Checklist pour organiser un pique-nique de la journée familiale

Un pique-nique de la journée familiale demande plus qu’un panier et quelques couvertures. Il faut gérer les inscriptions, les besoins alimentaires, le transport du matériel, la météo et l’installation sur place. Le plan suit les préparatifs dans l’ordre, des premières décisions au rangement final. Vous y trouverez notamment les points souvent oubliés : repas spéciaux étiquetés, glacières suffisamment froides, bouteilles de gaz, éclairage et solution de repli en cas de pluie.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer le lieu de stationnement
Fixer la date du pique-nique
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Partager le programme
Vérifier les prévisions météo
Définir un plan météo de repli
2 personnes
Confirmer les livraisons
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Mettre en place les stocks non périssables
2 personnes
Laver les fruits et légumes
2 personnes
Préparer les salades
3 personnes
Portionner le pain et les garnitures
2 personnes
Refroidir les desserts
2 personnes
Étiqueter les repas spéciaux
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Rassembler le matériel de pique-nique
3 personnes
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
Préparer la playlist
Charger le transport vers le lieu
4 personnes
Inspecter le lieu
2 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Déplier les couvertures de pique-nique
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les tables de buffet
3 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Tester la musique et l’éclairage
2 personnes
Balisage des points de restauration et de boissons
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
Présenter le programme
Accompagner les enfants aux jeux
3 personnes
Prendre une photo de famille
2 personnes
Animer le tour de jeu
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les encas
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Rassembler la vaisselle
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Préparer le barbecue
3 personnes
Allumer le barbecue
2 personnes
Préparer les salades et le pain
3 personnes
Préparer les plats de barbecue
4 personnes
Servir les plats de barbecue
3 personnes
Servir séparément les plats spéciaux
2 personnes
Réapprovisionner le buffet entre-temps
2 personnes
Rassembler la vaisselle utilisée
3 personnes
Servir le dessert
3 personnes
Animer le jeu du soir
4 personnes
Fournir la musique
Allumer les lanternes
2 personnes
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

Emballer les restes en toute sécurité
3 personnes
Trier et collecter les déchets
4 personnes
Éteindre le barbecue en toute sécurité
2 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Nettoyer le lieu
5 personnes
Recharger le matériel
4 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Laver la vaisselle à la maison
3 personnes
Ranger le matériel propre et sec
2 personnes
Vérifier les courses restantes
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 60
Couvertures de pique-niqueqté 12
Tables de buffetqté 3
Nappesqté 9
Glacièresqté 6
Caisses de rangementqté 10

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 80
Bols réutilisablesqté 60
Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Couvertsqté 80
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Corbeilles à painqté 6
Pinces de serviceqté 8

Équipement

Barbecues à gazqté 2
Bouteilles de gazqté 2
Enceinte portable
Batteries externesqté 3
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Thermomètreqté 2
Couteaux de découpeqté 6
Briquetsqté 4
Lampes de pocheqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 60
Poids pour ballonsqté 6
Décoration de tableqté 12
Badges nominatifsqté 70
Marqueursqté 12
Panneau d’accueil
Ruban adhésifqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lanternes LEDqté 8
Piles de rechangeqté 24
Porte-bougies chauffe-platqté 12

Matériel de sport

Ballons de footballqté 3
Frisbeesqté 4
Sets de badmintonqté 3
Balles souplesqté 6
Cordes à sauterqté 6
Jeux de lancer d'anneauxqté 2
Set de Kubb
Pistolets à eauqté 12
Cartes de jeuqté 4
Machine à bullesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Supports de sacs poubelleqté 6
Station de lavage des mains
Carafes d’eau pour les mainsqté 2
Seaux de nettoyageqté 3
Bacs à vaisselleqté 3
Pinces à déchetsqté 3
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Catering

Courses

Conseils

Fixez la date et le lieu de stationnement avant d’envoyer les invitations. Demandez les inscriptions et les besoins alimentaires au moins 10 jours à l’avance pour prévoir les repas spéciaux.
Consultez les prévisions météo 3 à 5 jours avant le pique-nique, puis confirmez votre décision la veille. Préparez dès le départ un lieu de repli et communiquez-le avec le programme.
Commencez les préparations alimentaires la veille : lavez les fruits et légumes, préparez les salades, portionnez le pain et les garnitures, puis refroidissez les desserts. Étiquetez séparément les repas adaptés à chaque besoin alimentaire.
Chargez les glacières, les tables pliantes, les couvertures, la vaisselle réutilisable et les caisses de rangement dans un ordre qui permet de sortir d’abord le matériel d’installation. Vérifiez aussi les bouteilles de gaz, les rallonges, les multiprises et les batteries externes.
Inspectez le lieu avant l’arrivée des familles et montez les tentes de réception avant de déplier les couvertures. Gardez des lampes de poche et un briquet accessibles : ils sont souvent laissés dans le véhicule ou dans une caisse difficile à atteindre.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance organiser un pique-nique de la journée familiale ?: Commencez environ 3 semaines avant la date prévue pour réserver le lieu, fixer le stationnement et préparer les invitations. Recueillez les inscriptions et les besoins alimentaires au plus tard 10 jours avant.
Quand vérifier la météo pour un pique-nique familial ?: Faites une première vérification 3 à 5 jours avant, puis une dernière la veille. À ce moment-là, confirmez le maintien du pique-nique ou activez le plan de repli et prévenez les participants.
Que préparer la veille pour un pique-nique de famille ?: Préparez les salades, lavez les fruits et légumes, portionnez le pain et les garnitures et refroidissez les desserts. Étiquetez les repas spéciaux et mettez les stocks non périssables avec le matériel déjà contrôlé.
Comment organiser le matériel pour installer rapidement le pique-nique ?: Regroupez le matériel dans des caisses et chargez d’abord les éléments nécessaires à l’installation : tentes, tables, chaises et couvertures. Gardez ensuite la vaisselle, les glacières et les équipements comme les barbecues à gaz facilement accessibles.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.