Fête du printemps : la checklist pour tout préparer

Une Fête du printemps se prépare dans un ordre précis : d’abord la date, le lieu et les inscriptions, puis le repas, le matériel et le programme. Cette checklist rassemble 74 tâches et 59 éléments à prévoir, des invitations aux glacières remplies. Elle tient aussi compte des détails souvent oubliés, comme les besoins alimentaires, les réservations à confirmer et une solution en intérieur si la météo change. Utilise-la pour avancer sans attendre le dernier moment.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le programme
2 personnes
Confirmer le lieu et les horaires
Rédiger les invitations
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer le programme aux invités
Vérifier les prévisions météo
Préparer une solution de repli en intérieur
2 personnes
Confirmer les réservations
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Récupérer les produits frais
2 personnes
Rassembler le matériel
2 personnes
Vérifier le matériel emprunté
2 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Laver les légumes et les fruits
2 personnes
Préparer les dips et les sauces
2 personnes
Mettre les options végétariennes à part
2 personnes
Créer des badges nominatifs
2 personnes
Créer la playlist musicale
Préparer les activités
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Charger les téléphones et les batteries
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Contrôler le site
3 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer les tables de buffet
3 personnes
Préparer la vaisselle
2 personnes
Mettre les couverts en place
2 personnes
Installer le point boisson
2 personnes
Mettre en place le point café
2 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Placer les compositions florales
2 personnes
Préparer le matériel de jeu
3 personnes
Tester la musique et les enceintes
2 personnes
Tester l’éclairage
2 personnes
Disposer les amuse-bouches
4 personnes
Signaler les allergènes
2 personnes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Briefer l’équipe d’accueil
3 personnes
Effectuer le contrôle final du lieu
3 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Servir la boisson de bienvenue
3 personnes
Servir des amuse-bouches
4 personnes
Encadrer les activités pour enfants
4 personnes
Accompagner la chasse au trésor de printemps
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir le dessert
3 personnes
Fournir la musique
Allumer l’éclairage
Rassembler les objets trouvés
2 personnes
Raccompagner les invités
3 personnes

Suivi

Refroidir les restes en toute sécurité
3 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Trier les fournitures
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Nettoyer les toilettes
2 personnes
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Distribuer les restes
2 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaises pliantesqté 70
Tables de buffetqté 3
Tables hautesqté 4
Pinces de nappeqté 16

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 80
Assiettes à dessertqté 80
Bol à soupeqté 70
Verres à eauqté 90
Verres à vinqté 60
Tasses à caféqté 70
Couteauxqté 80
Fourchettesqté 80
Cuillèresqté 80
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 12
Planches de serviceqté 8
Carafesqté 8

Décoration

Nappesqté 10
Guirlandes de fanionsqté 8
Lampions en papierqté 20
Fleurs artificiellesqté 12
Vases à fleursqté 10
Présentoirs pour cartes nominativesqté 8
Mur photo
Accessoires photoqté 20

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Chargeurs de téléphoneqté 3
Glacièresqté 4
Écran de karaoké

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8
Piles de rechangeqté 24

Cuisine

Planches à découperqté 5
Couteau de chefqté 3
Saladiersqté 6
Verres doseursqté 3
Saladiersqté 10
Pinces de serviceqté 8
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2
Plats de maintien au chaudqté 4
Pains de glaceqté 16

Matériel de sport

Balles souplesqté 8
Cerceauxqté 6
Cordes à sauterqté 6
Cônesqté 20
Paniers de chasse au trésorqté 6
Couvertures de pique-niqueqté 8

Nettoyage

Aspirateur
Balaiqté 2
Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Courses

Conseils

Fixe la date, le programme, le lieu et les horaires avant d’envoyer les invitations. Envoie le programme aux invités dès qu’il est stabilisé, puis traite les inscriptions et les besoins alimentaires au fur et à mesure.
Prévois un délai d’au moins 7 jours avant la fête pour relancer les personnes qui n’ont pas répondu et confirmer les réservations. Note séparément les options végétariennes et les autres besoins alimentaires pour éviter les erreurs au buffet.
Vérifie la météo 48 heures avant, puis prépare réellement le repli intérieur : tables, chaises, buffet et matériel audio doivent pouvoir être déplacés rapidement, pas seulement être mentionnés dans le plan.
Fais les courses en deux temps : les produits non périssables quelques jours avant et les produits frais la veille ou le jour même. Refroidis les boissons et remplis les glacières avant l’arrivée des invités.
Rassemble le matériel la veille et contrôle ce qui est emprunté, notamment les rallonges, les haut-parleurs et le microphone. Charge les téléphones et les batteries au moins 12 heures avant pour garder les contacts et la musique disponibles.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une Fête du printemps ?: Envoie-les idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixe une date limite de réponse environ 10 jours avant afin d’ajuster les achats, les places et les besoins alimentaires.
Quand vérifier la météo pour une Fête du printemps ?: Fais une première vérification 3 jours avant, puis une dernière 48 heures avant l’événement. À ce moment-là, confirme la solution de repli en intérieur et préviens les invités si le programme change.
Combien de temps faut-il prévoir pour préparer le buffet ?: Compte environ 2 à 3 heures le jour même pour laver les fruits et légumes, préparer les encas, les dips et les sauces, puis installer la vaisselle. Termine les préparations froides au moins 60 minutes avant l’arrivée des invités.
Quand refroidir les boissons et remplir les glacières ?: Refroidis les boissons la veille, puis remplis les glacières 1 à 2 heures avant le début de la fête. Garde une réserve séparée pour éviter de devoir refaire les courses pendant l’événement.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.