Organiser une fête des dinosaures sans rien oublier

Une fête des dinosaures demande plus qu’un décor vert et quelques figurines. Il faut suivre les inscriptions, anticiper les allergies, préparer le buffet, organiser les activités et sécuriser l’espace de jeu. Cette checklist vous guide dans l’ordre, des invitations aux dernières vérifications avant l’arrivée des enfants. Vous y trouverez aussi les points souvent oubliés : boissons suffisamment fraîches, matériel pour la fouille, accueil des manteaux et répartition claire des adultes.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer les infos pratiques aux parents
Imprimer le déroulé et la liste des invités
Faire les courses
2 personnes
Vérifier le gâteau et les en-cas
Remplir les glacières
2 personnes
Préparer les activités
2 personnes
Mettre en place la chasse au trésor des dinosaures
2 personnes
Mettre en place la table des prix
Installer les tables
2 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Installer le buffet
2 personnes
Préparer la vaisselle et les couverts
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Tester la musique et les haut-parleurs
Aménager l’espace photo
Vérifier la sécurité de l'aire de jeu
2 personnes

Événement

Accueillir les invités
2 personnes
Recevoir les cadeaux et les manteaux
Accompagner le rallye des dinosaures
2 personnes
Fabriquer des dinosaures
2 personnes
Accompagner la fouille de dinosaures
2 personnes
Animer le quiz dinosaure
Distribuer les prix
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le gâteau et la glace
2 personnes
Animer le moment des bougies
Prendre une photo de groupe
Animer la musique et la danse
Remettre des cadeaux d'adieu

Suivi

Rassembler les déchets
2 personnes
Ranger la nourriture et les boissons
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Nettoyer l’espace de jeu
2 personnes
Nettoyer la cuisine
2 personnes
Vérifier et nettoyer les toilettes
Compter et ranger le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 32
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 40
Couverts réutilisablesqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Couteau à gâteau
Pelle à gâteau

Cuisine

Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4
Pincesqté 2
Louchesqté 4

Équipement

Glacièresqté 3
Bouilloire
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 2
Pilesqté 12

Décoration

Guirlandes de dinosauresqté 4
Ballons vertsqté 30
Ballons marronqté 20
Assiettes dinosaureqté 8
Nappes dinosauresqté 6
Pompe à ballonsqté 2
Ruban adhésifqté 4
Sacs cadeauxqté 30

Matériel de sport

Cônesqté 12
Cerceauxqté 6
Balles souplesqté 8
Cordes à sauterqté 6

Cadeaux

Autocollants de dinosauresqté 40
Puzzles de dinosauresqté 30

Activités manuelles

Chemins de table pour tables de bricolageqté 3
Crayons de couleurqté 30
Feutresqté 24
Papier de bricolageqté 100
Gobelets en cartonqté 40
Tabliers pour enfantsqté 10
Ciseaux pour enfantsqté 10
Bâtons de colleqté 12
Peintureqté 8
Pinceauxqté 20
Crayons de cireqté 24
Tampons dinosauresqté 6
Sable de jeuqté 10
Pinceaux de fouille en plastiqueqté 10
Figurines de dinosaures en plastiqueqté 30

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3
Lampes de nuitqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses

Conseils

Envoyez les invitations au moins trois semaines avant la fête et fixez une date limite d’inscription à 7 jours. Vous aurez le temps de relancer les familles et de recueillir les besoins alimentaires.
Transmettez les informations pratiques aux parents 3 à 5 jours avant l’événement : horaires, adresse, durée, tenue conseillée et numéro à joindre en cas de retard.
Préparez le déroulé et la liste des invités la veille, puis prévoyez une personne pour l’accueil. Elle pourra recevoir les cadeaux et les manteaux pendant que les autres adultes terminent l’installation.
Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’arrivée des invités. Pour le premier service, comptez 2 à 3 verres par enfant et gardez une glacière séparée pour les réserves.
Testez la musique, les haut-parleurs et les rallonges avant l’arrivée des enfants. Vérifiez aussi l’aire de jeu, les cônes et les parcours afin de retirer les obstacles et de limiter les zones difficiles à surveiller.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour une fête des dinosaures ?: Envoyez-les environ 3 semaines avant la fête. Demandez une réponse au plus tard 7 jours avant, afin de connaître le nombre d’enfants et leurs besoins alimentaires.
Combien de temps prévoir pour une fête des dinosaures ?: Prévoyez généralement 2 à 3 heures, installation et rangement en dehors de ce créneau. Gardez 20 à 30 minutes pour l’accueil, puis alternez chasse au trésor, fabrication et fouille pour maintenir l’attention.
Quand préparer la chasse au trésor des dinosaures ?: Préparez le parcours et le matériel la veille, puis installez les indices le jour même, environ 60 à 90 minutes avant l’arrivée des enfants. Cela évite que les indices disparaissent ou soient déplacés trop tôt.
Combien de boissons prévoir pour une fête d’enfants ?: Comptez 2 à 3 verres par enfant pendant la première heure, puis environ 1 verre par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 20 % et mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.