Organiser un marché du livre sans rien oublier

Un marché du livre se prépare en plusieurs temps : réserver le lieu, lancer la collecte, puis trier et enregistrer les ouvrages avant l’installation. Cette checklist vous aide à suivre l’ordre des opérations, des premières invitations jusqu’à l’ouverture des tables. Prévoyez aussi le matériel de présentation, une caisse et un moyen de paiement adapté. Les derniers contrôles portent sur les prix affichés, le parcours de circulation et la répartition des bénévoles.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Fixer la date et les horaires
2 personnes
Ouvrir le point de collecte de livres
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier l’événement en ligne
Distribuer les flyers
3 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver des tables et des chaises
Répartir les bénévoles
2 personnes
Récupérer les livres
3 personnes
Vérifier les livres
3 personnes
Trier les livres
4 personnes
Évaluer les livres
4 personnes
Enregistrer les livres
2 personnes
Mettre de côté les livres d’occasion
2 personnes
Prévoir de l’argent liquide
Faire les courses
2 personnes
Acheminer les livres sur le lieu
4 personnes
Inspecter le lieu
2 personnes
Définir l'itinéraire de marche
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Exposer les livres
5 personnes
Afficher les tarifs
2 personnes
Installer la caisse
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Installer l'entrée et la signalisation
2 personnes
Vérifier la caisse d'argent
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

Accueillir les visiteurs
3 personnes
Vendre des livres
3 personnes
Gérer la caisse
2 personnes
Réapprovisionner les tables de livres
2 personnes
Servir les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Réapprovisionner le café et le thé
Réapprovisionner les en-cas
Conserver les objets trouvés
Clôturer les ventes
2 personnes

Suivi

Compter l’argent liquide
2 personnes
Emballer les livres restants
4 personnes
Démonter les tables et les chaises
4 personnes
Rapporter les livres
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Retourner les matériels
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 18
Chaisesqté 30
Table pliante pour la caisse
Bibliothèquesqté 4
Tabouretsqté 4

Présentation

Caisses à livresqté 12
Serre-livresqté 20
Nappeqté 18
Cartes de catégoriesqté 20
Étiquettes de prixqté 500
Étiquettesqté 1000
Marqueurs permanentsqté 12
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 4
Formulaires d’inscriptionqté 100
Reçusqté 4
Flyersqté 300
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4
Cordeqté 2
Plaques de cartonqté 20

Équipement

Caisse
Terminal de paiement
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4
Glacièresqté 3
Chariot à mainqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Plateauxqté 50
Assiettes à pâtisserieqté 60
Cuillères à caféqté 50
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Carafesqté 3
Pinces de serviceqté 4
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4

Éclairage

Lampes de tableqté 6
Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Aspirateur
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillière et seauqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Lancez le point de collecte plusieurs semaines avant le marché : prévoyez ensuite un créneau séparé pour vérifier, trier, évaluer et enregistrer les livres reçus.
Ne gardez pas la mise en place pour le matin même. Réservez au moins 2 heures avant l’ouverture pour installer les tables, les chaises, les bibliothèques et les caisses à livres.
Préparez les catégories et les prix avant d’exposer les ouvrages. Des cartes de catégories et des étiquettes déjà remplies évitent de bloquer le rangement le jour du marché.
Désignez une personne pour la caisse et une autre pour l’orientation. Gardez de l’argent liquide en petites coupures et testez le terminal de paiement avant l’arrivée du public.
Regroupez les besoins alimentaires lors des inscriptions et faites les courses après avoir compté les participants. Prévoyez aussi des glacières, des gobelets réutilisables et des tasses si une boisson est servie.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché du livre ?: Prévoyez au minimum 4 à 6 semaines. Ce délai permet de réserver le lieu, annoncer l’événement, ouvrir la collecte, traiter les inscriptions et organiser le tri des livres.
Quand faut-il commencer la collecte des livres ?: Ouvrez le point de collecte au moins 2 à 3 semaines avant le marché. Fixez une date limite quelques jours avant l’événement pour garder le temps de vérifier, évaluer et enregistrer chaque ouvrage.
Combien de bénévoles faut-il pour un marché du livre ?: Pour un marché de petite taille, prévoyez au moins 4 personnes : deux pour les tables et le public, une pour la caisse et une pour réapprovisionner ou déplacer les livres. Ajoutez une personne si la collecte ou l’affluence est importante.
Combien de temps prévoir pour installer les tables et les livres ?: Comptez environ 2 heures avec une équipe organisée. Ajoutez 30 minutes pour inspecter le lieu, vérifier l’itinéraire de marche et corriger l’affichage des catégories et des tarifs.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.