- Kits d’outils pour véloqté 2
- Supports à vélosqté 20
- Chambres à air de rechangeqté 12
- Blocs de réservationqté 8
- Serre-câblesqté 200
- Pince pour colliers de serrageqté 2
Équipement
- Système de sonorisation
- Microphonesqté 2
- Pieds de haut-parleurqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Horloges de chronométrageqté 3
- Chronomètresqté 6
- Talkies-walkiesqté 10
- Batteries externesqté 6
Éclairage
- Lampes LEDqté 12
- Guirlandes lumineusesqté 6
- Lampes de chantierqté 4
Décoration
- Numéros de départqté 150
- Braceletsqté 180
- Bannières sponsorsqté 8
- Drapeauxqté 20
- Panneaux indicateursqté 12
- Tableau blancqté 2
- Marqueursqté 12
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 250
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 150
- Couvertsqté 150
- Plateaux de serviceqté 12
- Carafesqté 6
Cuisine
- Glacièresqté 8
- Thermosqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
- Pincesqté 6
- Pains de glaceqté 30
- Bouilloiresqté 2
- Tire-bouchonsqté 3
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Sets de balaiqté 4
- Raclettes de solqté 2
- Seaux de nettoyageqté 4
- Bacs à vaisselleqté 4
- Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 6
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Lampes de pocheqté 6
Catering
- Courses
Conseils
- Ne garde pas les autorisations pour la fin : prépare les déclarations et le plan de circulation dès que la date et le parcours sont fixés, puis vérifie l’assurance avant d’ouvrir les inscriptions.
- Ferme les inscriptions assez tôt pour attribuer les numéros, préparer les dossards et bracelets et recueillir les besoins alimentaires. Une échéance de 7 jours avant la course laisse le temps de corriger les erreurs.
- Répartis les signaleurs et le personnel de premiers secours avec un plan précis du parcours. Remets les talkies-walkies et les batteries externes lors d’un briefing avant l’ouverture du site.
- Inspecte le parcours à l’avance, puis refais un tour le matin de l’épreuve. Les cônes, barrières, rubans et panneaux doivent être installés avant l’arrivée des participants et rester visibles aux intersections.
- Ne reporte pas les achats au dernier jour : refroidis les boissons, prépare les kits vélo, pompes, chambres à air et colliers de serrage la veille. Teste aussi la sonorisation, les microphones, les chronomètres et les rallonges avant le départ.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un fixie critérium ?
- Prévois au moins 8 à 12 semaines pour un événement avec parcours urbain. Ce délai permet de traiter les autorisations, l’assurance, les inscriptions, le recrutement des bénévoles et le plan de sécurité sans tout concentrer sur les derniers jours.
- Quand ouvrir les inscriptions pour un fixie critérium ?
- Ouvre-les dès que le parcours, le règlement et les principales consignes de sécurité sont validés, idéalement 4 à 6 semaines avant la course. Termine le traitement des inscriptions environ 7 jours avant le départ pour préparer les numéros et les dossards.
- Combien de bénévoles faut-il pour un fixie critérium ?
- Le nombre dépend du parcours et du nombre d’intersections, mais prévois au minimum un signaleur par point à surveiller, plus une équipe distincte pour l’accueil, le départ, l’arrivée et les ravitaillements. Finalise la répartition au plus tard 7 jours avant l’événement.
- Quand installer le parcours le jour du fixie critérium ?
- Commence le balisage et l’installation des panneaux au moins 2 heures avant le départ, puis vérifie chaque intersection une seconde fois après la mise en place des barrières et des cônes. Monte l’arche et teste la sonorisation avant l’arrivée des participants.
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