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Fixie-Kriterium organisieren: die komplette Checkliste

Ein Fixie-Kriterium braucht mehr als eine abgesperrte Strecke und Fahrräder. Du musst Genehmigungen, Verkehrsführung, Versicherung und Erste Hilfe früh klären, bevor du Anmeldungen öffnest. In den letzten Tagen zählen Materialkontrolle, gekühlte Getränke, Startnummern und der Aufbau von Start und Ziel. Diese Checkliste ordnet die Vorbereitung so, dass Sicherheitsaufgaben und Helfer nicht bis zum Renntag liegen bleiben.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Strecke festlegen

    2 Personen

  • Genehmigungen und Meldungen regeln

    2 Personen

  • Versicherung prüfen

  • Verkehrsplan ausarbeiten

    2 Personen

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Wettkampfregeln veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Reservierungen vornehmen

  • Verkehrsregler einteilen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Besetzung einteilen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Startnummern und Armbänder bereitlegen

    2 Personen

  • Fahrräder und Material prüfen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Parcours im Voraus inspizieren

    3 Personen

  • Gelände absperren

    6 Personen

  • Verkehrsschilder aufstellen

    4 Personen

  • Start- und Zielbogen aufbauen

    4 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Technik und Zeitmessung testen

    3 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Streckenverlauf vollständig ablaufen

    4 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Fahrradkontrollen durchführen

    2 Personen

  • Fahrerbesprechung geben

    2 Personen

  • Publikum in sichere Bereiche leiten

    4 Personen

  • Start des Wettbewerbs begleiten

    4 Personen

  • Streckenposten besetzen

    8 Personen

  • Runden und Zeiten erfassen

    3 Personen

  • Publikumsinformationen bereitstellen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Zum Ziel begleiten

    4 Personen

  • Ergebnis prüfen

    2 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    3 Personen

  • Beleuchtung einschalten

    2 Personen

  • Letzte Müllkontrolle

    2 Personen

  • Besucher sicher abreisen lassen

    4 Personen

Nachbereitung

  • Wettkampfverwaltung absichern

    2 Personen

  • Parcoursabsperrung entfernen

    6 Personen

  • Verkehrsschilder entfernen

    4 Personen

  • Zelte und Möbel abbauen

    5 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    5 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Reste verstauen

    2 Personen

  • Fotos und Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • BiertischeAnz. 6
  • BühnenelementeAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

  • Start- und Zielbogen
  • AbsperrgitterAnz. 40
  • VerkehrskegelAnz. 60
  • StreckenbandAnz. 6
  • KegelAnz. 30
  • Runde TellerAnz. 10
  • Ersatz-FahrradpumpenAnz. 3
  • FahrradreparatursetsAnz. 2
  • FahrradständerAnz. 20
  • ErsatzschläucheAnz. 12
  • ErsatzklötzeAnz. 8
  • KabelbinderAnz. 200
  • Kabelbinder-SchneiderAnz. 2

Ausstattung

  • Beschallungsanlage
  • MikrofoneAnz. 2
  • LautsprecherstativeAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • ZeitmessuhrenAnz. 3
  • StoppuhrenAnz. 6
  • FunkgeräteAnz. 10
  • PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 12
  • LichterkettenAnz. 6
  • ArbeitslampenAnz. 4

Dekoration

  • StartnummernAnz. 150
  • ArmbänderAnz. 180
  • SponsorenbannerAnz. 8
  • FahnenAnz. 20
  • WegweiserAnz. 12
  • WhiteboardAnz. 2
  • StifteAnz. 12

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaraffenAnz. 6

Küche

  • KühlboxenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 6
  • ZangenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 30
  • WasserkocherAnz. 2
  • KorkenzieherAnz. 3

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • BesensetsAnz. 4
  • BodenabzieherAnz. 2
  • PutzeimerAnz. 4
  • SpülbeckenAnz. 4
  • HanddesinfektionsspenderAnz. 6
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Datum und Strecke zuerst fest und beginne anschließend sofort mit Genehmigungen, Meldungen und Versicherung. Plane für Rückfragen der Behörden mindestens mehrere Wochen Vorlauf ein.
  • Erstelle Verkehrs- und Sicherheitsplan mit festen Positionen für Verkehrsregler und Erste-Hilfe-Besetzung. Weise jeder Kreuzung, jedem Funkgerät und jedem Wechsel der Helfer eine konkrete Person zu.
  • Öffne das Anmeldeformular erst, wenn Regeln, Startzeiten und Ernährungswünsche geklärt sind. Vergib Startnummern spätestens einige Tage vor dem Rennen und lege Nummern und Armbänder getrennt nach Startgruppe bereit.
  • Inspiziere den Parcours vor dem Aufbau und prüfe Fahrräder, Ersatzpumpen, Reparatursets, Schläuche und Bremsbeläge. Lege Kabelbinder, Kabelbinder-Schneider und Ersatzmaterial an einem gut erreichbaren Reparaturpunkt ab.
  • Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und am Veranstaltungstag erneut. Küh­le Getränke rechtzeitig, teste Beschallungsanlage, Mikrofone, Funkgeräte und Zeitmessung und stelle LED-Lampen bereit, falls Aufbau oder Abbau bei wenig Licht stattfinden.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Fixie-Kriterium anmelden?
Beginne mit Genehmigungen und Meldungen, sobald Datum und Strecke feststehen, idealerweise mehrere Wochen vor dem Rennen. Für eine belastbare Verkehrs- und Sicherheitsplanung brauchst du außerdem genügend Zeit für Rückfragen und Änderungen.
Wie viele Helfer braucht ein Fixie-Kriterium?
Die Zahl hängt von Strecke und Kreuzungen ab; plane mindestens eine eingewiesene Person pro abgesichertem Verkehrspunkt sowie eine eigene Erste-Hilfe-Besetzung ein. Ergänze Helfer für Anmeldung, Start und Ziel, Reparaturen, Zeitmessung und Lautsprechertechnik.
Wann soll ich die Startnummern für ein Fixie-Kriterium vergeben?
Vergib die Startnummern spätestens einige Tage vor dem Rennen, sobald die Anmeldungen geprüft sind. Bereite Startnummern und Armbänder nach Startgruppe vor, damit die Ausgabe am Renntag nicht den Ablauf verzögert.
Was muss ich am Tag vor dem Fixie-Kriterium prüfen?
Kontrolliere Strecke, Absperrgitter, Verkehrskegel, Streckenband, Start- und Zielbogen sowie Reparaturmaterial am Vortag. Prüfe zusätzlich Wetter, gekühlte Getränke, Funkgeräte, Powerbanks und Zeitmessuhren, damit fehlendes Material noch ersetzt werden kann.

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