Checklist pour organiser un marché de Pâques familial

Un marché de Pâques familial demande plus qu’une décoration colorée : il faut coordonner les stands, les inscriptions, les bénévoles et les activités des enfants. Cette checklist vous guide dans l’ordre, de la confirmation du lieu jusqu’au nettoyage après le marché. Elle aide aussi à repérer les points souvent réglés trop tard, comme la réfrigération, la monnaie, les rallonges ou les informations météo. Utilisez-la pour répartir les responsabilités et vérifier le matériel avant l’arrivée des visiteurs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
2 personnes
Déterminer les stands et les activités
2 personnes
Rédiger les invitations
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Attribuer les stands de vente
Répartir les bénévoles
2 personnes
Planifier les activités pour enfants
2 personnes
Organiser la chasse aux œufs de Pâques
2 personnes
Vérifier le matériel nécessaire
2 personnes
Réserver les stands
Réserver des installations de réfrigération
Vérifier les prévisions météo
Envoyer les informations aux visiteurs
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Récupérer les produits frais
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Trier la décoration de Pâques
2 personnes
Préparer la caisse et la monnaie
2 personnes
Accrocher le plan
Nettoyer le site
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les stands du marché
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les nappes
2 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Installer l'éclairage
2 personnes
Présenter les articles du stand
6 personnes
Préparer la table de bricolage pour enfants
2 personnes
Cacher les œufs de Pâques
3 personnes
Préparer le café et le thé
3 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Préparer la vaisselle et les couverts
2 personnes
Aménager la caisse et le point de paiement
2 personnes
Vérifier les itinéraires de circulation sûrs
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes

Événement

Ouvrir l'entrée
2 personnes
Accueillir les visiteurs
2 personnes
Tenir les stands
8 personnes
Servir le café et le thé
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Animer les ateliers créatifs pour enfants
3 personnes
Encadrer la chasse aux œufs de Pâques
3 personnes
Encadrer le coin photo de Pâques
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Rassembler la vaisselle utilisée
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les toilettes
Clôturer les ventes
2 personnes
Reconduire les visiteurs
2 personnes

Suivi

Clôturer la caisse
2 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Démonter les tentes de réception
4 personnes
Démonter les stands du marché
4 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Réfrigérer les restes
2 personnes
Rassembler les objets empruntés
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger le matériel restant
2 personnes
Effectuer le nettoyage final
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Stand de marchéqté 8
Tablesqté 12
Chaisesqté 60
Ensembles de tables de bièreqté 4
Portant à vêtementsqté 4
Caissesqté 20
Boîtes de rangementqté 12

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
Saladiersqté 6
Verres doseursqté 3
Louchesqté 8
Pinces de cuisineqté 6
Papier aluminiumqté 3
Film alimentaireqté 3
Glacièresqté 6
Pains de glaceqté 24

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Lampes rechargeablesqté 8
Enceinte Bluetooth
Microphone

Décoration

Drapeaux de Pâquesqté 6
Guirlandes en papierqté 10
Œufs de Pâques en plastiqueqté 120
Branches de Pâquesqté 8
Vases à fleursqté 8
Nappesqté 12
Panneaux en ardoiseqté 8
Badges nominatifsqté 100
Cadres photoqté 4

Matériel de sport

Tables de loisirs créatifsqté 3
Crayons de couleurqté 12
Tabliers pour enfantsqté 20
Bacs de bricolageqté 12
Paniers de Pâquesqté 30
Barrières à cordeqté 50
Cônesqté 12
Coloriagesqté 100
Tamponsqté 6
Cartes de poinçonnageqté 100
Tombola

Nettoyage

Balais à mainqté 4
Poubellesqté 8
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 6

Catering

Courses

Conseils

Commencez par confirmer la date et le lieu, puis fixez rapidement les stands et activités. Gardez au moins 2 semaines pour envoyer les invitations et traiter les inscriptions.
Attribuez chaque stand à une personne ou une équipe précise. Prévoyez aussi un planning de bénévoles par créneaux de 2 à 3 heures, afin que personne ne reste mobilisé toute la journée.
Pour la chasse aux œufs, définissez avant l’ouverture la zone, les règles et le nombre de départs. Une signalétique claire évite que les familles cherchent les informations au dernier moment.
Réservez les tentes, tables, stands et installations de réfrigération avant de faire les courses. Vérifiez également le nombre de rallonges et de multiprises nécessaires pour les machines à café et les bouilloires.
Préparez la caisse, la monnaie, le plan du marché et les informations aux visiteurs la veille. Mettez les boissons au frais suffisamment tôt et récupérez les produits frais le jour prévu, pas après l’installation des stands.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un marché de Pâques familial ?: Commencez au moins 6 semaines avant la date prévue. Cela laisse le temps de confirmer le lieu, répartir les stands, envoyer les invitations, recueillir les besoins alimentaires et réserver le matériel.
Combien de bénévoles faut-il pour un marché de Pâques familial ?: Prévoyez au minimum 1 bénévole par stand et 2 personnes pour les activités enfants, puis ajoutez une personne référente pour la caisse et une autre pour la logistique. Organisez des rotations de 2 à 3 heures si le marché dure toute la journée.
Quand préparer le matériel pour la chasse aux œufs ?: Vérifiez tout le matériel au moins 3 jours avant et préparez les éléments de la chasse la veille. Le matin même, il ne devrait rester que l’installation de la zone et l’affichage des consignes.
Que faut-il vérifier la veille d’un marché de Pâques ?: Vérifiez la météo, les inscriptions, la liste des courses, la monnaie, les boissons au frais et les besoins alimentaires. Contrôlez aussi les tentes, tables, rallonges, multiprises et installations de réfrigération avant le montage.

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