Checklist pour organiser une journée de jeux de camping

Une journée de jeux de camping demande plus qu’une liste de jeux et quelques boissons. Il faut réserver le terrain, répartir les participants, préparer les règles et prévoir une installation qui résiste au soleil comme à une averse. Cette checklist regroupe les 48 tâches et 45 fournitures du plan, dans l’ordre où les régler. Vous saurez quoi confirmer plusieurs jours avant, quoi préparer la veille et quoi installer le jour même.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
Réserver le terrain de jeu
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Composer le programme du jeu
2 personnes
Créer les équipes et le programme des matchs
2 personnes
Rédiger le règlement
Vérifier les prévisions météo
Confirmer le nombre de participants
Vérifier la liste des courses
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les fruits et légumes
2 personnes
Emballer la viande et les produits végétariens
2 personnes
Préparer les petits prix
Imprimer les formulaires de match

Événement

Vérifier le lieu et les toilettes
2 personnes
Installer les tentes de fête
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Délimiter les zones de jeu
3 personnes
Installer les postes de compétition
3 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Brancher la musique et l’éclairage
2 personnes
Installer le buffet et la table des boissons
3 personnes
Ouvrir les inscriptions
2 personnes
Expliquer les règles et le programme
Encadrer le premier tour de jeu
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Ravitaillement des amuse-bouches
2 personnes
Animer le deuxième tour du jeu
4 personnes
Encadrer la pause et les jeux libres
3 personnes
Allumer le barbecue
2 personnes
Préparer le barbecue
3 personnes
Servir le barbecue
4 personnes
Animer la troisième manche du jeu
4 personnes
Saisir les résultats finaux
2 personnes
Remettre les prix
2 personnes
Assurer le dernier service de boissons
2 personnes

Suivi

Rassembler le matériel de jeu
3 personnes
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
Nettoyer la vaisselle et le barbecue
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes et la décoration
4 personnes
Laisser le site propre
3 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger le matériel restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 48
Tables de buffetqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 50
Bols réutilisablesqté 50
Gobelets réutilisablesqté 80
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 8
Étiquettes nominativesqté 60
Prixqté 12

Équipement

Barbecueqté 2
Glacièresqté 4
Enceinte portable
Rallongesqté 3
Batteries externes rechargeablesqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Pinces de barbecueqté 4
Plateaux en aluminiumqté 6
Bacs à glaçonsqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lanternesqté 6
Piles de rechangeqté 24

Matériel de sport

Jeu de kubbqté 2
Frisbeesqté 6
Balles de softballqté 6
Balles de tennisqté 12
Cônesqté 24
Corde de tir à la corde
Cordes à sauterqté 6
Balles d'eauqté 200
Mètres rubansqté 3
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 4
Craieqté 6

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 4
Brosses à vaisselleqté 4
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Bloquez la date et le terrain au moins 3 à 4 semaines à l’avance : les réservations, les invitations et la composition des équipes dépendent de ces deux décisions.
Fixez une date limite d’inscription environ 7 jours avant la journée. Vous pourrez alors confirmer le nombre de participants, recueillir les besoins alimentaires et établir les matchs sans modifier le programme au dernier moment.
Préparez le programme des jeux avec des créneaux précis et une marge de 10 à 15 minutes entre les épreuves. Ce temps absorbe les retards, le changement de terrain et la remise du matériel.
Vérifiez la météo 48 heures avant, puis de nouveau le matin même. Les tentes, les zones de jeu délimitées, les tables et les toilettes doivent être contrôlées avant l’arrivée des participants.
Ne gardez pas les achats et les boissons pour le dernier moment : faites les courses la veille, refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et préparez les fruits, légumes, viandes et produits végétariens dans des contenants séparés.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée de jeux de camping ?: Prévoyez 3 à 4 semaines pour réserver le terrain, envoyer les invitations et organiser les équipes. Gardez les 48 dernières heures pour la météo, les achats, les impressions et la préparation du matériel.
Quand confirmer le nombre de participants ?: Fixez la clôture des inscriptions 7 jours avant l’événement. Confirmez ensuite les équipes, les matchs, les quantités de nourriture et le nombre de tables et de chaises nécessaires.
Que préparer la veille d’une journée de jeux de camping ?: La veille, faites les courses, refroidissez les boissons, préparez les fruits et légumes, emballez les aliments et imprimez les formulaires de match. Vérifiez aussi que le matériel de jeu, les rallonges et les batteries externes sont prêts.
Que faut-il installer avant l’arrivée des invités ?: Prévoyez au moins 60 à 90 minutes pour installer les tentes, les tables, les chaises, le buffet, les poubelles et les zones de jeu. Branchez ensuite la musique et l’éclairage, puis placez les postes de compétition et le matériel correspondant.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.