Journée ski ou snowboard : la checklist pour tout préparer
Une journée à la montagne se prépare bien avant le départ : participants, transport, forfaits, location du matériel et repas doivent être coordonnés. Le plan prévoit aussi la collecte des contacts d’urgence, le suivi des paiements et la vérification de la météo. La veille, contrôlez les vêtements, refroidissez les boissons, préparez les paniers-repas et chargez le véhicule. Le matin, l’enregistrement des participants et la distribution des forfaits évitent les retards au départ.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Établir la liste des participants
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver le transport
Réserver les forfaits de ski
Réserver la location de ski et snowboard
Réserver un cours de ski
Réserver le déjeuner
Collecter les données des participants
Enregistrer les contacts d’urgence
Vérifier les paiements
Vérifier les prévisions météo
Partager le programme et les horaires
Vérifier le matériel et les vêtements
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Préparer les paniers-repas
2 personnes
Refroidir les boissons
Rappeler les participants
Charger le véhicule
3 personnes
Événement
Enregistrer la présence
2 personnes
Répartir les bagages et le matériel
3 personnes
Accueillir les participants
2 personnes
Départ vers la station de ski
2 personnes
Distribuer les forfaits de ski
2 personnes
Récupérer le matériel loué
3 personnes
Vérifier les casques et les protections
2 personnes
Prendre une photo de groupe
Accompagner les cours de ski
2 personnes
Distribuer les paniers-repas
2 personnes
Animer la pause déjeuner
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Vérifier la répartition des groupes
2 personnes
Encadrer le programme de l’après-midi
3 personnes
Distribuer les boissons de pause
Vérifier le point de rassemblement
2 personnes
Retourner le matériel loué
3 personnes
Rassembler les bagages
3 personnes
Départ pour la maison
2 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Suivi
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Vider les glacières
Nettoyer le véhicule
2 personnes
Laisser sécher le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
Ranger les courses non utilisées
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Skisqté 12
- Snowboardsqté 8
- Bâtons de skiqté 12
- Casques de skiqté 20
- Protège-dosqté 8
- Lunettes de skiqté 20
- Braceletsqté 20
- Détenteurs de forfaits skiqté 20
- Chaînes à neigeqté 2
Mobilier
- Tables pliantesqté 3
- Chaises pliantesqté 20
Équipement
- Glacièresqté 3
- Thermosqté 3
- Enceinte Bluetooth
- Batteries externesqté 4
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Plaques réfrigérantesqté 8
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 30
- Assiettes réutilisablesqté 25
- Couvertsqté 25
- Porte-serviettesqté 3
Éclairage
- Lampes de pocheqté 4
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Couvertures de survieqté 4
- Gilets réfléchissantsqté 4
Organisation
- Étiquettes nominativesqté 30
- Marqueurs indélébilesqté 4
- Cartes d'itinéraireqté 25
- Chemises à documentsqté 3
Nettoyage
- Poubellesqté 3
- Chiffons microfibresqté 6
- Savon pour les mainsqté 2
- Bacs à vaisselleqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Bloquez le transport et les forfaits dès que les inscriptions sont suffisamment avancées : les disponibilités peuvent changer, surtout si plusieurs personnes doivent louer des skis ou des snowboards.
- Demandez les besoins alimentaires au moment de l’inscription et vérifiez les paiements avant la veille. Vous éviterez de préparer un panier-repas pour une personne absente ou d’attendre une confirmation le matin du départ.
- Rassemblez les données des participants et au moins un contact d’urgence par personne dans une chemise à documents. Les étiquettes nominatives et les marqueurs indélébiles facilitent aussi la répartition des bagages et du matériel.
- Consultez les prévisions météo la veille, puis contrôlez les vêtements, les casques, les lunettes et les protections. Prévoyez également les chaînes à neige, des lampes de poche et une trousse de premiers secours pour les imprévus du trajet.
- Envoyez les horaires et le programme avant le départ, avec une heure précise de rendez-vous. Le jour même, enregistrez les présences avant de répartir les bagages, puis distribuez les forfaits avant de partir vers la station.
Questions fréquentes
- Quand réserver une journée ski ou snowboard ?
- Réservez le transport, les forfaits, la location et les cours dès que la liste des participants est stabilisée, idéalement plusieurs semaines avant la sortie. Terminez les vérifications de paiement et les besoins alimentaires au plus tard la veille.
- Combien de temps prévoir pour organiser une journée ski ?
- Prévoyez plusieurs semaines pour les inscriptions, les réservations et la collecte des informations. Comptez ensuite une demi-journée la veille pour vérifier la météo, préparer les paniers-repas, refroidir les boissons et charger le véhicule.
- Que faut-il vérifier la veille d’une sortie ski ?
- Vérifiez la météo, les vêtements, le matériel, les paiements et les contacts d’urgence. Préparez aussi les documents, les paniers-repas, les boissons, les chaînes à neige et le programme à transmettre aux participants.
- Comment éviter les retards le matin du départ ?
- Donnez une heure de rendez-vous précise et envoyez le programme à l’avance. Sur place, enregistrez les présences, répartissez les bagages et le matériel, puis distribuez les forfaits avant le départ vers la station.
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