Organiser une fête foraine sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Fixez la disposition des tables avant le jour J, puis prévoyez une marge pour les passages, les files d’attente et l’accès aux stands. Une personne doit vérifier le plan dès l’ouverture de la salle.
• Terminez les inscriptions et recueillez les besoins alimentaires au moins 7 jours avant la fête. Vous aurez ainsi le temps d’adapter les achats et les quantités d’en-cas.
• Préparez la caisse avant l’arrivée des visiteurs : une caisse à monnaie, une calculatrice et les listes de prix doivent être regroupées au même endroit. Gardez aussi les billets de tombola séparés des recettes.
• Testez le système de sonorisation, le microphone et chaque rallonge avant l’ouverture, idéalement 60 minutes à l’avance. Les multiprises doivent rester accessibles sans traverser les zones fréquentées.
• Répartissez les bénévoles par créneaux et par stand, avec une relève prévue pour les pauses. Pour une fête de plusieurs heures, évitez de laisser une seule personne tenir un stand sans remplacement.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une fête foraine ?

Prévoyez au moins 4 à 6 semaines pour réserver la salle, inviter les exposants et traiter les inscriptions. Gardez les 7 derniers jours pour les besoins alimentaires, les achats, la signalétique et la répartition des bénévoles.

Quand installer une fête foraine dans la salle ?

Commencez l’installation 2 à 3 heures avant l’ouverture si les tables, les chaises et les stands sont déjà disponibles sur place. Réservez la dernière heure au son, à la caisse, aux boissons et à un contrôle complet de la circulation.

Combien de boissons prévoir pour une fête foraine ?

Comptez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 à 2 boissons par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour les bénévoles et les imprévus.

Comment organiser la tombola d’une fête foraine ?

Rassemblez les lots et préparez les billets au moins 3 jours avant l’événement. Installez une zone clairement identifiée près de l’entrée, avec les prix affichés et une caisse séparée des autres ventes.