Checklist pour organiser une journée de descente en rappel

Une journée de descente en rappel se prépare dans un ordre précis : le site et l’encadrement d’abord, puis les inscriptions, la sécurité et le matériel. Prévoyez des encadrants certifiés, des autorisations signées et un plan de repli si la météo empêche l’activité. La checklist couvre aussi la répartition des participants, l’accès au site, les communications, les repas et l’installation sur place. Utilisez-la pour suivre les préparatifs jusqu’au dernier contrôle des ancrages et de l’équipement.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le site de rappel en rappel
Définir les encadrants certifiés
2 personnes
Vérifier l’assurance et les autorisations
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les participants et les contacts d’urgence
2 personnes
Répartir les participants en groupes
2 personnes
Vérifier les prévisions météo et le plan de repli
Élaborer le programme et les horaires d'abseil
2 personnes
Établir le plan d’urgence et d’évacuation
2 personnes
Envoyer les informations de stationnement et d’itinéraire
Inventorier l’équipement de rappel
2 personnes
Vérifier la sécurité du matériel
3 personnes
Réserver les fournitures manquantes
Faire les courses
3 personnes
Préparer la nourriture et les boissons
3 personnes
Recharger les radios et les téléphones
Vérifier la trousse de premiers secours
Emballer le matériel par groupe
4 personnes
Inspecter le site et l’itinéraire d’accès
3 personnes
Vérifier les points d’ancrage sécurisés pour la descente en rappel
3 personnes
Installer les tables et les tentes
4 personnes
Préparer le matériel de descente en rappel
4 personnes
Aménager l’espace d’inscription et de briefing
2 personnes
Aménager le point de restauration
3 personnes
Balisage du parcours et de la zone de sécurité
4 personnes

Événement

Accueillir et enregistrer les participants
3 personnes
Donner le briefing de sécurité
4 personnes
Essayer et vérifier l’équipement
5 personnes
Encadrer les groupes de descente en rappel
8 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Encadrer le programme du soir
4 personnes
Accompagner le dernier tour de descente en rappel
6 personnes
Faire le départ des participants en toute sécurité
3 personnes

Suivi

Rassembler l’équipement d’abseiling
5 personnes
Vérifier l'état du matériel
3 personnes
Restituer le lieu propre et vide
6 personnes
Nettoyer la vaisselle et le matériel de cuisine
3 personnes
Collecter et évacuer les déchets
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Ranger les restes de nourriture
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Bancsqté 6
Chaisesqté 36
Inscription à la table pliante

Matériel de sport

Harnais d’escaladeqté 35
Casques d’escaladeqté 35
Appareils de descente en rappelqté 8
Cordes d’escaladeqté 4
Lignes de sécuritéqté 8
Mousquetonsqté 40
Sangles d'ancrageqté 12
Sacs en cordeqté 4
Gants d'abseilqté 35
Tapis de sécurité antichuteqté 4
Plots de balisageqté 20

Sécurité

Trousse de premiers secoursqté 2
Couverture de survieqté 6
Gilets de sécuritéqté 8
Lampes de pocheqté 8
Siffletsqté 8

Équipement

Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 8
Brûleurs à gazqté 2

Cuisine

Grandes marmitesqté 2
Louchesqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Glacièresqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 45
Assiettes réutilisablesqté 45
Couvertsqté 45
Bol à soupeqté 40
Carafeqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 4
Rallongesqté 4

Nettoyage

Bac à vaisselleqté 2
Balais à mainqté 2

Catering

Courses

Conseils

Réservez le site et confirmez les encadrants certifiés plusieurs semaines à l’avance. Vérifiez en même temps l’assurance, les autorisations nécessaires et les conditions d’accès.
Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant l’activité. Vous aurez ainsi le temps de collecter les autorisations parentales, les besoins alimentaires et les contacts d’urgence.
Préparez des groupes avec des horaires de descente distincts plutôt que de faire attendre tout le monde. Gardez une marge d’au moins 30 minutes entre les séquences pour les contrôles et les changements d’équipement.
Contrôlez le matériel la veille, pièce par pièce, et emballez-le par groupe. Rechargez les talkies-walkies et les téléphones, puis vérifiez la trousse de premiers secours avant le départ.
Consultez les prévisions météo 48 heures avant, puis de nouveau le matin même. Communiquez le plan de repli, l’itinéraire et le stationnement avant l’arrivée des participants, car ces informations sont souvent oubliées.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une journée de descente en rappel ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de réserver le site, confirmer les encadrants, vérifier l’assurance et obtenir les autorisations avant d’ouvrir les inscriptions.
Quand faut-il envoyer les invitations pour une journée de descente en rappel ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixez la clôture des inscriptions environ 7 jours avant afin de finaliser les groupes, les repas et les contacts d’urgence.
Que faut-il vérifier sur le site avant une descente en rappel ?: Inspectez l’accès, les points d’ancrage, les zones d’attente et les emplacements de repli au plus tard la veille. Les ancrages doivent être contrôlés par une personne compétente avant toute descente.
Que faire si la météo empêche la descente en rappel ?: Définissez un plan de repli au moins 48 heures avant l’événement et indiquez clairement le délai de décision. Informez tous les participants dès que la décision est prise, idéalement la veille au soir ou le matin même.

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