Organiser une Marche du Nouvel An sans rien oublier

Une Marche du Nouvel An demande surtout une bonne préparation du parcours et des points de rendez-vous. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des inscriptions au balisage final. Prévoyez un itinéraire principal, une version courte et des pauses clairement indiquées. Les derniers contrôles concernent la météo, les obstacles, les numéros d’urgence, les boissons chaudes et le matériel de sécurité.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir l'itinéraire de randonnée
2 personnes
Vérifier l'accessibilité de l'itinéraire
2 personnes
Déterminer les points de repos
2 personnes
Définir le point de départ et d’arrivée
2 personnes
Créer un itinéraire court alternatif
2 personnes
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les coordonnées des participants
Envoyer les indications d'accès
Suivre les prévisions météo
Vérifier les possibilités de stationnement
Vérifier les informations sur les transports en commun
Imprimer la carte d'itinéraire
Créer les flèches et les panneaux de direction
2 personnes
Imprimer la liste des participants
Collecter les numéros de téléphone d'urgence
Vérifier définitivement les prévisions météo
Vérifier le parcours pour les obstacles
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Préparer une boisson chaude
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Étiqueter le matériel
Recharger les téléphones portables
2 personnes
Vérifier la trousse de premiers secours
Remplir les thermos
2 personnes
Emballer les amuse-bouches
2 personnes
Nettoyer le lieu de départ
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer les tentes de fête
4 personnes
Installer l'éclairage
2 personnes
Installer les flèches d'orientation
3 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Installer le buffet de snacks
2 personnes
Installer les poubelles

Événement

Donner le briefing de sécurité
2 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Distribuer les étiquettes nominatives
Distribuer des gilets réfléchissants
2 personnes
Donner les consignes de départ
Encadrer la promenade
3 personnes
Encadrer les retardataires
2 personnes
Vérifier le balisage de l’itinéraire
2 personnes
Aménager un espace de repos
2 personnes
Servir des boissons chaudes
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Rassembler les déchets
2 personnes
Compter les participants au point de repos
Communiquer les changements d’itinéraire
Préparer l’arrivée
3 personnes
Accueillir les participants au point d’arrivée
3 personnes
Servir des boissons chaudes à l'arrivée
2 personnes
Servir des snacks à l’arrivée
2 personnes
Passer de la musique
Réapprovisionner les boissons
Assurer la surveillance au point d’arrivée
2 personnes
Annoncer le compte à rebours
Faire ses adieux aux derniers participants
2 personnes

Suivi

Retirer les flèches d’itinéraire
3 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Éteindre l’éclairage
2 personnes
Emballer les restes
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu de départ et d’arrivée
3 personnes
Vérifier l’itinéraire pour les déchets laissés sur place
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger le matériel restant
2 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Table plianteqté 6
Chaise plianteqté 40
Table hauteqté 4
Nappesqté 8

Vaisselle

Gobelet réutilisableqté 100
Tasseqté 80
Assietteqté 80
Set de couvertsqté 80
Plateau de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 8
Bouilloireqté 3
Machine à caféqté 2
Carafeqté 6
Glacièreqté 4
Planche à découperqté 4
Couteau à painqté 3
Couteau de cuisineqté 3
Pince de serviceqté 6
Tasse à mesurerqté 3

Parcours et sécurité

Carte d’itinéraireqté 60
Flèche de parcoursqté 30
Panneau d’orientationqté 12
Gilet réfléchissantqté 20
Lampe de pocheqté 12
Lampe frontaleqté 8
Cône de signalisationqté 12
Ruban de balisageqté 4
Trousse de premiers secoursqté 2
Couverture de survieqté 6
Sifflet de secoursqté 6
Batterie externeqté 6
Téléphone mobileqté 4
Étiquette nominativeqté 100
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 4
Liste des participantsqté 6

Éclairage

Guirlande lumineuseqté 8
Lanterne LEDqté 12
Lampe à batterieqté 8

Équipement

Enceinte portableqté 2
Microphone
Rallongeqté 6
Multipriseqté 4
Câble de chargementqté 8
Chariot à mainqté 2

Nettoyage

Poubelleqté 8
Pince à déchetsqté 4
Balaiqté 4
Pelle et balayetteqté 4
Seauqté 4
Serpillièreqté 4

Catering

Courses

Conseils

Finalisez le parcours au moins 7 jours avant la marche. Vérifiez son accessibilité, repérez les obstacles et prévoyez un itinéraire court alternatif en cas de fatigue ou de météo difficile.
Traitez les inscriptions avant le départ et demandez les besoins alimentaires en même temps. Imprimez ensuite une liste des participants et gardez les numéros de téléphone d’urgence dans un endroit accessible.
Envoyez les indications d’accès 3 à 5 jours avant l’événement. Précisez le point de départ, l’arrivée, le stationnement et les solutions en transports en commun pour éviter les arrivées dispersées.
Préparez le balisage la veille : flèches, panneaux, ruban et cônes doivent être regroupés et étiquetés. Le jour même, contrôlez chaque portion avant l’arrivée des marcheurs.
Suivez les prévisions pendant la semaine, puis faites une vérification définitive le matin même. Rechargez les téléphones, contrôlez la trousse de premiers secours et préparez les thermos de boisson chaude avant le départ.

Questions fréquentes

Quand préparer une Marche du Nouvel An ?: Définissez le parcours et les points de repos au moins 7 jours à l’avance. Les inscriptions, besoins alimentaires et coordonnées peuvent être finalisés 3 à 5 jours avant, puis la météo doit être vérifiée une dernière fois le jour même.
Combien de temps prévoir pour le balisage du parcours ?: Regroupez et étiquetez le matériel la veille, puis comptez environ 1 à 2 heures le matin pour poser les flèches, panneaux, cônes et rubans. Ajoutez une vérification complète avant le départ des participants.
Que prévoir pour une Marche du Nouvel An par temps froid ?: Préparez au moins 1 thermos de boisson chaude pour 8 à 10 personnes et installez des pauses clairement identifiées. Vérifiez aussi les lampes, gilets réfléchissants, couvertures de survie et la trousse de premiers secours.
Quand envoyer les informations pratiques aux participants ?: Envoyez-les 3 à 5 jours avant la marche, avec le point de départ, l’arrivée, le stationnement et les transports en commun. Renvoyez un rappel la veille si la météo ou l’accès au parcours a changé.

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