Checklist pour organiser une formation d’arbitre
Une formation d’arbitre combine une partie théorique en salle et des exercices pratiques sur un terrain de football. Pour éviter les oublis, avance dans l’ordre : fixe le lieu et la date, confirme les formateurs, ouvre les inscriptions, puis prépare le programme et le matériel. Les réservations de la salle, du vestiaire et du terrain doivent être coordonnées. Le jour J, prévois du temps pour l’accueil, les présences, les branchements et l’installation de la pratique.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le lieu de la formation
Confirmer les enseignants et les tuteurs pratiques
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Mettre à jour la liste des participants
Recueillir les besoins alimentaires
Établir le programme de la formation
Constituer le matériel pédagogique
2 personnes
Imprimer les questions et les feuilles de réponses
Vérifier la présentation et les vidéos
Réserver le terrain de football
Réserver la salle et le vestiaire
Commander le catering
Faire les courses
2 personnes
Stocker le catering au frais
2 personnes
Envoyer un rappel aux participants
Préparer la liste des présences
Nettoyer la salle
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Brancher le projecteur et l'ordinateur portable
2 personnes
Préparer le matériel de présentation
2 personnes
Délimiter le terrain de pratique
3 personnes
Installer la table d'inscription
Préparer le café et le thé
2 personnes
Événement
Accueillir les participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Présenter le programme de la formation
Présenter la théorie sur les règles du jeu
Servir les boissons de pause
2 personnes
Discuter des questions théoriques
Expliquer les exercices pratiques
2 personnes
Encadrer les exercices pratiques
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
Servir le dîner
3 personnes
Expliquer les rendez-vous d’examen
Faire passer le test théorique
2 personnes
Collecter et vérifier les examens
2 personnes
Faire passer le test pratique
3 personnes
Présenter les retours et les résultats
2 personnes
Remettre les certificats
Suivi
Rassembler le matériel
3 personnes
Ranger le terrain de sport
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer la salle
2 personnes
Collecter et évacuer les déchets
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Administrer les résultats des tests
Envoyer les certificats par voie numérique
Informer les participants des étapes suivantes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 32
- Table d'inscription
- Porte-manteauxqté 2
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Câbles du projecteurqté 2
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Paperboard
- Feutres pour paperboardqté 2
Vaisselle
- Tasses à caféqté 32
- Verresqté 32
- Assiettesqté 32
- Couvertsqté 32
- Plateaux de serviceqté 4
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 4
- Glacièresqté 3
- Carafeqté 2
Matériel de sport
- Sifflets d’arbitreqté 8
- Montres d’arbitreqté 4
- Cartons jaunesqté 8
- Cartons rougesqté 8
- Fiches de notesqté 40
- Cônesqté 30
- Drapeauxqté 4
- Ballons de footballqté 6
- Disques de marquageqté 20
- Chasubles d’entraînementqté 20
- Mètre ruban
Catering
- Badges nominatifsqté 32
- Stylosqté 40
- Blocs-notesqté 32
- Courses
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Porte-sacs-poubelleqté 4
- Balayette et pelleqté 2
- Balaiqté 2
- Sets de serpillièreqté 2
- Seaux de nettoyageqté 2
Conseils
- Réserve la salle, le vestiaire et le terrain en vérifiant que les horaires se suivent sans interruption : prévois au moins 30 minutes pour passer de la théorie à la pratique.
- Demande les besoins alimentaires au moment de l’inscription et transmets le nombre final au traiteur plusieurs jours avant la formation. Garde le catering au frais jusqu’à la pause.
- Teste la présentation, les vidéos, le vidéoprojecteur et les câbles la veille. Emporte aussi des rallonges et des multiprises : une seule prise disponible peut bloquer toute la séance.
- Prépare les fiches de présence, les questions et les feuilles de réponses avant l’arrivée des participants. Installe la table d’inscription au moins 30 minutes avant l’heure de début.
- Compte séparément le matériel pédagogique et celui du terrain : sifflets, montres, cartons, fiches, cônes, drapeaux, ballons et disques de marquage doivent être vérifiés avant la pratique.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une formation d’arbitre ?
- Prévois idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de réserver la salle et le terrain, confirmer les enseignants, traiter les inscriptions et commander le catering.
- Quand envoyer les invitations à une formation d’arbitre ?
- Envoie-les 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixe une date limite d’inscription environ 7 jours avant la formation afin de finaliser les participants et les besoins alimentaires.
- Que faut-il préparer la veille d’une formation d’arbitre ?
- Vérifie la présentation, les vidéos, l’ordinateur, le vidéoprojecteur et tous les câbles. Prépare aussi les documents imprimés, la liste des présences et le matériel nécessaire aux exercices sur le terrain.
- Combien de temps avant faut-il installer la salle ?
- Commence l’installation 60 à 90 minutes avant l’accueil. Ce temps couvre les tables, les chaises, le matériel de présentation, la table d’inscription, le café et le contrôle des branchements.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !