Checklist pour organiser une journée de plantation d’arbres

Une journée de plantation réussie se prépare bien avant l’arrivée des bénévoles. Il faut valider le terrain, les espèces et l’étude de sol, puis obtenir les autorisations et sécuriser l’eau, les plants et le matériel. Les inscriptions permettent ensuite de répartir les équipes, de prévoir les besoins alimentaires et d’adapter le nombre d’outils. Cette checklist rassemble les 71 tâches et 52 fournitures du plan, dans l’ordre où elles doivent être suivies.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Inspecter le site de plantation
2 personnes
Définir le plan de plantation et les espèces
3 personnes
Faire réaliser une étude de sol
2 personnes
Commander des arbres et des arbustes
Déposer les autorisations et déclarations
Coordonner les travaux de terrassement
2 personnes
Fixer l’approvisionnement en eau
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir le formulaire d’inscription
Informer les associations de quartier
2 personnes
Contacter les écoles et les associations
2 personnes
Concevoir les panneaux de promotion
Diffuser la promotion dans le quartier
3 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Confirmer la livraison des arbres
Faire les réservations de matériel
Réserver le catering
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Réceptionner et contrôler les arbres
3 personnes
Arroser temporairement les arbres
2 personnes
Délimiter les parterres
3 personnes
Précreuser les trous de plantation
5 personnes
Acheminer les arbres vers les zones de plantation
4 personnes
Balisier les zones de travail
3 personnes
Installer les tables et les tentes
4 personnes
Tester l'alimentation électrique et l'éclairage
2 personnes
Installer les panneaux de parcours
2 personnes
Installer le bureau d’accueil
2 personnes
Vérifier les outils
3 personnes
Préparer les équipements de protection
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer le déjeuner et les fruits
3 personnes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Vérifier les installations sanitaires

Événement

Accueillir les bénévoles
3 personnes
Enregistrer les participants
3 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Répartir les groupes de plantes
3 personnes
Faire une démonstration de plantation
2 personnes
Planter des arbres
12 personnes
Tuteurer les arbres
6 personnes
Arroser les arbres
5 personnes
Finaliser les massifs de plantation
6 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir le déjeuner et les fruits
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Gérer la distribution des outils
2 personnes
Maintenir les zones de travail sécurisées
3 personnes
Prendre des photos de la journée de plantation
Animer le moment de clôture
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

Rassembler les outils utilisés
4 personnes
Entretenir les arbres restants
2 personnes
Trier les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger le service traiteur
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes
4 personnes
Nettoyer le lieu
5 personnes
Retirer les panneaux de signalisation
2 personnes
Éteindre l’éclairage
2 personnes
Nettoyer les outils
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Arroser à nouveau les nouveaux arbres
3 personnes
Archiver les inscriptions
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 24
Tables de bièreqté 4
Stand pliant
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 2
Carafesqté 6

Équipement

Bouilloiresqté 2
Plaques chauffantesqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Mégaphone à main

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Outils

Spadesqté 16
Pellesqté 8
Râteauxqté 8
Binettesqté 6
Brouettesqté 4
Tarièresqté 2
Mètres rubansqté 4
Marteaux en caoutchoucqté 6
Sécateursqté 4
Brosses à mainqté 4

Matériel végétal

Piquets d’arbreqté 90
Sangles d'arbreqté 90
Paniers d’arbreqté 80
Étiquettes pour plantesqté 100

Sécurité

Casques de sécuritéqté 30
Gants de travailqté 100
Lunettes de sécuritéqté 30
Gilets de sécuritéqté 30
Trousses de premiers secoursqté 2
Barrières de sécuritéqté 20
Panneaux d'avertissementqté 8

Eau

Tuyaux d’arrosageqté 4
Arrosoirsqté 12
Fûts d’eauqté 4

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 8
Panneaux d'informationqté 6
Nappesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Pinces à déchetsqté 4
Balayette et pelleqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par inspecter le site et faites réaliser l’étude de sol avant de commander les arbres : le choix des espèces et l’emplacement des trous en dépendent. Prévoyez aussi un plan de plantation clairement imprimé pour les équipes.
Déposez les autorisations et déclarations plusieurs semaines avant la date prévue. Vérifiez également les contraintes liées au terrassement, à l’accès des véhicules et à l’installation des tentes ou des tables.
Confirmez la livraison des arbres quelques jours avant la plantation, puis contrôlez les quantités et l’état des plants à leur arrivée. Si la plantation est différée, organisez un arrosage temporaire dès le même jour.
Répartissez les bénévoles par équipes avant leur arrivée : préparation des parterres, creusement, plantation, arrosage, accueil et repas. Prévoyez au minimum un responsable pour expliquer les consignes et coordonner les déplacements sur le site.
Ne laissez pas l’eau, les rallonges et l’éclairage pour la dernière minute. Testez les bouilloires, plaques chauffantes, glacières et projecteurs avant l’installation, et préparez une solution si le point d’eau est éloigné des zones de plantation.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une journée de plantation d’arbres ?: Commencez idéalement 8 à 12 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de faire l’étude de sol, déposer les autorisations, commander les arbres, ouvrir les inscriptions et réserver le matériel.
Combien d’arbres prévoir pour une journée de plantation ?: Le nombre dépend de la surface, des espèces et du nombre de bénévoles. Établissez d’abord le plan de plantation et la capacité du terrain, puis ajoutez une marge de 5 à 10 % pour remplacer les plants endommagés ou manquants.
Quand confirmer la livraison des arbres ?: Confirmez la livraison au moins 7 jours avant la plantation, puis rappelez le fournisseur 48 heures avant. À réception, contrôlez immédiatement les quantités, les espèces et l’état des racines ou des mottes.
Comment répartir les bénévoles le jour de la plantation ?: Préparez les groupes 3 à 5 jours avant l’événement, selon les inscriptions. Gardez au moins une personne pour l’accueil, une pour la coordination générale et une équipe dédiée à l’eau et au ravitaillement.

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