Checklist pratique pour célébrer l’Aïd

Une célébration de l’Aïd réussie se prépare plusieurs semaines à l’avance, surtout si vous attendez de nombreux invités. Commencez par fixer la date, réserver le lieu et recueillir les besoins alimentaires, puis finalisez le repas, le mobilier et le programme. Les derniers jours servent aux achats, au refroidissement des boissons, à la décoration et à l’installation. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre et à repérer les détails souvent oubliés.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et la liste des invités
2 personnes
Réserver le lieu
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Consigner le programme et les horaires
2 personnes
Choisir des activités pour enfants
2 personnes
Composer la sélection musicale
Calculer les quantités de catering
2 personnes
Passer la commande traiteur
Réserver des tables et des chaises
Tester le son et le micro
2 personnes
Créer des badges nominatifs
2 personnes
Créer le panneau d’accueil
Composer des sachets-cadeaux
3 personnes
Vérifier la décoration
Vérifier le matériel de jeu
Faire les courses
3 personnes
Laver les fruits frais
2 personnes
Commander des pâtisseries et des biscuits
Refroidir les boissons fraîches
2 personnes
Repasser les chemins de table
Récupérer les clés du lieu
Ventiler le lieu
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Installer les tables du buffet
3 personnes
Installer les chemins de table
2 personnes
Préparer la vaisselle
3 personnes
Mettre les couverts en place
2 personnes
Préparer les verres
2 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Installer la table d’accueil
2 personnes
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
Aménager l’espace enfants
2 personnes
Installer le système son
2 personnes
Tester la musique et le micro
2 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Préparer les salades
3 personnes
Portionner les desserts
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Mettre le buffet à température
3 personnes
Mettre en place les étiquettes d’allergènes
2 personnes
Installer les poubelles
2 personnes
Préparer l’équipe d’accueil
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Prendre les manteaux et les sacs
2 personnes
Distribuer les sacs-cadeaux
2 personnes
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Accompagner les invités à leurs tables
2 personnes
Faire le discours d’ouverture
Ouvrir le buffet
2 personnes
Réapprovisionner les plats du buffet
4 personnes
Dégager les tables
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Encadrer les activités pour enfants
3 personnes
Ouvrir le buffet de desserts
2 personnes
Servir les desserts
3 personnes
Fournir la musique
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

Dégager la table des cadeaux
2 personnes
Emballer les restes
3 personnes
Trier les déchets
3 personnes
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Nettoyer la cuisine
3 personnes
Passer l’aspirateur dans la salle
2 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Démonter la sono
2 personnes
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Fermer le lieu
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tables de buffetqté 4
Portant à vêtements
Tables nappéesqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 75
Assiettes à dessertqté 75
Bol à soupeqté 75
Tasses à caféqté 75
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 70
Cuillères à caféqté 75
Fourchettesqté 80
Couteauxqté 80
Cuillères à soupeqté 80
Pinces de serviceqté 10
Louchesqté 10
Saladiers de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 6
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Glacièresqté 4
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 12

Décoration

Chemins de tableqté 8
Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Porte-bougies chauffe-platqté 12
Panneau d’accueil
Badges nominatifsqté 70
Sacs cadeauxqté 60

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphone
Pied de microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lecteur de musique Bluetooth

Matériel de sport

Jeux pour enfantsqté 8
Crayons de couleurqté 10
Coloriagesqté 70
Tapis de jeuqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Aspirateur

Catering

Courses

Conseils

Envoyez les invitations au moins 3 semaines avant la célébration et fixez une date limite de réponse 7 jours avant. Vous pourrez ainsi ajuster les quantités du traiteur, les places assises et les sachets-cadeaux.
Demandez les allergies, régimes particuliers et besoins alimentaires dès l’inscription. Faites ensuite un récapitulatif séparé pour le traiteur afin d’éviter qu’une information reste uniquement dans les réponses aux invitations.
Prévoyez environ 1 place assise par invité et ajoutez 10 % de vaisselle et de verres pour les imprévus. Les pinces de service, louches, plateaux et saladiers sont souvent oubliés alors qu’ils sont indispensables au buffet.
Testez le son et le micro au moins 2 heures avant l’arrivée des invités. Préparez aussi le panneau d’accueil, les badges nominatifs et le déroulé imprimé : ces éléments prennent peu de place, mais sont difficiles à improviser au dernier moment.
Faites les achats non périssables 3 à 5 jours avant, puis lavez les fruits frais et refroidissez les boissons la veille. Récupérez les clés, aérez la salle et installez les tables avant le début de l’accueil pour garder du temps en cas de retard.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une célébration de l’Aïd ?: Commencez idéalement 4 à 6 semaines avant la date prévue. Réservez le lieu, envoyez les invitations et recueillez les besoins alimentaires en premier, puis confirmez le traiteur et le mobilier.
Combien de temps avant faut-il envoyer les invitations pour l’Aïd ?: Envoyez-les environ 3 semaines à l’avance et demandez une réponse au plus tard 7 jours avant l’événement. Ce délai permet de calculer le repas, les chaises, les badges et les sachets-cadeaux.
Comment calculer la vaisselle pour une fête de l’Aïd ?: Prévoyez une assiette principale, une assiette à dessert, un verre et les couverts nécessaires par personne, puis ajoutez environ 10 %. Pour un buffet, comptez aussi les ustensiles de service selon chaque plat.
Que préparer la veille d’une célébration de l’Aïd ?: La veille, refroidissez les boissons, lavez les fruits, vérifiez la décoration et le matériel de jeu, puis préparez les sachets-cadeaux. Gardez le jour même pour récupérer les clés, aérer la salle et installer les tables.

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