Organiser une journée de plantation d’arbres

Commencez par le terrain, pas par les invitations. Il faut d’abord vérifier l’accès, le sol, les espèces adaptées et les autorisations, puis caler les arbres, l’eau et les travaux de préparation. Une fois la date fiable, ouvrez les inscriptions et répartissez les bénévoles par équipes. Les oublis les plus fréquents concernent la livraison des arbres, l’arrosage temporaire, les trous de plantation et l’accueil sous abri.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Inspecter le site de plantation
2 personnes
2
Définir le plan de plantation et les espèces
3 personnes
3
Faire réaliser une étude de sol
2 personnes
4
Commander des arbres et des arbustes
5
Déposer les autorisations et déclarations
6
Coordonner les travaux de terrassement
2 personnes
7
Fixer l’approvisionnement en eau
8
Envoyer les invitations
2 personnes
9
Ouvrir le formulaire d’inscription
10
Informer les associations de quartier
2 personnes
11
Contacter les écoles et les associations
2 personnes
12
Concevoir les panneaux de promotion
13
Diffuser la promotion dans le quartier
3 personnes
14
Traiter les inscriptions
2 personnes
15
Recueillir les besoins alimentaires
16
Répartir les bénévoles
2 personnes
17
Confirmer la livraison des arbres
18
Faire les réservations de matériel
19
Réserver le catering
20
Vérifier la liste des courses
2 personnes
21
Faire les courses
3 personnes
22
Réceptionner et contrôler les arbres
3 personnes
23
Arroser temporairement les arbres
2 personnes
24
Délimiter les parterres
3 personnes
25
Précreuser les trous de plantation
5 personnes
26
Acheminer les arbres vers les zones de plantation
4 personnes
27
Balisier les zones de travail
3 personnes
28
Installer les tables et les tentes
4 personnes
29
Tester l'alimentation électrique et l'éclairage
2 personnes
30
Installer les panneaux de parcours
2 personnes
31
Installer le bureau d’accueil
2 personnes
32
Vérifier les outils
3 personnes
33
Préparer les équipements de protection
2 personnes
34
Préparer le café et le thé
2 personnes
35
Préparer le déjeuner et les fruits
3 personnes
36
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
37
Vérifier les installations sanitaires

Événement

38
Accueillir les bénévoles
3 personnes
39
Enregistrer les participants
3 personnes
40
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
41
Répartir les groupes de plantes
3 personnes
42
Faire une démonstration de plantation
2 personnes
43
Planter des arbres
12 personnes
44
Tuteurer les arbres
6 personnes
45
Arroser les arbres
5 personnes
46
Finaliser les massifs de plantation
6 personnes
47
Servir le café et le thé
2 personnes
48
Servir le déjeuner et les fruits
3 personnes
49
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
50
Servir les repas diététiques
2 personnes
51
Gérer la distribution des outils
2 personnes
52
Maintenir les zones de travail sécurisées
3 personnes
53
Prendre des photos de la journée de plantation
54
Animer le moment de clôture
2 personnes
55
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

56
Rassembler les outils utilisés
4 personnes
57
Entretenir les arbres restants
2 personnes
58
Trier les déchets
3 personnes
59
Faire la vaisselle
3 personnes
60
Ranger le service traiteur
3 personnes
61
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
62
Démonter les tentes
4 personnes
63
Nettoyer le lieu
5 personnes
64
Retirer les panneaux de signalisation
2 personnes
65
Éteindre l’éclairage
2 personnes
66
Nettoyer les outils
3 personnes
67
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
68
Évacuer les déchets
2 personnes
69
Arroser à nouveau les nouveaux arbres
3 personnes
70
Archiver les inscriptions
71
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 24
Tables de bièreqté 4
Stand pliant
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 2
Carafesqté 6

Équipement

Bouilloiresqté 2
Plaques chauffantesqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Mégaphone à main

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Outils

Spadesqté 16
Pellesqté 8
Râteauxqté 8
Binettesqté 6
Brouettesqté 4
Tarièresqté 2
Mètres rubansqté 4
Marteaux en caoutchoucqté 6
Sécateursqté 4
Brosses à mainqté 4

Matériel végétal

Piquets d’arbreqté 90
Sangles d'arbreqté 90
Paniers d’arbreqté 80
Étiquettes pour plantesqté 100

Sécurité

Casques de sécuritéqté 30
Gants de travailqté 100
Lunettes de sécuritéqté 30
Gilets de sécuritéqté 30
Trousses de premiers secoursqté 2
Barrières de sécuritéqté 20
Panneaux d'avertissementqté 8

Eau

Tuyaux d’arrosageqté 4
Arrosoirsqté 12
Fûts d’eauqté 4

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 8
Panneaux d'informationqté 6
Nappesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Pinces à déchetsqté 4
Balayette et pelleqté 4

Catering

Courses

Conseils

Inspectez le site plusieurs semaines avant la plantation et faites réaliser l’étude de sol avant de choisir définitivement les espèces. Vérifiez aussi l’accès des véhicules et les zones où installer les tentes et les tables.
Lancez les commandes d’arbres seulement après validation du plan de plantation. Confirmez la livraison quelques jours avant, puis contrôlez l’état et la quantité des plants dès leur arrivée.
Prévoyez l’eau avant le jour J : un arbre livré ne peut pas attendre plusieurs heures au soleil sans arrosage. Organisez un arrosage temporaire si la plantation doit être décalée.
Préparez les parterres et les trous avant l’arrivée des bénévoles. Répartissez les équipes entre plantation, transport en brouette, outils, accueil et ravitaillement pour éviter que tout le monde cherche une pelle au même moment.
Fermez les inscriptions quelques jours avant l’événement afin de répartir les bénévoles et de recueillir les besoins alimentaires. Réservez aussi le catering et le matériel à l’avance, notamment les rallonges, multiprises, éclairages et équipements de service.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une journée de plantation d’arbres ?: Commencez au moins 8 à 12 semaines avant la date prévue. Ce délai permet de faire l’étude de sol, déposer les autorisations, commander les arbres et préparer le terrain sans travailler dans l’urgence.
Combien de temps faut-il prévoir pour une journée de plantation ?: Prévoyez généralement 3 à 4 heures de plantation, auxquelles s’ajoutent l’accueil, les consignes et le rangement. Les trous précreusés et les équipes réparties réduisent fortement les temps morts.
Quand commander les arbres pour une plantation collective ?: Commandez-les dès que le plan de plantation, les espèces et les autorisations sont validés, idéalement 4 à 8 semaines avant. Confirmez la livraison quelques jours avant l’événement.
Que faire si les arbres arrivent avant le jour de plantation ?: Contrôlez-les à la livraison et organisez un arrosage temporaire dès le premier jour. Placez-les à l’abri du soleil et évitez de laisser les racines ou les mottes se dessécher pendant plus de 24 heures.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.