Comment organiser une fête de dinosaures sans courir partout
Pour une fête de dinosaures réussie, commencez par fixer le nombre d’enfants et le déroulé, puis transmettez rapidement les informations aux parents. Prévoyez une activité guidée, comme le rallye ou la fouille de dinosaures, avant le goûter et la remise des petits cadeaux. Le jour même, gardez une zone dégagée pour les jeux, une table séparée pour le buffet et un endroit précis pour les manteaux et les cadeaux. Les oublis les plus fréquents concernent les allergies, les piles, les boissons encore tièdes et le matériel installé trop tard.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Envoyer les invitations
- 2
Traiter les inscriptions
- 3
Recueillir les besoins alimentaires
- 4
Envoyer les infos pratiques aux parents
- 5
Imprimer le déroulé et la liste des invités
- 6
Faire les courses
2 personnes
- 7
Vérifier le gâteau et les en-cas
- 8
Remplir les glacières
2 personnes
- 9
Préparer les activités
2 personnes
- 10
Mettre en place la chasse au trésor des dinosaures
2 personnes
- 11
Mettre en place la table des prix
- 12
Installer les tables
2 personnes
- 13
Installer les chaises
2 personnes
- 14
Installer le buffet
2 personnes
- 15
Préparer la vaisselle et les couverts
- 16
Mettre les boissons au frais
2 personnes
- 17
Suspendre la décoration
2 personnes
- 18
Tester la musique et les haut-parleurs
- 19
Aménager l’espace photo
- 20
Vérifier la sécurité de l'aire de jeu
2 personnes
Événement
- 21
Accueillir les invités
2 personnes
- 22
Recevoir les cadeaux et les manteaux
- 23
Accompagner le rallye des dinosaures
2 personnes
- 24
Fabriquer des dinosaures
2 personnes
- 25
Accompagner la fouille de dinosaures
2 personnes
- 26
Animer le quiz dinosaure
- 27
Distribuer les prix
- 28
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 29
Réapprovisionner les boissons
- 30
Couper le gâteau
2 personnes
- 31
Servir le gâteau et la glace
2 personnes
- 32
Animer le moment des bougies
- 33
Prendre une photo de groupe
- 34
Animer la musique et la danse
- 35
Remettre des cadeaux d'adieu
Suivi
- 36
Rassembler les déchets
2 personnes
- 37
Ranger la nourriture et les boissons
2 personnes
- 38
Faire la vaisselle
2 personnes
- 39
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
- 40
Retirer la décoration
2 personnes
- 41
Nettoyer l’espace de jeu
2 personnes
- 42
Nettoyer la cuisine
2 personnes
- 43
Vérifier et nettoyer les toilettes
- 44
Compter et ranger le matériel
2 personnes
- 45
Rendre les articles empruntés
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 32
- Porte-manteauxqté 2
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 40
- Gobelets réutilisablesqté 40
- Couverts réutilisablesqté 40
- Plateaux de serviceqté 8
- Couteau à gâteau
- Pelle à gâteau
Cuisine
- Planches à découperqté 2
- Couteauxqté 4
- Pincesqté 2
- Louchesqté 4
Équipement
- Glacièresqté 3
- Bouilloire
- Enceinte Bluetooth
- Rallongesqté 2
- Pilesqté 12
Décoration
- Guirlandes de dinosauresqté 4
- Ballons vertsqté 30
- Ballons marronqté 20
- Assiettes dinosaureqté 8
- Nappes dinosauresqté 6
- Pompe à ballonsqté 2
- Ruban adhésifqté 4
- Sacs cadeauxqté 30
Matériel de sport
- Cônesqté 12
- Cerceauxqté 6
- Balles souplesqté 8
- Cordes à sauterqté 6
Cadeaux
- Autocollants de dinosauresqté 40
- Puzzles de dinosauresqté 30
Activités manuelles
- Chemins de table pour tables de bricolageqté 3
- Crayons de couleurqté 30
- Feutresqté 24
- Papier de bricolageqté 100
- Gobelets en cartonqté 40
- Tabliers pour enfantsqté 10
- Ciseaux pour enfantsqté 10
- Bâtons de colleqté 12
- Peintureqté 8
- Pinceauxqté 20
- Crayons de cireqté 24
- Tampons dinosauresqté 6
- Sable de jeuqté 10
- Pinceaux de fouille en plastiqueqté 10
- Figurines de dinosaures en plastiqueqté 30
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 3
- Lampes de nuitqté 2
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Balaisqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Serpillièresqté 2
- Seauxqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Envoyez les invitations au moins deux semaines avant la fête et demandez une réponse avec les allergies ou régimes alimentaires. Relancez les familles qui n’ont pas répondu cinq à sept jours avant.
- Préparez un déroulé sur une seule page, avec un créneau de 20 à 30 minutes pour le rallye, un autre pour la fouille et une marge de 10 minutes entre les activités. Imprimez aussi la liste des invités.
- Installez les jeux avant l’arrivée des enfants : délimitez le parcours avec des cônes, vérifiez l’aire de jeu et placez les accessoires de la chasse au trésor à portée de main. Ne comptez pas sur une préparation pendant que les invités arrivent.
- Mettez les boissons dans les glacières au moins deux heures avant le début et gardez les aliments sensibles au frais jusqu’au service. Vérifiez le gâteau, les encas, le couteau et la pelle à gâteau avant de sortir la vaisselle.
- Testez l’enceinte, les rallonges et les piles avant l’accueil, puis gardez le son assez bas pour donner les consignes. Prévoyez une personne pour recevoir les manteaux et les cadeaux pendant qu’une autre accompagne le premier jeu.
Questions fréquentes
- Combien de temps prévoir pour une fête de dinosaures ?
- Prévoyez environ 2 heures à 2 h 30 pour des enfants, avec 20 à 30 minutes de rallye, 20 minutes de fouille ou de fabrication, puis le goûter et les cadeaux. Gardez 10 minutes de marge pour les transitions.
- Quand envoyer les invitations pour une fête de dinosaures ?
- Envoyez-les deux à trois semaines avant la date prévue. Fixez une date limite de réponse à environ 7 jours avant la fête afin de connaître le nombre d’enfants et les besoins alimentaires.
- Comment organiser une chasse au trésor de dinosaures ?
- Préparez 5 à 7 étapes pour un groupe d’enfants et installez les indices avant leur arrivée. Délimitez les zones avec des cônes et prévoyez un adulte pour accompagner le groupe pendant 20 à 30 minutes.
- Quelle quantité de boissons prévoir pour les enfants ?
- Comptez environ 50 à 75 cl de boisson par enfant pour une fête de 2 heures, davantage s’il fait chaud ou si les jeux sont très physiques. Placez une partie au frais au moins deux heures avant le début et gardez de l’eau disponible pendant les activités.
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