Journée de plantation de haies : la checklist complète

Une plantation de haies réussie se prépare bien avant l’arrivée des bénévoles. Il faut d’abord mesurer le terrain et commander le bon nombre d’arbustes, puis organiser les équipes, les outils, l’accueil et le repas. Le jour J, chaque poste doit être installé avant l’enregistrement des participants : plantations, arrosage, sécurité et pause. Cette checklist vous aide à suivre les préparatifs dans l’ordre et à ne pas oublier les détails qui prennent du temps, comme le stockage des plants ou le rappel météo.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Définir le lieu de plantation
2 personnes
Mesurer la terre et l'espacement des plants
2 personnes
Commander des plants de haie
Réserver le lieu
Inviter les bénévoles
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la répartition des bénévoles
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Délimiter les parterres
3 personnes
Préparer les trous de plantation
4 personnes
Vérifier les outils
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Recevoir les plants de haie
3 personnes
Stocker les plantes à l’abri du gel
2 personnes
Rappeler les bénévoles
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer le repas sur le pouce
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les tentes de réception
6 personnes
Installer les postes de travail
3 personnes
Installer les panneaux de sécurité
2 personnes
Répartir les outils par équipe
3 personnes

Événement

Tenir la table d’inscription
2 personnes
Enregistrer les bénévoles
2 personnes
Donner les consignes de bienvenue
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Distribuer les plantes
4 personnes
Planter des haies
30 personnes
Arroser les plantes
6 personnes
Vérifier les travaux de plantation
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir le repas sandwich
4 personnes
Rassembler la vaisselle
2 personnes
Clôture pour les bénévoles
2 personnes

Suivi

Rassembler les outils
4 personnes
Trier et évacuer les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Démonter les tentes et le mobilier
6 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Vérifier les nouvelles plantations
2 personnes
Arroser les nouvelles plantations
3 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables de bièreqté 6

Outils

Spadesqté 20
Pellesqté 10
Râteauxqté 8
Brouettesqté 6
Sécateursqté 6
Marteaux en caoutchoucqté 6
Mètres rubansqté 4
Lignes de plantationqté 6
Seauxqté 20
Arrosoirsqté 12
Tuyaux d’arrosageqté 2
Poteaux de plantation en boisqté 300
Sangle de fixationqté 4

Catering

Arbustes de haieqté 250
Compostqté 20
Copeaux de boisqté 10
Courses

Sécurité

Gants de travailqté 60
Lunettes de sécuritéqté 20
Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 10
Ruban de balisageqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 6
Thermos à soupeqté 4
Glacièresqté 6

Équipement

Lampes sur batterieqté 8
Rallongesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs à vaisselleqté 3

Conseils

Commandez les arbustes après avoir mesuré la longueur à planter et l’espacement prévu. Prévoyez leur livraison assez tôt pour pouvoir les stocker à l’abri du gel avant la journée.
Répartissez les bénévoles par équipes avant leur arrivée et affectez à chacune ses outils, son secteur et une personne référente. Cela évite de perdre les 30 premières minutes à organiser le chantier.
Préparez les trous et délimitez les parterres avant le début de l’accueil. Les lignes de plantation, les mètres rubans et le ruban de balisage doivent déjà être en place lorsque les participants s’enregistrent.
Vérifiez la météo quelques jours avant, puis de nouveau la veille. Installez les tentes, les panneaux de sécurité et les trousses de premiers secours avant de distribuer les pelles, bêches et brouettes.
Demandez les besoins alimentaires au moment des inscriptions et prévoyez le café, le thé et le repas avant le démarrage. Pour une matinée de travail, servez les boissons chaudes dès l’accueil et gardez l’eau accessible près des équipes.

Questions fréquentes

Quand commander les plants pour une journée de plantation de haies ?: Commandez-les dès que la longueur, l’espacement et la date de plantation sont confirmés, idéalement plusieurs semaines à l’avance. Gardez une marge pour la livraison et contrôlez les plants dès leur réception.
Combien de temps faut-il prévoir pour organiser une plantation de haies ?: Commencez les préparatifs au moins 3 à 4 semaines avant la journée. Les invitations, les inscriptions, la commande des plants, la répartition des équipes et la réservation du lieu demandent plus de temps que l’installation du jour J.
Que faire des arbustes avant la plantation ?: À leur réception, vérifiez leur état et stockez-les à l’abri du gel, du soleil direct et du vent. Ne les laissez pas plusieurs jours dans un emballage fermé : préparez leur mise en terre dès que possible.
Combien de bénévoles faut-il par équipe de plantation ?: Prévoyez généralement 4 à 6 bénévoles par équipe : une personne peut mesurer et positionner les plants, tandis que les autres creusent, plantent, tassent et arrosent. Adaptez ce nombre à la longueur du terrain et au nombre d’outils disponibles.

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